uma das maiores preocupações para os proprietários de pequenas empresas é certificar-se de que eles são pagos a tempo, todas as vezes. Para isso, não é surpreendente que uma das maneiras mais rápidas e fáceis de receber o pagamento seja enviando suas faturas por e-mail.
a boa notícia é que você pode enviar uma fatura usando qualquer programa de E-mail ou plataforma. Então, se você tem um serviço que você prefere, você pode usá-lo. As facturas enviadas por correio electrónico têm vários benefícios sobre as facturas tradicionais enviadas por correio., Por um lado, as facturas enviadas por correio podem perder-se ou atrasar-se. Além disso, eles podem levar vários dias ou mesmo semanas para chegar ao contato certo. As facturas de E-mail são instantâneas e convenientes.
Inscrever-se para receber atualizações oportunas sobre o local de trabalho moderno tendências do nossos peritos da indústria
Como escrever uma fatura por e-mail
Para começar a criar a sua fatura por e-mail, basta escrever algo como:
Olá, (nome)!espero que estejas bem., Queira encontrar em anexo o número (número) da factura deste mês para (montante). Avisa-me se tiveres alguma pergunta. Obrigado pelo seu negócio! É um prazer trabalhar contigo!para onde deve ir a factura?
certifique-se de que o seu cliente especificou para onde quer que as facturas sejam enviadas. As empresas menores geralmente têm sua contabilidade tratada por uma pessoa, mas as empresas maiores podem ter departamentos de contabilidade inteiros que são responsáveis pelo processamento de pagamentos.,
O envio de facturas por e-mail não tem de ser um processo tedioso ou demorado.
incluir a fatura como um anexo
também é importante que você envie a fatura como um anexo real, em vez de colá-la no corpo do E-mail. Isso porque diferentes programas de E-mail podem renderizar imagens e tabelas de forma diferente, e alguns podem até bloquear o seu e-mail de sempre chegar, porque parece suspeito.,
plataformas de software de economia de tempo podem ajudar
Se você enviar faturas muitas vezes, vale a pena investir em uma boa plataforma de software para ajudá-lo a gerenciar melhor suas faturas. Desta forma, você pode simplesmente usar um modelo de fatura a cada mês e usar o tempo economizado para manter o controle do que foi pago e o que ainda está pendente.além disso, se alguma vez tiver de ser enviada uma factura a uma agência de cobranças, terá informações necessárias prontamente disponíveis., Esta informação pode incluir a data em que Você enviou originalmente o e-mail (como prova de que você o enviou), juntamente com uma trilha de papel que mostra que você solicitou o pagamento da fatura em uma determinada data.
verificando em
por último, mas certamente não menos importante, se você enviou sua fatura por e-mail e você não ouviu nada por um tempo, é uma boa idéia para acompanhar com outro e-mail e um telefonema. Isso garante que seus e-mails estão realmente indo para a pessoa certa e que eles estão sendo recebidos.o envio de facturas por e-mail não tem de ser um processo cansativo ou demorado., Se é uma fatura única enviada por e-mail ou você tem um modelo onde você apenas preencher os espaços em branco, o envio de faturas pelo seu programa de E-mail ou serviço preferido é uma forma segura de ajudar a aumentar as chances de ser pago a tempo!