Business travel is a hefty, but worth, expense.de voos para acomodações para viagens em terra, cada custo individual aumenta e contribui significativamente para o orçamento geral de viagens de uma empresa. Fazer um esforço para economizar em cada componente pode fazer uma grande diferença quando se trata de esticar esse orçamento de viagem.como uma empresa especializada em viagens corporativas, recebemos muitas perguntas de nossos clientes sobre como obter as melhores ofertas em passagens aéreas, aluguel de carros e hotéis.,hoje estamos a lançar luz sobre o misterioso mundo dos descontos de hotéis corporativos respondendo às vossas perguntas.quais são as tarifas dos hotéis corporativos?
as tarifas dos hotéis corporativos são preços actualizados que os hotéis dão aos seus clientes comerciais. Estes descontos normalmente começam em 10%, mas podem ser negociados para mais.estas taxas de descontos são mutuamente benéficas para hotéis e viajantes. Os hotéis oferecem descontos a empresas que lhes fornecem um alto volume de negócios em troca de sua lealdade.,
a tarifa corporativa especial garante que todas as reservas de hotel da empresa são feitas com essa cadeia de hotéis, e em troca, a empresa recebe preços mais baratos em quartos.é uma situação em que todos ganham.quem pode tirar partido das tarifas dos hotéis corporativos?
quando uma empresa compra uma tarifa de hotel corporativo com uma cadeia de hotéis, Este desconto é geralmente manifestado através de um código corporativo.,funcionários dessa empresa, consultores, convidados, entrevistados e vendedores podem normalmente aproveitar este código corporativo quando viajam em nome ou para a empresa que negociou a taxa de desconto.
viajantes de negócios inserir este código corporativo na caixa” coupon code” ou “corporate code” que é apresentado a eles no momento do check-out ao fazer uma reserva através do site de um hotel para receber o desconto.
Se a sua empresa tem um código corporativo para hotéis, você pode até ser capaz de usá-lo em viagens feitas para o prazer., Alguns hotéis podem pedir para ver uma forma de identificação que mostra que você trabalha para a empresa para a qual você diz que trabalha, então traga seu crachá de trabalho com você se você planeja usar um código corporativo para viagens pessoais.além disso, ao contrário da crença popular, as grandes empresas não são as únicas que podem se beneficiar das tarifas corporativas de hotéis.até as pequenas empresas podem obter estes descontos. Por exemplo, um consultor independente que viaja constantemente para falar compromissos pode ser capaz de garantir uma taxa corporativa em hotéis se eles dão à mesma cadeia de hotéis uma grande frequência de negócios.,
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como você obtém tarifas de hotéis corporativos?
Existem várias maneiras pelas quais os viajantes de negócios podem ter acesso a uma tarifa de hotel corporativo. em primeiro lugar, o Gestor de viagens corporativo de uma empresa pode negociar uma tarifa especial diretamente com hotéis.este método geralmente funciona melhor em grandes cadeias hoteleiras do que em Hotéis boutique independentes. O seu gestor de viagens pode até ser capaz de obter outras regalias e comodidades do hotel, como taxas de cancelamento dispensadas ou wi-fi gratuito.,em segundo lugar, se tem uma pequena empresa, pode negociar tarifas corporativas se fornecer hotéis com negócios frequentes.
para fazer isso, ligue para hotéis diretamente (em vez de através da linha de atendimento ao cliente da cadeia) e peça para falar com um gerente ou diretor de reserva. Explique quantas vezes você usa seus hotéis e pergunte se eles podem lhe oferecer um código corporativo.
Se eles disserem não, você tem outras opções. Se você está viajando para visitar um cliente local, e se o cliente é grande o suficiente, eles podem ter seu próprio código corporativo que o hotel pode estar disposto a compartilhar com você.,a terceira opção é usar uma agência de viagens.agências de viagens e Agências de viagens têm parcerias de longa data com hotéis e são capazes de passar descontos para seus clientes. a opção quatro é utilizar um software de gestão de viagens corporativas, que permite que mesmo as pequenas empresas tenham acesso às tarifas corporativas de hotéis devido ao volume global de negócios que os clientes do software dão aos hotéis.
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Como negociar tarifas de hotéis descontadas
a chave para conseguir grandes descontos é ser um Negociador estratégico. Aqui está tudo o que quer saber sobre o processo de negociação.
por que você deve negociar por tarifas de hotel com desconto?
é importante negociar para tarifas de hotel com desconto, porque é uma maneira fácil de economizar dinheiro em escala.
Se a sua empresa já está a dar um negócio de hotel com frequência e em grande volume, a sua empresa pode muito bem Pedir um desconto, ou pode estar a gastar mais dinheiro do que o necessário em Acomodações., quando gasta menos em hotéis, pode aumentar ainda mais o orçamento de viagens da sua empresa para enviar mais pessoas para negócios imobiliários, conhecer clientes cara-a-cara e assistir a mais conferências, causar uma grande impressão ao viajar para um cliente para conseguir um negócio.quem pode negociar tarifas de hotel com desconto?
qualquer pessoa pode negociar preços de hotel com desconto, mas há algumas pessoas que estão em melhores posições para fazê-lo do que outras. se você trabalha para uma grande empresa, o gerente de viagens corporativas da sua empresa será responsável pelo processo de negociação.,porque eles lidam com as necessidades de viagem e orçamento da sua empresa, eles serão capazes de comunicar o volume de negócios que eles podem oferecer para as cadeias de hotéis para obter o melhor desconto possível. se a sua empresa utilizar uma agência de viagens externa em vez de um gestor de viagens interno, a sua agência negociará acordos em nome da sua empresa.se a sua empresa for relativamente pequena, pode beneficiar da utilização de uma agência de viagens, uma vez que pode alavancar o poder de compra de todos os seus clientes para obter descontos mais significativos do que se estivessem apenas a gerir os negócios da sua empresa.,da mesma forma, o software de reservas corporativas pode fornecer tarifas de hotel com desconto para seus usuários devido ao volume combinado de negócios que seus clientes trazem os hotéis. Estas taxas de desconto corporativo são incorporadas ao software.
Se você é um proprietário de pequenas empresas ou solopreneur, você pode negociar tarifas de hotéis com desconto chamando hotéis e fazendo um caso para o que eles estariam perdendo se você pegasse seu negócio em outro lugar.
Lola.com pode negociar taxas em seu nome.
como é que se negoceia tarifas de hotel com desconto?,
as pessoas com funções acima mencionadas podem negociar descontos em hotéis abordando os funcionários de grandes cadeias de hotéis que são responsáveis por reservas e explicando o valor que a sua empresa traz.
Você pode dizer-lhes quanto é o seu orçamento do hotel para o ano e explicar que você vai ter negócios em outro lugar se eles não oferecem desconto.como em qualquer outro processo de negociação, você deve fazer compras. Aproxime-se de várias cadeias de hotéis e veja que tipo de ofertas eles podem fazer você., Se o Hotel A oferece um desconto corporativo de 15% e o Hotel B oferece um desconto de 18%, volte para o Hotel a e pergunte se eles podem igualar a taxa de desconto do Hotel B.
Se você reservar viagens através de um site de reservas corporativas ou agente de viagens, eles vão negociar as melhores tarifas com desconto em seu nome para que você não terá que dar aos seus preços uma segunda consideração. como obter os melhores descontos corporativos para hotéis?
o volume de negócios que a sua empresa pode fornecer um hotel é a sua ferramenta de negociação número um quando se trata de negociar tarifas de hotel e aterrar um código corporativo.,explique aos hotéis quanto dinheiro estariam a perder ao não lhe dar uma tarifa especial.
Você também pode trabalhar com uma pessoa (como um agente de viagens) ou empresa (como uma ferramenta de reserva de viagens corporativas) que tem parcerias de longa data com fornecedores de hotéis para que eles possam passar seus descontos para você.,
Se a sua empresa não tem volume suficiente para negociar um desconto, existem formas alternativas para poupar dinheiro na sua estadia em hotel, incluindo:
- o Seu viajantes a negócios pode utilizar cartões de crédito corporativos e programas de fidelidade através de cadeias de hotéis para obter recompensas e descontados e livre estadias mais rapidamente. se está a planear ficar num hotel por mais de cinco dias, Peça um desconto de estadia prolongada.
- A maioria dos hotéis permite-lhe pagar após a sua chegada e oferecer flexibilidade de cancelamento., Alguns são capazes de oferecer um desconto de até 25% quando você paga pela sua estadia na frente, a fim de garantir o negócio. Pergunte aos hotéis se eles têm uma taxa não reembolsável.
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Como você pode acompanhar corporativa descontos em hotéis?fazer compras em vários hotéis pode ser uma dor de cabeça se você não tiver muito tempo e não estiver organizado.
Existem várias maneiras pelas quais você pode rastrear descontos em hotéis que você freqüenta para viagens de negócios.,
a maioria das ferramentas de reserva online tem uma opção “comparar” que lhe permite ver os preços que outras fontes lhe podem oferecer. Os sites de viagens também podem permitir-lhe acompanhar as alterações no preço e receber alertas de E-mail quando as coisas mudam para que você possa cancelar a sua reserva e rearranjar com um concorrente se o preço cair. a tecnologia torna mais fácil fazer compras e obter o melhor preço possível em hotéis para as suas viagens de negócios.,
Ferramentas e recursos para encontrar descontos em hotéis corporativos
nós curamos os melhores recursos e ferramentas de viagens de negócios ao redor para pousar descontos em Acomodações corporativas.
existem muitos recursos disponíveis para encontrar descontos em hotéis corporativos.
uma ferramenta de reserva de viagens corporativas tem descontos incorporados, de modo que não há nenhum trabalho adicional de negociação ou à procura de códigos de cupom – necessário., os blogs de Viagens Corporativas, como este, são um grande recurso para conselhos sobre a obtenção de descontos em todos os aspectos das viagens corporativas, incluindo encontrar tarifas de hotéis com desconto.