Was ist eine Pro-Forma-Rechnung?
Eine Pro-Forma-Rechnung ist eine vorläufige Rechnung, die den Käufern im Vorfeld einer Lieferung oder Lieferung von Waren zugesandt wird. Die Rechnung beschreibt in der Regel die gekauften Artikel und andere wichtige Informationen wie das Versandgewicht und die Transportkosten. Pro forma, lateinisch für“ Formsache „oder“ formsache“, Rechnungen kommen häufig bei internationalen Transaktionen ins Spiel, insbesondere für Zollzwecke bei Importen.,
Key Takeaways
- Pro-forma-Rechnungen werden vor einer Lieferung oder Lieferung von Waren oder Dienstleistungen an Käufer gesendet.
- Die meisten Pro-Forma-Rechnungen liefern dem Käufer einen genauen Verkaufspreis.
- Es gibt keine Richtlinien, die die genaue Darstellung oder das Format einer Pro-Forma-Rechnung vorschreiben
- Eine Pro-Forma-Rechnung erfordert nur genügend Informationen, damit der Zoll die Zölle ermitteln kann, die aus einer allgemeinen Prüfung der enthaltenen Waren erforderlich sind.,
Funktionsweise einer Pro-Forma-Rechnung
Eine Pro-forma-Rechnung unterscheidet sich von einem einfachen Preisangebot, da es sich um eine verbindliche Vereinbarung handelt, obwohl sich die Verkaufsbedingungen ändern können. Unternehmen in praktisch allen Branchen verwenden Pro-Forma-Rechnungen, um ihren internen Kaufgenehmigungsprozess zu erfüllen. Pro-Forma-Rechnungen optimieren den Verkaufsprozess, indem nach dem Durchlaufen eines Verkaufs zusätzliches Hin und Her vermieden wird, da alle Bedingungen im Voraus vereinbart wurden.
Die meisten Pro-Forma-Rechnungen liefern dem Käufer einen genauen Verkaufspreis., Es enthält einen Kostenvoranschlag für Provisionen oder Gebühren, wie z. B. anfallende Steuern oder Versandkosten. Obwohl die Pro-Forma-Rechnung Änderungen unterliegen kann, stellt sie eine Schätzung in gutem Glauben dar, um zu vermeiden, dass der Käufer unerwarteten und erheblichen Gebühren ausgesetzt wird, sobald die Transaktion abgeschlossen ist.
Eine Firma kann eine Pro-Forma-Rechnung senden, bevor sie vereinbarte Lieferungen oder mit den gelieferten Artikeln versendet. Obwohl es genaue Kostendetails enthält, die mit dem Verkauf verbunden sind, handelt es sich nicht um eine offizielle Zahlungsaufforderung., Keine Richtlinien bestimmen die genaue Darstellung oder das Format einer Pro-Forma-Rechnung, und sie kann anderen Handelsrechnungen ähneln oder auch nicht.
Besondere Überlegungen
Spezifische dokumentation ist erforderlich, bevor waren können durch gewohnheiten in die USA EINE traditionelle kommerziellen rechnung muss liste wesentliche informationen wie die käufer und die verkäufer, eine beschreibung der waren, die menge, die wert für alle die versendeten artikel, und die lage der kauf.,
Eine Pro-Forma-Rechnung erfordert nur genügend Informationen, damit der Zoll die Zölle ermitteln kann, die aus einer allgemeinen Prüfung der enthaltenen Waren erforderlich sind. Wenn ein Unternehmen eine Pro-Forma-Rechnung für den Zoll verwendet, muss es innerhalb von 120 Tagen eine Handelsrechnung vorlegen.
Pro-Forma-Rechnungsbeispiel
Wenn die Parteien bereits einen Verkauf abgeschlossen haben, zeichnet eine Handelsrechnung diesen auf. Wenn die Transaktion noch nicht stattgefunden hat, kann das verkaufende Unternehmen eine Pro-Forma-Rechnung verwenden., Eine Firma kann auch eine Pro-Forma-Rechnung verwenden, wenn in den Bedingungen des Kaufvertrags festgelegt ist, dass die vollständige Zahlung erst fällig wird, wenn der Käufer bestimmte Waren erhält.
Zum Beispiel könnte ein Bäckereikunde dem Preis eines Kuchens auf der Pro-Forma-Rechnung zustimmen, und der Bäcker wird den Kuchen liefern, sobald er fertig ist. Der Kunde wird zahlen, wenn die Rechnung eingegangen ist. Der endgültige Rechnungsbetrag entspricht dem Betrag auf der Pro-Forma-Rechnung.,