Se você está hospedando 20 ou 200 fora da cidade, hóspedes, o hotel reserva de quarto de blocos para o seu é, definitivamente, um passo importante no seu processo de planejamento, especialmente se você está hospedando um casamento do destino. Basicamente, você será capaz de reservar um bloco (ou grupo) de quartos para os seus convidados de casamento no mesmo hotel. Mais ninguém pode reservar estes quartos enquanto estão em espera para o teu evento., É realmente um win-win-seus convidados não terão que pesquisar interminavelmente onde ficar para o seu casamento (e muitas vezes receberá uma taxa de desconto de quarto), e você vai adorar a conveniência de ter todos os seus entes queridos no mesmo um ou dois hotéis. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre a reserva de blocos de quarto de hotel para o seu casamento, desde começar a cronometrar para se comunicar com os seus convidados. deve bloquear quartos de hotel para o seu casamento?se você está hospedando mais de 20 hóspedes fora da cidade, definitivamente recomendamos bloquear quartos de hotel para o seu casamento., Ao bloquear quartos de hotel, você está essencialmente prometendo preencher os quartos para o prazo acordado (muitas vezes na noite anterior e na noite do seu casamento). A maioria dos hotéis tem um mínimo de 10 quartos para reservar um bloco de quarto, então você vai querer ter certeza de que pelo menos 10 grupos de hóspedes vão ficar em um hotel para o seu fim de semana de casamento. Muitos hotéis também oferecerão aos seus hóspedes uma taxa de desconto para a reserva dentro do bloco de quarto. como encontrar hotéis onde possa reservar blocos de quartos?, casais que estão hospedando um casamento menor (150 convidados ou menos), provavelmente só precisam reservar blocos de quarto em um hotel. Aqueles que hospedam casamentos maiores podem querer reservar blocos de quarto em dois ou mais Hotéis em diferentes pontos de preço, certificando-se de que um, se não ambos, é acessível para os seus hóspedes com consciência de Orçamento. Se você está se casando em um hotel ou outro local de casamento que tem acomodações, fale com o gerente do local sobre a reserva de um bloco de quartos para os seus convidados de casamento—e dando àqueles que reservam cedo uma taxa reduzida., se se vai casar noutro lugar, procure hotéis perto do seu local e ligue—lhes para saber mais sobre as suas políticas de preços e blocos de quartos-existem também serviços de blocos de quartos online que podem fazer algum deste trabalho para si. Uma vez que você tenha reduzido a lista, você pode querer visitar esses hotéis em pessoa para se certificar de que os quartos e instalações estão ao seu gosto. Há também serviços de blocos de quarto on-line, como HotelPlanner, que pode ajudá-lo a se conectar com hotéis perto do seu local e faz grande parte do trabalho para você em termos de reserva blocos de quarto.,
quais são as coisas mais importantes a procurar em um hotel onde você estará reservando blocos de quarto?se possível, você vai querer visitar alguns hotéis pessoalmente como parte do seu processo de planejamento de casamento. Enquanto estiver lá, certifique-se de procurar e perguntar sobre os seguintes detalhes:
- A que distância Está este hotel do seu local de casamento? A distância a pé é ideal, mas se isso não for possível, um curto carro ou passeio de ônibus também funciona.
- Qual é o preço, e o hotel fornece uma taxa de desconto de grupo?quantos quartos tem o hotel?, É suficiente para a tua contagem de convidados?como funciona o processo de bloqueio do quarto de hotel para casamentos?o hotel tem disponibilidade para o nosso fim-de-semana de casamento?Qual é a situação do estacionamento?o hotel pode fornecer transporte de e para o seu local? o hotel tem espaço para o seu jantar de ensaio, brunch pós-casamento ou outros eventos?como são os quartos? Estão limpos e bem designados?o hotel pode distribuir sacos de boas-vindas aos seus hóspedes ou deixá-los nos quartos dos seus hóspedes?,que outras regalias e comodidades oferece este hotel que são importantes para si e para os seus hóspedes? Há Wi-Fi, uma piscina, restaurantes, ônibus de aeroporto, etc.?Qual é a diferença entre cortesia e blocos de quarto contratados? à medida que investiga Hotéis, pode ouvir os Termos “cortesia” e “contratada” a circular—mas o que significam? Bem, é tudo sobre a quantidade de quartos que você precisa reservar., Um bloco de sala de cortesia é um grupo de quartos que são mantidos para seus convidados por um determinado período de tempo—você pode ou não ter que assinar um contrato e você não tem que colocar um depósito para reservar estes quartos. Depois de uma data-limite pré-determinada passar, os quartos serão liberados ao público. Os blocos de cortesia são muitas vezes reservados para grupos menores de menos de 30 quartos. se você está esperando reservar mais de 30 quartos em um único hotel para o seu casamento, você provavelmente vai acabar com um bloco de quarto contratado., Isso significa que você vai assinar um contrato e colocar um depósito garantindo que seus familiares e amigos vão reservar um certo número de quartos para um certo número de noites. Se você ficar aquém, você pode perder o seu depósito e / ou ser cobrado por quartos não cozidos—é por isso que recomendamos começar com um pequeno número de quartos, e adicionar mais quartos, se necessário.o que significa toda esta linguagem num contrato de quarto de hotel?
Antes de assinar um contrato para bloquear quartos de hotel para o seu casamento, certifique—se de ler os Termos de perto-e pergunte sobre quaisquer frases que você não entende., Uma das frases mais usadas nos contratos de blocos de hotel é a taxa de atrito ou cláusula de atrito. Isto se refere à porcentagem de quartos no bloco reservado que você está prometendo preencher, geralmente entre 70 e 90 por cento. Se não preencher essa percentagem de quartos, será cobrado. Você também pode ver a frase “cláusula de retracção permitida” que se refere à percentagem de quartos que podem ser deixados por preencher. Especialmente durante o tempo de COVID, você vai querer descobrir se há penalidades para um adiamento ou cancelamento. quando deve bloquear quartos de hotel para um casamento?,recomendamos bloquear quartos de hotel para o seu casamento pouco depois de reservar o seu local, pelo menos seis meses antes do seu casamento. Se você está se casando durante uma época movimentada do ano em seu local de casamento e estão particularmente preocupados com o preenchimento de hotéis, não é incomum para casais reservar blocos de quarto nove meses (ou mais!) antes do grande dia. quando e como deve informar os seus convidados sobre os blocos do seu quarto?um bloco da sala de casamento não é útil a menos que os seus convidados estejam cientes disso., Portanto, você deve definitivamente incluir os detalhes do bloco de quarto em seu site de casamento antes de seu save-the-date sair. Dessa forma, quando os hóspedes verificar o seu site de casamento após receber o seu save-the-date, eles vão ver todos os detalhes nos blocos de sala. Você também pode querer enviar um e-mail diretamente para os seus hóspedes de fora da cidade para fornecer informações de bloco de sala, se você está preocupado que eles não vão olhar para o seu site de casamento. Se o bloco do seu quarto tem uma data-limite, não tenha medo de enviar lembretes de E-mail como essa data se aproxima., Os seus convidados não vão querer perder essa taxa de desconto de grupo, se eles podem ajudá-lo! e se tiver de adiar ou cancelar o casamento devido a COVID ou por outras razões?
depende se você tem uma cortesia ou um bloco de quarto contratado. Para um bloco de sala de cortesia, uma vez que não houve contrato assinado ou custo associado com a reserva dos blocos de quarto, simplesmente adiar ou cancelar não deve ser problema. No entanto, se você tem um bloco de quarto contratado, um adiamento ou cancelamento pode ser um pouco mais complicado., Leia atentamente o seu contrato antes de assinar—Tente negociar uma data-limite. Se cancelar o casamento antes da data limite, não terá de pagar uma penalidade. E se você reservou seu bloco de quarto através de um serviço como HotelPlanner, eles podem lidar com um adiamento ou cancelamento para você (bônus maior).