tentando preencher células no Excel que incorporam texto ou dados de várias outras células em uma folha pode ser um processo muito demorado. Isto é especialmente verdadeiro se houver centenas ou milhares de linhas na planilha.
Uma vez que você saiba como usar o Flash Fill no Excel corretamente, você pode deixar o Excel fazer todo o trabalho pesado. Você apenas fornece um par de entradas manuais de células para ajudar o Excel a entender exatamente o que você está tentando fazer. Em seguida, o Excel faz o resto do trabalho para o resto da planilha.,
nota: a funcionalidade de preenchimento Flash no Excel só está disponível no Excel 2013 e mais tarde.
como usar Flash Fill In Excel
a aplicação mais simples de Flash Fill in Excel é combinar duas palavras juntas. No exemplo abaixo, vamos mostrar – lhe como usar Flash Fill para rapidamente combinar um primeiro nome e um sobrenome em uma terceira célula para o nome completo.,
neste exemplo, a coluna C contém o primeiro nome, a coluna D contém o último nome, e a coluna E é a coluna para o nome completo.
- Primeiro, escreva o nome completo para a primeira célula da maneira que você gostaria de olhar para ele (combinando o conteúdo da Primeira célula do Nome e o Último Nome de célula.,
- Depois disso, comece a digitar a mesma coisa para a próxima célula (o Primeiro Nome e o Último Nome a partir de células para a esquerda). Você vai notar que a função Flash Fill do Excel irá detectar automaticamente o padrão do conteúdo da célula acima que você digitou manualmente. usando este “aprendizado”, o Excel irá fornecer uma prévia do que ele pensa que você quer digitar. Ele vai até mostrar como o resto das células vai preencher para o resto da coluna.,
- Apenas pressione Enter para aceitar esta pré-visualização. Você vai ver o Excel Flash Fill feature executar a sua magia como ele preenche todo o resto das células nesta coluna para você.
Como você pode ver, o Flash de Preenchimento recurso pode salvar uma enorme quantidade de tempo se você comparar digitar manualmente uma célula e Digite para ter de manualmente escrever os nomes de todas as células na nova coluna.,
Se você notou que a funcionalidade de preenchimento de Flash não funciona, você precisa ligar a funcionalidade de preenchimento de Flash no Excel. Você pode ver como fazer isso na última seção deste artigo.
Excel Flash Fill Options
quando você executar os passos de preenchimento Flash acima, você vai notar que um pequeno ícone irá aparecer ao lado das células preenchidas. Se seleccionar a seta para baixo à direita deste ícone, irá ver algumas opções adicionais que poderá usar com a funcionalidade de preenchimento do Flash.,ter premido Enter
uma Vez que você selecione Aceitar sugestões, você vai ver que a “escolha” de números para o “células alteradas” vai cair para zero., Isto é porque uma vez que você aceita as alterações, esses conteúdos das células não são mais considerados “alterados” pelo recurso de preenchimento Flash.
como activar o preenchimento do Flash no Excel
Se tiver reparado que o Excel não fornece uma antevisão de preenchimento do Flash quando começar a escrever a segunda célula, poderá ter de activar a funcionalidade.
para fazer isto:
Seleccione o ficheiro > opções> avançado. Desloque-se para a secção de opções de edição e certifique-se de que tanto a opção Activar a completação automática dos valores das células como o preenchimento automático do Flash são seleccionados.,
Seleccione OK para concluir. Agora, da próxima vez que você começar a digitar na segunda célula depois de preencher a primeira, o Excel deve detectar o padrão e fornecer-lhe uma prévia para como ele pensa que você quer preencher o resto das células na coluna.
Pode também activar a funcionalidade de preenchimento do Flash para a célula que destacou, seleccionando o ícone de preenchimento do Flash no menu Dados sob o grupo Ferramentas de dados na fita.,
Você também pode usá-lo pressionando Ctrl + E no teclado.
quando usar Flash Fill no Excel
concatenando nomes completos de duas colunas é um exemplo simples de como você pode usar Flash Fill no Excel, mas existem muitos usos mais avançados para esta funcionalidade poderosa.,
- Extrai uma subcadeia de uma cadeia de grandes dimensões (como o cep de um endereço completo), em outra coluna
- Puxe números de seqüências de caracteres alfanuméricos
- Remover espaços antes ou depois de cadeias
- Inserir textos (como uma vírgula ou traço) em seqüências existentes
- Reformatar datas
- Substituir parte de uma cadeia de caracteres com o novo texto
tenha em mente que, apesar de útil a funcionalidade de Preenchimento Flash é, ele não será atualizado automaticamente quando você alterar as células originais.,
Por exemplo, no exemplo do primeiro e último nome na primeira seção deste artigo, você poderia alcançar a mesma saída usando a função Concatenate e, em seguida, preenchendo o resto da coluna com essa função.
=CONCATENAR(C2,” “,D2)
Quando você fizer isso, se qualquer uma das duas primeiras células de mudança, o Nome Completo será atualizado. Uma desvantagem disto é que se você excluir qualquer uma das duas primeiras colunas, a coluna de nome completo irá limpar ou mostrar um erro.,
é por isso que a função Flash Fill no Excel é melhor usada quando você quer converter completa e permanentemente as colunas originais em uma string ou número recém formatado.