uma newsletter interna da empresa não é apenas um meio de comunicação, mas também serve para unir diversas equipas e departamentos.os boletins internos da HR são ferramentas úteis para reconhecer indivíduos e grupos pelas suas contribuições e estimular o espírito de equipa. Embora escrever um boletim de recursos humanos requer um esforço focado. Os funcionários já passam muito tempo na sua caixa de correio. Como você pode fazer com que seus funcionários leiam mais um e-mail enviado por você?,definitivamente é preciso um planejamento cuidadoso e uma compreensão do que seus colegas querem ler.felizmente, este guia cobrirá—um modelo passo a passo de como escrever boletins HR.o que é uma newsletter interna?porque é que a sua empresa precisa de uma newsletter interna?como pode conhecer as preocupações dos seus empregados?
o Que É Um informativo Interno?,
é uma newsletter que apresenta notícias, anúncios e outras informações relevantes para sua equipe para saber. Para ser honesto, os e-mails de notícias da sua empresa não têm de ser muito diferentes daquele que enviaria aos clientes.para que é que a sua empresa precisa de uma Newsletter interna?
Se você é responsável pelos recursos humanos, então você definitivamente sabe como a comunicação é importante, e E-mail é talvez o melhor canal que você pode encontrar. No entanto, há centenas de outros benefícios por trás de ter uma newsletter da empresa., Eis várias razões: manter toda a gente informada sobre as alterações essenciais. criar clareza entre equipas diferentes. Mostrar o que as equipas estão a alcançar encoraja a compreensão entre grupos que não têm de trabalhar em conjunto.incentivar o apoio às redes sociais. Incluir coisas que os funcionários podem compartilhar em suas mídias sociais torna mais fácil para eles se tornarem seus embaixadores de marca.garantir que as mensagens essenciais não se perdem.
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como pode conhecer as preocupações dos seus empregados?
Aqui estão alguns pensamentos para obter uma visão sobre a informação que os seus funcionários mais querem:
- Em Primeiro Lugar, HR deve informalmente passar diretamente para os funcionários e fazer algumas perguntas. reuniões agendadas., Passar 30 minutos com colegas de diferentes equipas para descobrir que tipo de perguntas têm e o que achariam útil.envie uma pesquisa. Crie uma pesquisa e partilhe via e-mail.algumas perguntas podem incluir: o que você gosta sobre a newsletter atual?qual a informação mais relevante para si?questiona o que outros departamentos estão a fazer?com que frequência gostaria de obter actualizações?,
Seu Planejamento de RH Newsletter de Conteúdo
Agora que você tem uma idéia do que seus colaboradores que querem, é tempo para elaborar um plano para o conteúdo do seu e-mail. Envolve a determinação dos tópicos, tipo médio, seções e temas de newsletter. Aqui está uma lista de conteúdo que você deve considerar.
novos anúncios de contratação
informe os empregados sobre a nova adição à equipe. Você deve incluir:
- Nome e cargo.o que fazem.,os seus passatempos.as realizações da empresa atingiram um objectivo de vendas? Participou numa grande conferência? Avisa toda a gente das boas notícias.
mudanças de política
informar as pessoas sobre a mudança de política da empresa. Por exemplo, uma mudança para que o pessoal das portas deve acessar o seu edifício.os funcionários precisam saber quando as coisas não estão indo tão bem. Incluir receitas mensais ou trimestrais, para que todos saibam onde está a empresa.
Anúncios de eventos
deixe as pessoas saberem que eventos estão chegando., Isso deve incluir:
- datas de eventos. Adiciona-o ao calendário interno da empresa, código de vestuário. Incluir como as pessoas devem se vestir durante o evento.o que trazer? Incluir o que as pessoas devem trazer consigo para o evento.
estes detalhes podem ajudar a garantir que esses eventos são atendidos.
também recomendamos ler: Como Ganhar no marketing de eventos (passo a passo).
mostre quais as equipas que estão a trabalhar em
as pessoas na sua empresa estão a trabalhar em coisas fixes por que são apaixonadas. estas coisas não precisam certamente de ser inovações extremas.,esta newsletter deve incluir:
- promoções. Quem vai ser promovido?compromissos. Teve uma conversa de empregado num evento?deixar as pessoas saberem que o seu trabalho árduo é reconhecido.
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construir uma lista útil de fontes de notícias importantes para a sua indústria, e compartilhar o melhor material que ajudará os funcionários a serem mais informados.
seu Blog Posts
Se há um artigo no seu blog que seria atraente para seus colegas de trabalho, pense em adicioná-lo à sua newsletter.,o lançamento de novos produtos pode ter uma grande influência na sua empresa. A equipe de marketing vai precisar saber sobre o produto chegando para eles para vender. Além disso, as equipes de suporte ao cliente precisam se preparar para responder a perguntas.
informação de sua equipe de liderança
ter seu CEO incluir uma nota, ou mostra que eles querem ser incluídos em conexão com a empresa.
férias futuras ou dias de folga
avisa as pessoas quando não aparecerem no trabalho.como é que o seu negócio está a ajudar os clientes?, Encontre uma história de cliente e escreva sobre ela aos seus empregados. Alguns lugares certos para encontrar candidatos de qualidade pode ser o seu apoio ao cliente ou equipes de comunicação.alguém escreveu sobre si recentemente? Os seus colegas provavelmente gostariam de saber. No entanto, talvez queiras manter-te nas notícias positivas para os teus propósitos.
How-To Posts
encontre algo emocionante que irá ajudar os colegas de trabalho em sua organização fazer o seu trabalho melhor.dicas de produtividade comuns.informação sobre manter-se saudável.,guia sobre o desempenho de responsabilidades específicas.
desde que seja valioso para os seus colegas de trabalho, esta informação será lida.tenha cuidado para não perturbar ninguém contra a sua vontade. Mas se algo engraçado acontecer, tire uma foto e conte um conto sobre isso.
perguntas e respostas dos empregados
deixe uma parte pedindo aos empregados para apresentar quaisquer perguntas que eles têm, e, em seguida, selecione alguns para responder na próxima newsletter.,Anúncios de eventos comunitários estão a acontecer coisas excitantes no seu escritório que podem ser um excelente evento de construção de equipas. As pessoas podem gostar que lhes lembres dos acontecimentos. Caso contrário, eles não perceberam.se se perguntar Como obter esta informação, consulte as publicações e revistas locais na sua área.os recursos humanos são significativos para a sua empresa. Liga as pessoas e torna mais fácil informar toda a gente ao mesmo tempo. Se você fizer disso um hábito, então seus funcionários vão verificar e esperar pela carta.,
Existem inúmeras coisas para incluir em seus e-mails, mas não se esqueça sempre de perguntar aos seus colegas de trabalho no que eles estão interessados e aumentar a sua legibilidade.
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