um pré-pagamento é feito quando uma empresa vendedora recebe o pagamento de um comprador antes que o vendedor tenha enviado bens ou prestado serviços ao comprador., O pré-pagamento pode ocorrer em três circunstâncias:
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Um comprador quer um tratamento preferencial para uma ordem
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O vendedor se recusa a estender o crédito ao comprador
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O comprador está na base de caixa de contabilidade e quer o registro de uma despesa antecipada mediante o pagamento de início
Contabilização de Adiantamentos
Vamos abordar a contabilização de adiantamentos de perspectivas do comprador e do vendedor.
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perspectiva de Comprador., Do ponto de vista do comprador, um pré-pagamento é registado como um débito para a conta de despesas pré-pagas e um crédito para a conta de numerário. Quando o item pré-pago é eventualmente consumido, uma conta de gastos relevante é debitada e a conta de gastos pré-pagos é creditada. Os compradores podem usar a conta de despesas pré-pagas, o que resulta no rastreamento de um grande número de pequenos itens pré-pagos., Para evitar a despesa de rastreamento de itens demais, a Contabilidade de pré-pagamento só deve ser usada se um pré-pagamento exceder um determinado limite mínimo; todas as outras despesas devem ser cobradas a despesas, mesmo que ainda não tenham sido consumidos.
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perspectiva de vendedor. Do ponto de vista do vendedor, um pré-pagamento é registrado como um crédito a uma conta de responsabilidade por pré-pagamentos, e um débito à conta de numerário. Quando a ordem de cliente pré-paga é finalmente enviada, a conta de pré-pagamento é debitada e a conta de receitas relevante é creditada., Tendem a haver poucos pré-pagamentos, de modo que estes itens são relativamente facilmente rastreados.
em suma, um pré-pagamento é registado como activo por um comprador e como passivo por um vendedor. Estas rubricas são normalmente indicadas no balanço de cada parte como activos correntes e passivos correntes, respectivamente, uma vez que são geralmente resolvidas no prazo de um ano.
exemplo de Contabilidade de pré-pagamento
por exemplo, uma empresa paga $12.000 antecipadamente para a publicidade na Internet que se estenderá por um ano inteiro., A empresa inicialmente cobra o montante total para a conta de despesas pré-pagas, e então cobra $1.000 dele para a conta de despesas de publicidade em cada mês subsequente, para refletir o seu uso das despesas. O activo das despesas pré-pagas é eliminado até ao final do ano.
como outro exemplo, uma empresa de neve recebe um adiantamento de 10 mil dólares de um cliente em troca de arar o seu parque de estacionamento em cada um dos próximos quatro meses., A empresa aradora inicialmente registra o recebimento como um passivo, e então transfere ratably a quantia para uma conta de receita à taxa de US $2,500 por mês em cada um dos próximos quatro meses.
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