embora você possa ter ouvido o termo “1099 empregado”, é um equívoco: um 1099 empregado tecnicamente não existe porque os empregados são classificados de forma diferente do que empreiteiros independentes—e são empreiteiros que usam o formulário 1099.
1099 empreiteiros podem muitas vezes adicionar apenas a explosão extra de talento e velocidade que você está procurando. Como os empregados, no entanto, os empreiteiros independentes também vêm com uma pequena pilha de papelada.,uma vez que você tenha encontrado o freelancer perfeito para o seu projeto, não deixe que a série vertiginosa de formulários e Documentos o tire do curso! Agora você deve sempre pedir ao seu CPA uma lista completa de verificação de Conformidade, mas aqui está um olhar para alguns dos requisitos e melhores práticas que você deve ter em mente ao trazer o novo CONTRATANTE a bordo.,
Execução de folha de pagamento e benefícios com Gosto
Primeiro: Obter os seus formulários de imposto de ordem
Você provavelmente vai precisar de dois documentos ao imposto de tempo em torno de rolos: W-9 e 1099-NEC. Incluímos links para os documentos apropriados abaixo, mas você também deve ir para o site do IRS para se certificar de que você tem as últimas versões.,
Passo 1: peça ao seu contratante independente para preencher o Formulário W-9
quando o tempo de tributação desloca, o Formulário W-9 será o seu melhor amigo. Você não precisa enviá-lo para qualquer lugar, mas você é obrigado a mantê-lo em arquivo por um mínimo de quatro anos. Peça ao seu empreiteiro para preencher este formulário no primeiro dia, para que não se esforce mais tarde.paga aos seus empreiteiros com gosto?
basta carregar os seus W-9s e vamos arquivar e enviar os 1099s para cada contratante.,
Formulário W-9 (Pedido de Número de identificação do Contribuinte) começa facilmente verificando o nome e o endereço do seu freelancer. Em seguida, a caixa 3 (no topo do formulário) irá informá-lo como o negócio do seu empreiteiro é classificado. Desde que eles não estejam executando uma S corp ou uma C corp e você não está pagando através de cartão de crédito ou uma plataforma de pagamento de terceiros (como PayPal), então você pode planejar em preencher o formulário 1099-NEC em janeiro. (More on that below.) Continuando: a parte i cobre o seu número de identificação dos contribuintes (TIN), para que não possam esquivar-se ao IRS., A parte II também ajuda você a confirmar que eles estão legalmente autorizados a trabalhar nos EUA como um residente ou cidadão americano.quando você revê o W-9 do CONTRATANTE, certifique-se de que eles se lembram de se isentar de retenção de impostos; eles devem estar preenchendo os impostos por conta própria. Temos um post inteiro dedicado a como preencher um W-9, que você pode querer compartilhar com o seu empreiteiro.se o seu freelancer for um residente ou cidadão internacional, preencha o formulário W8-BEN.,
Passo 2: Preencha dois formulários 1099-NEC (cópia A E B)
marque o seu calendário, porque este formulário vem com um prazo. Em Janeiro, Veja quanto pagou ao empreiteiro independente no último ano. Se você lhes pagou mais de US $ 600 no último ano civil e sua entidade de negócios não é uma S corp ou C corp, você vai precisar registrar um formulário 1099-NEC.
Pro tip: se pagou ao seu contratante através de cartão de crédito ou de uma plataforma de pagamento (por exemplo, PayPal), pode não precisar de apresentar um 1099-NEC. A entidade de liquidação de pagamentos pode ser obrigada a registar um 1099-K.,
o 1099-NEC relata o quanto um contratante independente ganhou (mas não incluindo pagamentos feitos através de cartões de crédito ou plataformas de liquidação de terceiros) enquanto trabalhava com você. Você e o seu empreiteiro vão precisar dele para preencher os seus impostos. Cada 1099-NEC vem com uma cópia A e uma cópia B. Você vai arquivar cópia A com o IRS e enviar cópia B para o seu empreiteiro. Como o 1099-NEC não faz parte do Programa de arquivo Federal/Estadual combinado, Você também pode precisar fornecer um 1099-NEC para o seu estado e/ou o estado onde seu contratante reside ou trabalha., Certifique-se de verificar com o seu CPA para ter certeza de que você está em conformidade com as leis a nível do estado.
O prazo é Jan. 31: certifique-se de enviar o 1099-NEC para o IRS e seu empreiteiro até o último dia de Janeiro. Se isso acontecer para cair em um fim de semana, você tem até a segunda-feira seguinte.
Se optar por enviar a sua cópia 1099-NEC A para as IRS, não se esqueça de incluir o formulário 1096: Resumo Anual e transmissão dos resultados dos EUA. Esta é uma folha de cobertura para trabalhos em papel.,
para arquivar 1099s com o IRS eletronicamente através do sistema de incêndio, você vai precisar de um código de controle de transmissor (TCC), que pode ser solicitado através do formulário 4419. Demora tempo a processar a papelada, por isso não atrase o formulário 4419. Você tem que submetê-lo até 1 de novembro do ano antes de você planeja arquivar eletronicamente seus 1099s. ainda tem perguntas sobre arquivamento eletrônico? Publicação IRS 1220 tem instruções detalhadas sobre como arquivar seus 1099s para o ano fiscal de 2020.
para enviar a cópia B por e-mail para o seu contratante, você terá que obter o consentimento por escrito para entregar o documento eletronicamente., Certifique-se de seguir estes requisitos IRS para o consentimento para a entrega eletrônica antes de enviar e-mail a um empreiteiro seu 1099-NEC. Caso contrário, terá de O enviar por correio.melhores práticas para manter a papelada em ordem, registos, registos. Uma vez que você tenha definido os requisitos de impostos, há outros hábitos que você deve pegar para manter a sua relação com o empreiteiro indo tão suavemente quanto possível.tal como acontece com outras actividades empresariais, Guarde todos os documentos relacionados com o seu trabalho com um freelancer: contratos, facturas, provas de pagamento e muito mais., Aqui estão alguns truques do comércio que vai ajudá-lo a permanecer complacente (e são).peça ao seu contratante independente para receber as facturas. Guarda todas as facturas para os teus registos. E não aceite relatórios de despesas adicionais. Por quê? Porque com grande liberdade vem grande responsabilidade; as despesas para o seu negócio são da responsabilidade do freelancer.ferramentas a verificar:
- Bill.,com para pagar e processo de contas
- Colheita para o acompanhamento em tempo
- FreshBooks small business accounting, com faturamento
Cair no amor com modernas folha de pagamento
Adicionar sua freelancer para folha de pagamento
Aguarde, eu sei que você vai perguntar: “não é Possível adicionar um freelancer para a folha de pagamento borrar as linhas entre os contratantes vs funcionários?”Em alguns casos, adicioná-los à folha de pagamento é OK., Dependendo de quanto tempo o seu relacionamento vai durar, pode ser mais fácil—e mais eficiente-adicioná-los diretamente à folha de pagamento da sua empresa.
manter os registos como um chefe
manter os registos organizados torna-se muito mais fácil se tudo for partilhado e armazenado electronicamente. Existem aplicativos dedicados para faturas e folha de pagamento, mas e outros documentos como contratos, acordos de não divulgação (NDAs), e outros arquivos relacionados ao trabalho?,
Ferramentas para check-out:
- HelloSign, uma plataforma de assinaturas electrónicas
- DocuSign, outro assinaturas electrónicas plataforma
- Google Docs para compartilhamento de documentos e armazenamento
Manter registros detalhados é parte de ser proprietário de um negócio, mas você não precisa enterrar-se sob todos os que a papelada. Mantendo o controle de seus” must-dos ” e prazos, e usando ferramentas digitais para agilizar os processos tanto quanto possível, você pode ficar em cima de todos os requisitos sem muito tempo e esforço extra.,
originalmente publicado em 26 de julho de 2017.