Seyfarth Synopsis: “Per diem” (ou por dia) employment may seem like a simple way to maintain a flexible workforce enabling employers to response to last-minute changes in staffing needs. Mas certas questões jurídicas e práticas podem dificultar esta flexibilidade. Aqui nós resumidamente visão geral por emprego diem, e descrever algumas boas práticas para evitar percalços comuns.o que é o emprego por trabalhador?,os empregadores referem-se, por vezes, a empregados que trabalham com horários variáveis e irregulares como empregados “por dia”. Alguns empregados preferem este Estatuto, uma vez que lhes proporciona flexibilidade e a oportunidade de retomar o trabalho (muitas vezes com taxas de remuneração mais elevadas), sem se comprometerem com um horário regular. Este Acordo pode beneficiar os empregadores, bem como, uma vez que lhes permite utilizar um conjunto de empregados para complementar o pessoal regular quando a carga de trabalho aumenta ou durante a escassez de pessoal., Embora o emprego per diem seja comum nos cuidados de saúde, educação e construção, e em conexão com o trabalho sazonal varejo e agrícola, a natureza flexível do status per diem também levou os empregadores em várias outras indústrias a considerar esta alternativa de status de trabalho.embora o emprego diário seja tipicamente a tempo parcial, difere da maioria dos acordos a tempo parcial. Os trabalhadores a tempo parcial trabalham com um horário mais curto do que os seus colegas a tempo inteiro, enquanto os trabalhadores a tempo parcial trabalham frequentemente com turnos completos.,embora os empregados a tempo parcial possam auferir benefícios (normalmente a uma taxa reduzida), os empregados da diem geralmente não auferem. Mas os empregados por diem normalmente ganham uma taxa horária mais elevada, refletindo a sua capacidade de preencher turnos em curto prazo.benefícios da flexibilidade por Posto de trabalho O pessoal da Per diem proporciona flexibilidade aos empregadores. Os empregadores que podem recorrer a um conjunto de profissionais qualificados e treinados não têm de se esforçar para satisfazer necessidades inesperadas de pessoal. Os hospitais, portanto, muitas vezes usam por profissionais de saúde diem durante as estações de gripe, quando eles experimentam um aumento em pacientes., Os empregados gozam de uma flexibilidade correspondente. Muitos indivíduos com responsabilidades familiares ou de emprego concorrentes desfrutam da oportunidade de ganhar dinheiro extra sem se comprometerem com um horário regular para um determinado empregador. Estes trabalhadores podem manter as suas competências (especialmente em Profissões clínicas ou técnicas como os cuidados de saúde) sem se comprometerem com o emprego regular.controlo dos custos da mão-de-obra. O pessoal per diem também pode ser rentável., Os empregadores geralmente não precisam se preocupar em ter que pagar por empregados que não são necessários atualmente ou em ter que continuar contribuições para planos de benefícios quando o trabalho não está lá.apesar das suas claras vantagens, o emprego por trabalhador levanta desafios especiais que os empregadores devem ter em mente: compreensão clara dos trabalhadores. Certifique-se que o empregado entende a relação de trabalho., Para garantir que a natureza da relação de trabalho é clara, os empregadores devem manter políticas ou acordos escritos que definam as características da relação (por exemplo, as horas limitadas, a ausência de qualquer garantia de horas, as limitações dos benefícios e a disponibilidade esperada).a ACA. Cuidado com a equivalência a tempo inteiro., Sob o Empregador da Responsabilidade Compartilhada disposições do Affordable Care Act, se um empregador com mais de 50 a tempo inteiro (ou equivalente a tempo inteiro) funcionários contrata um funcionário que as médias de mais de 30 horas por semana—ou 130 horas de um mês para o primeiro período de medição utilizados pelo empregador (pode ser de 6 ou 12 meses)—em seguida, o funcionário pode ser considerado um equivalente de tempo integral do empregado, que deve ser oferecida pelo menos um plano de saúde, opção que fornece o valor mínimo e é acessível., Os empregadores, para evitar um desencadeamento inesperado da elegibilidade para os cuidados de saúde, devem acompanhar quantos turnos por empregado diem estão selecionando.registos e acções do pessoal. Os empregadores devem manter a documentação relativa aos trabalhadores por diem na mesma medida que os trabalhadores a tempo inteiro ou a tempo parcial. Os empregadores devem seguir os mesmos processos disciplinares e corretivos para os empregados per diem que seguem para os outros empregados, e ver que os empregados per diem recebem feedback regular sobre o seu desempenho.ordenanças de agendamento., Algumas jurisdições têm leis de agendamento preditivo que podem afetar a capacidade de oferecer emprego per diem. Verifique as ordenanças locais!desemprego. Na Califórnia, os empregados da per diem podem apresentar pedidos de desemprego. Esta é mais uma razão pela qual é fundamental registar se os trabalhadores por diem estão a recusar o trabalho ou a restringir a sua disponibilidade. É particularmente importante que os empregadores tenham uma política clara em relação a quaisquer expectativas de disponibilidade para os empregados per diem., Esta prática permitirá que os empregados compreendam o âmbito do COMPROMISSO que assumem como empregados per diem e quaisquer limitações à sua capacidade de declinar turnos.processos
. Aplicam-se as leis do emprego! Os empregadores devem estar conscientes de que as leis do emprego—e muitas vezes as próprias políticas do empregador—se estendem aos trabalhadores por conta de outrem, bem como aos trabalhadores regulares a tempo inteiro e a tempo parcial. Os empregadores devem assegurar que os trabalhadores por conta de outrem compreendam as suas políticas, incluindo as exigências em matéria de tempo de trabalho e de refeições e períodos de repouso., Os empregados que trabalham com pouca frequência, ou para vários empregadores, podem precisar de lembretes destas políticas. Os gestores também precisam entender que as políticas do EEO, incluindo o dever de acomodar razoavelmente os funcionários com deficiência, se aplicam igualmente aos funcionários do per diem.licença por doença remunerada e ausências protegidas. Apesar de não poderem trabalhar muitas horas, os empregados da diem têm direito a uma licença por doença paga ao abrigo da Lei da Califórnia e de muitas leis locais., Como os empregados da diem muitas vezes não são elegíveis para acréscimos de PTO, os empregadores que dependem de planos de PTO para cumprir os requisitos de baixa por doença remunerada devem garantir que os empregados da diem (e outros empregados excluídos) são cobertos por uma política separada que fornece o acréscimo necessário e uso de baixa por doença. Apesar de diárias a funcionários não são estáveis funcionários e, portanto, não pode ter horas suficientes para se qualificar para FMLA/CFRA deixar, note que os funcionários que têm 12 meses de serviço, e que trabalharam 1.250 horas nos 12 meses anteriores têm direito a FMLA/CFRA sair., Os empregadores devem rastrear as horas trabalhadas para permanecer em conformidade com a FMLA.satisfazer necessidades a curto prazo. Considere a possibilidade de recorrer a trabalhadores temporários em alguns casos, em vez de trabalhadores por conta de outrem. Os empregadores podem ter projetos de curto prazo que surgem, e precisam de empregados com um conjunto de habilidades especializadas para um curto período de tempo. Estes projectos poderiam ser mais bem dotados por trabalhadores temporários do que por trabalhadores temporários., Esta abordagem ajudará os empregadores a evitar questões difíceis que possam surgir quando as necessidades a curto prazo terminarem, como se a conclusão do emprego pudesse ser tratada como uma cessação (desencadeando obrigações de remuneração final para o empregador).remuneração Final. Tenha cuidado com os problemas de pagamento final. O pagamento Final na Califórnia é devido no último dia de emprego (ou dentro de 72 horas, se o empregado se demitir sem aviso prévio). Os requisitos de remuneração final aplicam-se a todos os trabalhadores, incluindo os trabalhadores por conta de outrem., Os empregadores devem comunicar regularmente com os seus trabalhadores por conta de outrem, a fim de garantir que o período do seu emprego seja claro. O pagamento Final pode ser devido imediatamente após o fim de uma cessão, por isso é importante definir claramente quando uma cessão termina.as soluções para o local de trabalho por posto de trabalho podem ser uma forma flexível de os empregadores resolverem situações imprevistas de escassez de pessoal ou de flutuação do trabalho. No entanto, os empregadores devem estar conscientes de que ainda têm obrigações importantes para com os trabalhadores por conta de outrem., Os empregadores devem se certificar de que eles estão seguindo todas as melhores práticas para garantir o cumprimento das leis de emprego da Califórnia e federal para todos os funcionários, mesmo aqueles que trabalham esporadicamente.se quiser saber mais sobre a utilização de empregados per diem no seu posto de trabalho, por favor contacte um advogado de Seyfarth Shaw para obter assistência.editado por Elizabeth MacGregor