Tornar o Gerenciamento de Anos Bissextos e Extra Períodos de Pagamento mais Fácil!,
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Folha de pagamento Checklist
pontos chave:
- como um ano bissexto, 2020 aumenta a chance de um período de pagamento extra, mas esta mudança não é exclusiva para anos bissextos! O número de períodos de pagamento que você tem pode realmente variar cada ano, dependendo da data de pagamento e frequência.
- você tem 4 opções quando se trata de lidar com um período de pagamento extra
- dependendo de sua decisão, o período de pagamento extra também pode afetar deduções, pagamentos salariais especiais, e impostos sobre o rendimento.,
- nossa lista de verificação irá ajudá-lo a manter o controle de tudo o que é afetado por um período de pagamento extra, seja um ano bissexto ou não.o ano bissexto de 2020 acrescenta mais um dia de remuneração ao ano e aumenta a possibilidade de um período de remuneração adicional, aumentando o número de 26 para 27 para os trabalhadores assalariados pagos duas semanas (ou de 52 para 53 para os trabalhadores assalariados pagos semanalmente). enquanto os anos bissextos aumentam a probabilidade de um período de pagamento extra, o número de períodos que você pode realmente flutuar todos os anos, dependendo da sua data de pagamento e frequência., Em qualquer ano que não seja um ano bissexto, ainda há um dia da semana que ocorre 53 vezes, em vez dos 52 normais. Se sua data de pagamento cair neste dia, você terá um período de pagamento adicional.por causa disso, você deve contar o número de períodos de pagamento que você terá a cada ano, independentemente de ser um ano bissexto ou não. Se você tiver um período extra, você pode optar por ajustar cheques de pagamento dos funcionários e deduções. Veja nossa tabela abaixo para o número de dias em 2019, 2020 e 2021 para ajudá-lo a planejar em conformidade.
quem é afectado?,um período de remuneração suplementar pode afectar os trabalhadores assalariados pagos semanalmente ou quinzenalmente. Em 2020, há 53 quartas e 53 Quintas. Como resultado, os trabalhadores assalariados pagos semanalmente ou quinzenalmente em qualquer um destes dias irão passar por um período de pagamento adicional.trabalhadores assalariados pagos mensalmente ou semestralmente e empregados pagos à hora não são afectados.
quais são as suas opções?
Se você se encontrar com um período de pagamento extra, você tem algumas opções para a sua folha de pagamento:
Opção 1: não faça quaisquer alterações. Dar aos empregados os montantes do seu salário habitual em cada período., Receberão salários ligeiramente mais elevados do que o normal no final do ano. 86% dos empregadores escolhem esta opção, apesar do custo adicional que acarreta para as suas organizações.se escolher esta opção, informe os seus empregados de que o seu” aumento ” é devido ao período de pagamento extra e que os salários voltarão ao normal no ano seguinte. exemplo: Mary é uma empregada assalariada paga duas semanas. Em um ano regular, ela recebe 26 cheques de $ 1.538. 46 cada, totalizando $ 40.000 . Em um ano com um período de pagamento extra, ela recebe 27 cheques de $ 1,538. 36, dando-lhe um salário total de $41,538.,46 no final do ano, ligeiramente superior ao normal.Opção 2: dividir os salários por 27 ou 53 (em vez dos habituais 26 ou 52) para contabilizar o período de pagamento extra. Tenha em mente que a escolha desta opção pode colocar uma tensão em seus funcionários. Apesar de seus salários anuais permanecerem os mesmos que os anos com 26 ou 52 períodos de pagamento, eles receberão menores pagamentos individuais, o que pode afetar sua capacidade de cobrir contas e outras despesas regulares.
exemplo: Mary normalmente recebe 26 cheques de pagamento de $1,538.,46 cada, mas durante um ano com um período de pagamento extra, ela recebe 27 cheques de $ 1.481.48 cada. Cada salário diminui em $ 56.98 ,mas seu salário permanece o mesmo em $ 40.000 .Opção 3: dividir os salários por um multiplicador mais preciso, 26.0893 para os empregados de duas semanas ou 52.1786 para os empregados semanais. Os salários oscilarão ligeiramente de ano para ano, mas não terá de alterar os seus cálculos de 26 para 27 (ou de 52 para 53) por ano, dependendo do número de períodos de pagamento. Em vez disso, você pode usar 26.0893 ou 52.1786 a cada ano, não importa o número de períodos de pagamento., exemplo: sempre que há 26 períodos de pagamento, Mary recebe 26 pagamentos de 1.533, 20 dólares cada. Isso soma um salário total de $39.863, 09, um pouco menor do que seu salário base de $40.000. Em anos com 27 períodos de pagamento, ela recebe 27 cheques de $ 1,533. 20 cada, resultando em um salário total de $41,396.40, um pouco mais alto do que sua base. algo a notar: em anos em que o salário base não é cumprido, você ainda terá que pagar a diferença. No caso de Mary, ela fica aquém de seu salário base em $136.91 sempre que há 26 períodos de pagamento., Seu empregador vai precisar adicionar este montante ao seu pagamento final para que ela chegue a US $40.000 até o final do ano.Opção 4: alterar a data de pagamento ou a frequência de pagamento. Se você pagar empregados semestralmente ou mensalmente, em vez de semanal ou quinzenal, você terá 24 ou 12 períodos de pagamento. Os funcionários receberão salários mais elevados com menos frequência, mas o seu salário total permanecerá inalterado e você não terá que lidar com um período de pagamento extra. exemplo: se a sua frequência de pagamento for alterada para semestral, Mary recebe o seu salário anual de 40 mil dólares em 24 cheques de 1666,67 dólares cada., alternadamente, considere alterar a data de pagamento da sua organização para evitar períodos de pagamento extra. Em 2020, por exemplo, há 53 quartas-feiras, mas apenas 52 sextas-feiras. Se a data de pagamento for quarta-feira, você terá um período de pagamento extra, mas se você mudar a data de pagamento para sexta-feira, você não terá um período de pagamento extra.
não importa qual opção você escolher, explique claramente aos funcionários que mudanças você está fazendo em seus pagamentos e por que você está fazendo eles. Enquanto você pode ser tentado a escolher a opção mais rentável (e não há nada de errado com isso!,), você também deve considerar como sua decisão vai afetar seus funcionários. Salários mais pequenos e interrupções de horários estabelecidos podem baixar a moral da sua organização.o que mais é que um período de pagamento adicional afecta? se você continuar com os pagamentos como de costume ou fazer uma mudança, um período de pagamento adicional pode afetar outros fatores ligados à sua folha de pagamento. Verifique estes itens e como eles são calculados a cada ano para garantir deduções e pagamentos salariais especiais são precisos para o seu número de períodos de pagamento.
- deduções do plano de saúde.,na maioria dos casos, as deduções dos benefícios dos seus empregados são calculadas com base em 26 ou 52 períodos de pagamento. Em anos com 27 ou 53, estas deduções terão de ser recalculadas ou bloqueadas no período de pagamento adicional. Por exemplo, se as contribuições para os benefícios dos seus empregados forem programadas duas semanas, poderá deduzir mais se não bloquear as deduções durante o período de pagamento extra. No entanto, se as deduções de benefícios do seu empregado são tomadas duas vezes por mês, você não vai precisar fazer quaisquer alterações para um período de pagamento adicional. (‘) pagamentos salariais especiais.,alguns pagamentos salariais especiais baseiam-se também em 26 ou 52 períodos de remuneração e terão de ser recalculados em anos com um período adicional. Um exemplo é o pagamento de pensão de alimentos que são financiados diretamente a partir dos salários dos empregados.
- retenção na Fonte do imposto sobre o rendimento.
O IRS não requer mudanças na retenção de imposto de renda quando há períodos de pagamento extra, mas você ainda deve garantir que os cálculos são ajustados adequadamente. Se não o fizer, pode não reter impostos federais suficientes., Não se esqueça de verificar também os impostos sobre o rendimento estatais e locais, uma vez que o potencial de subemprego pode ser maior. Também deixe os seus empregados saber que eles devem ajustar seus cálculos para retenção de imposto de renda se eles querem reter mais ou menos do que o valor padrão. - contribuições para as prestações.o período de pagamento extra também pode afetar o quanto seus funcionários contribuem para suas 401(k)S, contas de poupança de saúde (HSAs) e contas de poupança flexíveis (FSAs)., Se os empregados gostam de contribuir com os montantes máximos, eles podem ter que alterar o quanto eles deduzem de cada cheque de pagamento para chegar a esse número até o final do ano.
- salário específico documentado em cartas de oferta, contratos e acordos de Negociação Coletiva.antes de você decidir como compensar os empregados em um ano com um período de pagamento extra, rever oferecer cartas e outros documentos sobre compensação. Os acordos colectivos de trabalho são especialmente específicos no que se refere aos períodos de remuneração e aos salários, por isso, verifiquem-nos cuidadosamente., Se estes documentos indicarem apenas um salário anual, você pode escolher qualquer uma das opções acima para atingir esse montante. No entanto, se os documentos indicarem que os funcionários serão pagos em verificações semanais ou quinzenais de montantes iguais, você deve cumprir e escolher a opção 1.
- apenas para os anos bissextos: um dia Extra.anos bissextos adicionam um dia extra ao ano civil, não apenas um período de pagamento adicional. Se algum dos seus cálculos depender do número de dias em um ano, certifique-se de atualizar esse número em suas fórmulas de 365 para 366., Se usar um fornecedor de pagamentos, certifique-se de que eles foram contabilizados no dia 29 de fevereiro no sistema deles. os períodos de pagamento Extra são mais prevalentes durante os anos bissextos, mas podem ocorrer em qualquer ano, dependendo da data e frequência do pagamento. Se você tiver um período de pagamento extra, considere como você quer compensar os funcionários e lembre-se de verificar os outros fatores que podem acompanhar as mudanças de folha de pagamento.Clique aqui para baixar nossa lista completa de folha de pagamento para anos bissextos e períodos de pagamento Extra, e contacte o seu fornecedor de folha de Pagamento Se você tiver quaisquer perguntas adicionais.,
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