Jeśli jesteś właścicielem lub zarządzasz firmą lub organizacją non-profit, może się okazać, że musisz DOSTARCZYĆ firmowe karty kredytowe niektórym pracownikom. To powierza pracownikom dużą odpowiedzialność, dlatego ważne jest, aby mieć jasną politykę dotyczącą korzystania z takich kart firmowych. Przykładowe firmowe zasady korzystania z kart kredytowych mogą zostać pobrane i zmienione w zależności od potrzeb Twojej organizacji.,
konfigurowalny szablon Polityki karty kredytowej firmy
aby pobrać przykładową politykę korzystania z karty kredytowej, kliknij poniższy obrazek. Zostanie otwarty jako dokument PDF, który można edytować. Jeśli potrzebujesz pomocy, przejrzyj te wskazówki. Istnieje kilka słów, które należy wypełnić, takich jak określenie nazwy firmy i określenie osoby lub działu, do którego należy przekazać paragony. Uważnie przeczytaj zasady i usuń wszelkie sekcje, które nie dotyczą Twojej firmy lub których nie chcesz używać., Dodaj sekcje zawierające reguły, które chcesz włączyć, ale które nie są uwzględnione w tym przykładzie.
najlepsze praktyki dotyczące polityki biznesowej dotyczącej kart kredytowych
niezależnie od tego, czy prowadzisz dużą czy małą firmę, ważne jest, aby mieć wewnętrzną politykę kontroli kart kredytowych, która określa wytyczne dotyczące odpowiedniego wykorzystania. Twoja firma ma oddzielne potrzeby od innych organizacji, więc pamiętaj, aby odpowiednio dostosować politykę korporacyjnych kart kredytowych.,
- możesz chcieć dokładnie określić, jakie przedmioty pracownik może kupić, zamiast pozostawiać to niejasne (np. „w związku z obowiązkami w pracy”).
- możesz nawet określić, że wszelkie zakupy muszą być wstępnie zatwierdzone, a nie tylko zakupy powyżej określonej kwoty (ale jeśli to zrobisz, rozważ uwzględnienie wyjątku w nagłych przypadkach).
- Jeśli Twoja organizacja jest podmiotem rządowym lub religijnym, możesz również określić, że karta nie może być używana do zakupu alkoholu, nawet podczas podróży służbowych.,
zweryfikuj Zgodność
mimo że polityka dotycząca kart kredytowych może wydawać się jasna, najlepiej jest, aby została sprawdzona przez prawnika Twojej firmy przed jej użyciem. Niektóre państwa mogą mieć różne wymagania dotyczące tego rodzaju polityki – na przykład niektóre państwa mogą nie pozwolić na odliczenie przyszłych wynagrodzeń w kwocie, która pobiera wynagrodzenie pracownika poniżej płacy minimalnej. Niektóre stany mogą mieć różne wymagania dla bloków podpisu. Tak czy inaczej, ponieważ niniejsza polityka ma na celu ochronę Twojej firmy, chcesz upewnić się, że jest ona zgodna z prawem twojego stanu przed jej użyciem.,
Get Signed Employee Card Agreements
po sprawdzeniu przez prawnika, będziesz chciał, aby każdy pracownik, który został wydany wspólnej karty przejrzeć polisę i podpisać na formularzu potwierdzenia. Gdy umowa zostanie podpisana przez wszystkie niezbędne strony, upewnij się, że przechowujesz kopię każdej podpisanej umowy w swoich plikach, na wypadek konieczności egzekwowania zasad.