Verwirrt darüber, was das Projektmanagement Lebenszyklus ist alles über? In diesem vollständigen Leitfaden zum Projektmanagement-Lebenszyklus geben wir dem Lowdown praktische Links zu weiteren Informationen zur Verwaltung der verschiedenen Teile des Projektmanagementprozesses.,
In diesem Artikel werden wir uns im Detail ansehen, woraus diese Projektmanagement-Lebenszyklusphasen bestehen, aus welchen wichtigen Projektmanagementschritten sie bestehen und wie sie zu einem erfolgreichen, gut verwalteten Projekt beitragen können.
Was ist der Projektmanagement-Lebenszyklus?
Das Projekt-management-Lebenszyklus ist wirklich nur eine hochtrabende Art und Weise zu beschreiben, die das Leben eines Projekts. Es ist, wie Projekte passieren; wie die Phasen eines Projekts ein Team von der kurzen bis zur Lieferung führen. Jedes Projekt hat einen Anfang und ein Ende; Es wird geboren, reift und „stirbt“ dann, wenn der Projektlebenszyklus abgeschlossen ist.,
Das PMI (Project Management Institute) hat diese fünf Prozessgruppen definiert, die zusammenkommen, um den Projektmanagement-Lebenszyklus zu bilden Die PMBOK-Projektphasen sind:
- Initiieren
- Planen
- Ausführen
- Überwachung & Steuern
- Schließen
Das PMI nahm den wirklich gesunden Menschenverstand an und nannte es die projektmanagement Lebenszyklus. Die PMI-Methodik ist der de facto Standard für die Projektabwicklung, den Sie in ihrem faszinierenden 589 paged 5th Edition Project Management Book of Knowledge (PMBOK) finden., Das ist eine wirklich lange und um ehrlich zu sein, tödlich langweilige Lektüre, also hier ist eine komprimierte Version des Projektmanagement-Lebenszyklus, die alle wichtigen Starts enthält.
Warum ist Der Projektzyklus Wichtig?
Der Lebenszyklus des Projektmanagements beschreibt den Prozess der Bereitstellung eines Projekts auf hoher Ebene und die Schritte, die Sie unternehmen, um Dinge zu ermöglichen. Und während der Projektmanagement – Lebenszyklus vielleicht nicht so interessant klingt, ist es wichtig, weil der Projektmanagement-Lebenszyklus ist, was wir als Projektmanager führen und erleichtern.,
Der Kern eines jeden Projektlebens ist derselbe: Die Ziele eines Projekts definieren, einen Projektplan erstellen, um die Ziele zu erreichen, und dann Dinge geschehen lassen, um es zu erreichen. Verschiedene Projektmanager oder-agenturen verwenden möglicherweise etwas andere Begriffe, um die Projektmanagement-Lebenszyklusphasen in verschiedenen Projekten zu beschreiben, aber grundsätzlich sind sie ziemlich gleich.
Der Lebenszyklus eines Projekts muss immer irgendwo beginnen: Das Problem, das behoben werden muss, muss definiert werden (in PMBOK konzentriert sich dies auf die Initiierungsphase eines Projekts)., Eine Lösung zur Behebung dieses Problems und ein Ansatz dazu müssen dann erstellt werden (Planung). Dieser Plan muss dann in Aktion gesetzt (ausgeführt) werden, während er verfolgt wird, um sicherzustellen, dass er das tut, was er soll (Überwachung & Steuerung). Das Projekt wird dann bereitgestellt, die Leistung wird bewertet und das Projekt ist dann beendet (Schließen).
Das ist die Essenz des Projektmanagementlebenszyklus, der in einem einfachen Projektlebenszyklusdiagramm unten gezeigt wird.,
Die Projektmanagement-Lebenszyklusphasen
Der Projektmanagement-Lebenszyklus
Unten gehe ich in jede der Lebenszyklusphasen und erkläre, was in jeder der 5 Phasen des Projektmanagements passiert.
Initiieren: Definieren, was getan werden muss
Bei der Initiierung, der ersten Phase des Projektmanagement-Lebenszyklus, geht es darum, ein Projekt mit Ihrem Team und dem Kunden zu starten und sich zu verpflichten, das Projekt zu starten., Sie bringen alle verfügbaren Informationen systematisch zusammen, um Umfang, Kosten und Ressourcen des Projekts zu definieren. Ziel der Initiationsphase ist es, ein Projekt locker zu fassen und zu definieren, was es tun und erreichen muss, um erfolgreich zu sein.
Dies erfordert normalerweise die Identifizierung der Projektbeteiligten und die Sicherstellung, dass sie alle die gleiche Wahrnehmung dessen haben, was das Projekt ist, und sich auf den Geschäftsfall einigen – das Problem, das das Projekt zu lösen versucht., Auch während der Projektinitialisierungsphase entscheiden Sie, ob es möglich ist, den Business Case zu liefern. Als Projektmanager müssen Sie angemessene Nachforschungen anstellen, um die Ziele des Projekts zu bestimmen, und dann eine Lösung vorschlagen, um diese zu erreichen. Nach der Genehmigung fahren Sie mit der nächsten Projektphase fort.
Wichtige Projektmanagementschritte zur Initiierung eines Projekts:
- Projektcharta erstellen – Was ist die Vision, das Ziel und die Ziele dieses Projekts?
- Identifizieren Sie den Umfang und die Leistungen auf hoher Ebene – Was ist das Produkt oder die Dienstleistung, die bereitgestellt werden muss?,
- Durchführung einer Machbarkeitsstudie – Was ist das Hauptproblem und seine möglichen Lösungen?
- Ballpark die High-Level-Kosten und erstellen Sie einen Business Case – Was sind die Kosten und Vorteile der Lösung?
- Stakeholder identifizieren-Wer sind die Menschen, die dieses Projekt betrifft, wie und was sind ihre Bedürfnisse?
Typischerweise werden diese für Prince2-oder PMI-Methoden in einem Project Initiation Document (PID) zusammengefasst, aber in einer Agentur werden die Informationen normalerweise in einer Initial Statement of Work (SoW) erfasst, die nur die Initiationsphase abdeckt.,
Planungsphase: Definieren, wie zu tun ist, was getan werden muss
Nach Genehmigung um von der Initiierung fortzufahren, können Sie mit der Projektplanung beginnen. Dies ist wohl die kritischste der Phasen des Projektmanagements. Machen Sie es falsch, und Sie werden Ihre Chancen, das Projekt pünktlich und budgetgerecht zu liefern, verringern. Bei der Planung definieren Sie alle zu erledigenden Arbeiten und erstellen die Roadmap, der Sie für den Rest des Projekts folgen, um dorthin zu gelangen., Es ist während der Planungsphase, dass Sie herausfinden, wie Sie das Projekt durchführen werden und die Fragen beantworten—was genau werden wir tun, wie werden wir es tun, wann werden wir es tun, und wie werden wir wissen, wann wir fertig sind?
An diesem Punkt im Projektlebenszyklus nehmen Sie die Ziele des und erweitern diese Ziele, um zu entscheiden, wie sie erreicht werden sollen. Es lohnt sich, diese Ziele weiterhin mit drei Kriterien zu bewerten: Was ist möglich, leidenschaftlich und allgegenwärtig?
- Möglich-streben Sie nach etwas Erreichbarem. Fragen Sie sich, passt diese Lösung zum Budget?, Hat mein Team die Fähigkeit, dies zu tun? Haben wir genug Zeit? Wenn Sie unrealistische Ziele setzen, bereiten Sie sich auf das Scheitern vor.
- Leidenschaftlich-Projekte sind hart, also willst du ein Team, das emotional in das Projekt involviert ist. Fragen Sie sich, ist dies ein Projekt, für das Ihr Team eine Leidenschaft haben kann? Ist es etwas, das sie zusammenbringen kann, um zusammenzuarbeiten, um das gleiche Ziel zu erreichen?, Auch wenn es ihre Aufgabe sein könnte, das zu tun, was Sie ihnen sagen, wird niemand in etwas investieren, von dem sie nicht glauben, dass es sich lohnt
- Allgegenwärtig – Hat dies das Potenzial, ein bahnbrechender Erfolg zu werden? Ist das etwas, das eine vollständige Lösung für das Problem ist, das Ihnen gegeben wurde, oder ist es wirklich nur eine vorübergehende oder teilweise Band-Aid-Lösung? Hat es das Potenzial, verbessert, weiterentwickelt und zu einer dauerhaften Arbeitsweise zu werden?
Ich mag dieses „3 P‘ s Goals Lens“, aber Sie kennen vielleicht auch das Prinzip, KLARE Ziele zu setzen., Dies ist ein hilfreicher Rahmen, um sicherzustellen, dass Ziele kollaborativ, begrenzt, spürbar und verfeinerbar sind. Lesen Sie hier mehr über sie und ihre Vorteile gegenüber INTELLIGENTEN Zielen.
Alle Planungs-Feeds in einen Projektplan und in der Regel eine Erklärung der Arbeit, die die Aktivitäten, Aufgaben, Abhängigkeiten und Zeitrahmen sowie Kosten umreißt-die drei grundlegenden Komponenten des Planungsprozesses. Darüber hinaus ist es ratsam, einen Plan für Ressourcen, Qualität, Risiko, Akzeptanzkriterien, Kommunikation und Beschaffung zu entwickeln.,erstellen Sie einen Akzeptanzplan – Weisen Sie Kriterien für das, was „getan“ und „geliefert“
Sobald Sie geplant haben, haben Sie die Grundlagen für den Rest der Projektmanagement-Phasen gelegt.
Ausführung: ein Projekt passieren
Dies ist der Teil des Projekt-management-Lebenszyklus, wo Sie endlich zum ausführen auf Ihrem genial-Projekt-plan—es ist, wo die Planung wird umgesetzt. Sie bringen Ihre Ressourcen an Bord, informieren sie, legen die Grundregeln fest und stellen sie einander vor. Danach springt jeder ein, um die im Plan identifizierte Arbeit auszuführen. Easy peasy.,
Als Projektmanager wechseln Sie von der Diskussion über ein Projekt und der Erstellung von Dokumentation, um grünes Licht für die Projektausführung zu erhalten-tto führt das Team und verwaltet es in Richtung Lieferung. Sie verbringen Ihre Zeit in Briefings, Besprechungen und Reviews, um das Team zu führen und das Projekt im Laufe des Projektentwicklungslebenszyklus auf Kurs zu halten.,kann das Team darauf liefern
Überwachung & Controlling: Ein Projekt auf Kurs halten
Dies ist einer der schwierigsten Bereiche im Projektmanagementzyklus., Parallel zur Projektausführung melden Sie als Projektmanager die Leistung und überwachen und steuern das Projekt. Das bedeutet, das Projektleben zu überwachen, um sicherzustellen, dass das Projekt planmäßig verläuft, und wenn nicht, es zu kontrollieren, indem Lösungen erarbeitet werden, um es wieder auf Kurs zu bringen. In Wirklichkeit überwacht und steuert ein Projektmanager ein Projekt in irgendeiner Weise über alle Phasen des Projektlebenszyklus hinweg.
Erstens bedeutet dies, dass Sie die Daten (normalerweise abgeleitet von Arbeitszeittabellen und abgeschlossenen Aufgaben) erfassen, um den Fortschritt effektiv gegenüber dem ursprünglichen Plan zu verfolgen., Zweitens bedeutet dies, die Daten zu nehmen und die Aufgabenabwicklung, die Budgetausgaben und die Zeitleiste zu vergleichen, die im ursprünglichen Plan zugewiesen wurden. Durch den Vergleich des Plans mit aktuellen Daten können Sie feststellen, ob Sie die Ziele für Zeitleiste, Kosten, Qualität und Erfolgsmetriken erreichen oder nicht.
Und wenn Sie feststellen, dass die Dinge nicht ganz planen (sie tun es selten), finden Sie die Optionen zum Schwenken des Projekts heraus, damit es immer noch etwas liefert, mit dem der Kunde zufrieden ist, während er das Budget, die Zeitleiste und die Qualitätsbeschränkungen erfüllt. Pro-Tipp: Normalerweise bedeutet das, den Spielraum zu reduzieren!,eptance – Kriterien
Sie haben vier der Projektphasen durchlaufen-jetzt ist es an der Zeit, zum letzten Schritt in der Lebenszyklus des Projektmanagements: Abschluss eines Projekts.,
Schließung: Beenden eines Projekts
In dieser letzten Phase des Projektmanagement-Lebenszyklus ist Ihr Projekt im Wesentlichen beendet und Ihre Arbeit als Projektmanager im Projekt geht zu Ende. Aber das Projekt ist noch nicht vorbei-schauen Sie sich unseren Artikel an, wie Sie ein Projekt verwalten, wenn es vorbei ist. An diesem Punkt, bevor jeder vergisst, ist es nützlich, ein Treffen nach dem Projekt oder nach dem Tod abzuhalten, um die Stärken und Schwächen oder das Projekt und Team zu besprechen, was schief gelaufen ist und was nicht so gut gelaufen ist und wie man sich in Zukunft verbessern kann., Dies kann eine der lohnendsten Phasen des Projektmanagements sein, da es eine großartige Gelegenheit ist, wertvolle Teammitglieder zu erkennen und anzuerkennen und die Erfolge zu feiern.
Wichtige Projektmanagementschritte zum Schließen eines Projekts:
- Projektleistungsanalyse – Dies ist ein Überblick darüber, wie gut das Projekt verwaltet wurde und ob die anfänglichen Kosten-und Nutzenschätzungen korrekt waren. Gab es unvorhergesehene Risiken? Welche Probleme traten auf und wie gut wurden sie behandelt? Wurde der Projektplan geändert und wie?,
- Teamanalyse – Hat jeder das getan, was ihm zugewiesen wurde? Waren sie leidenschaftlich und motiviert genug? Blieben sie gründlich und rechenschaftspflichtig? War die Kommunikation innerhalb des Teams gesund und konstruktiv?
- Projektabschluss-Dokumentieren Sie die Aufgaben, die erforderlich sind, um das Projektleben offiziell zu beenden. Dazu gehören der Abschluss von Lieferantenverträgen, die Unterzeichnung von Verträgen und die Übergabe aller erforderlichen Projektdokumente.
- Überprüfung nach der Implementierung-Schreiben Sie eine formale Analyse von Erfolgen und Misserfolgen sowie daraus resultierende Erkenntnisse und Vorschläge für die Zukunft auf., Am Ende jedes erfolgreichen Projekts erfahren Sie, dass immer Raum für Verbesserungen bleibt.
Fazit
Der Projektlebenszyklus ist einfach, oder? Nein, natürlich nicht! Wie die meisten Dinge im Leben sind Projekte komplex und beinhalten eine große Anzahl von Variablen sowie viele Grauzonen. Ihr Lebenszyklusmanagement in der Praxis sieht möglicherweise völlig anders aus als das System einer anderen Agentur oder eines Projektmanagers. Trotzdem sind viele der zugrunde liegenden Konzepte, die die Schritte im Projektmanagement unterstützen, gleich.