Existem muitas vezes em que eu preciso incluir alguns cálculos de dados simples em um documento Word e uma tabela é a melhor opção. Você pode sempre tentar inserir uma planilha inteira do Excel em sua palavra doc, mas isso é exagero às vezes.
neste artigo, eu vou falar sobre como você pode usar fórmulas dentro de tabelas em palavra. Há apenas um punhado de fórmulas que você pode usar, mas é suficiente para obter totais, contagens, números redondos, etc., Além disso, se você já está familiarizado com o Excel, então usando as fórmulas em Word será um pedaço de bolo.
inserir fórmulas nas tabelas Word
vamos começar por criar uma tabela de testes simples. Clique na página Inserir e, em seguida, clique na mesa. Escolha quantas linhas e Colunas deseja na grelha.
Uma vez que a sua tabela foi inserida, vá em frente e adicione alguns dados. Acabei de fazer uma mesa muito simples com alguns números, por exemplo.
Agora vamos em frente e inserir uma fórmula., No primeiro exemplo, vou adicionar os três primeiros valores da primeira linha juntos (10 + 10 + 10). Para fazer isso, clique dentro da última célula da quarta coluna, clique em Layout na fita e, em seguida, clique na fórmula à direita.
isto fará aparecer a janela de fórmulas com um valor por omissão de =SUM(esquerda).
Se você simplesmente clicar em OK, você verá o valor que estamos procurando para a célula (30).
vamos falar sobre a fórmula., Assim como o Excel, Uma fórmula começa com um sinal igual, seguido por um nome de função e argumentos entre parênteses. No Excel, você só especifica referências de células ou gamas nomeadas como A1, A1: A3, etc., mas em palavras, você tem esses termos posicionais que você pode usar.
no exemplo, esquerda significa todas as células que estão à esquerda da célula na qual a fórmula é introduzida. Você também pode usar direito, acima e abaixo. Você pode usar estes argumentos posicionais com soma, produto, MIN, MAX, contagem e média.
além disso, você pode usar estes argumentos em combinação., Por exemplo, eu poderia digitar em =SUM(esquerda, direita) e adicionaria todas as células que estão à esquerda e à direita dessa célula. = Soma (acima, à direita) adicionaria todos os números que estão acima da célula e à direita. Já percebeste.
agora vamos falar sobre algumas das outras funções e como podemos especificar as células de uma maneira diferente. Se eu quisesse encontrar o número máximo na primeira coluna, eu poderia adicionar outra linha e então usar a função =MAX(acima) para obter 30. No entanto, há outra maneira de fazeres isto., I could also simply go into any cell and type in = MAX (A1:A3), which references the first three rows in the first column.
isto é realmente conveniente porque você pode colocar as fórmulas onde quiser na tabela. Você também pode referenciar células individuais Como Escrever = soma (A1, A2, A3), que lhe dará o mesmo resultado. Se você Escrever = soma (A1: B3), ela irá adicionar A1, A2, A3, B1, B2 e B3. Usando estas combinações, você pode praticamente fazer referência a quaisquer dados que você gosta.,
Se quiser ver uma lista de todas as funções que pode usar na sua fórmula de palavra, basta carregar na caixa de função Colar.
Você pode usar se afirmações, e e ou operadores e muito mais. Vejamos um exemplo de uma fórmula mais complexa.
No exemplo acima, eu tenho =SE(SOMA(A1:A3) > 50, 50, 0), o que significa que, se a soma de A1 para A3 é maior que 50, show de 50, caso contrário, mostrar a 0. Vale a pena notar que todas essas funções realmente só funcionam com números., Você não pode fazer nada com texto ou strings e você não pode enviar qualquer texto ou string também. Tudo tem de ser um número.
Aqui está outro exemplo usando a e função. Neste exemplo, estou a dizer que se a soma e o valor máximo de A1 a A3 forem superiores a 50, então verdadeiro senão falso. O verdadeiro é representado por um 1 e o falso por 0.
Se escrever uma fórmula e tiver um erro nela, verá uma mensagem de erro de sintaxe.
para corrigir a fórmula, basta carregar com o botão direito no erro e escolher o campo de edição.,
isto fará aparecer a janela de campo. Aqui você só tem que clicar no botão fórmula.
Isto irá mostrar a mesma janela de edição de fórmulas com que temos trabalhado desde o início. É tudo o que há para inserir fórmulas na palavra. Você também pode verificar a documentação online da Microsoft que explica cada função em detalhe.