porównanie dokumentów przed komputerem osobistymdit
przed komputerami osobistymi porównanie dokumentów wiązało się z wydrukowaniem dwóch wersji jednego dokumentu i szczegółowym przeglądem tych twardych kopii pod kątem zmian i poprawek wersji. W tym procesie uwzględniono potencjał ludzkiego błędu i czasochłonny czas administracyjny, jaki jest niezbędny w tym żmudnym procesie. Linijka była używana z Czerwonym długopisem do rysowania linii wykreślonych tekstu i podwójnego podkreślenia wstawionego tekstu., Nazwa „redline” pochodzi od używania czerwonego długopisu w oryginalnej/aktualnej wersji. Gdy dokument został umieszczony w kopiarce, kopie wyszły na czarno, stąd określenie ” blackline.”
porównanie dokumentów pierwszej generacjedytuj
wraz z pojawieniem się komputerów osobistych i wszechobecności oprogramowania do przetwarzania tekstu, powstała potrzeba znalezienia sposobu na zarządzanie zmianami wprowadzonymi do wersji dokumentów udostępnionych za pośrednictwem dysku, a później e-mail. Znaczenie ograniczania ryzyka związanego z potencjalnymi zmianami dokumentów stało się niezbędne, ponieważ wzrosła ilość współdzielenia dokumentów i wersji., Wczesne rozwiązania do porównywania dokumentów pierwszej generacji zapewniały solidną przegląd dokumentów, sprawdzając cały tekst w dwóch dokumentach pod kątem zmian, a następnie prezentując te zmiany w trzeciej wersji redline/comparison.
porównywanie dokumentów drugiej generacjedytuj
wraz z rozwojem dokumentów zmieniały się i ewoluowały rozwiązania porównywania dokumentów. Druga generacja dokumentów zaczęła wykorzystywać tabele do zarządzania wieloma układami dokumentów. Wiele rozwiązań do porównywania dokumentów miało trudności z porównywaniem tabel w wersjach dokumentów., Rozwiązania te najpierw konwertowały tabele na tablice tekstowe, a następnie porównywały utworzone tablice. W wielu przypadkach nie przeprowadzono wystarczającej staranności ze strony oprogramowania; użytkownicy nie byli informowani o sekcjach, które nie zostały pomyślnie porównane. W drugiej generacji wprowadzono również opcję zmiany ścieżki Microsoftu. W przypadku zmian śledzenia wszystkie zmiany wprowadzone w dokumentach zostały przechwycone i zapisane w dokumencie., Błędy w funkcjonalności zmian śledzenia mogą sprawić, że dokumenty będą bezużyteczne, a niektóre oferty porównawcze ponownie miały trudności z zarządzaniem złożonym procesem porównywania w środowisku zmian śledzenia.
porównywanie dokumentów trzeciej generacjedytuj
przed technologią trzeciej generacji powszechne było, że organizacje musiały używać wielu dokumentów dla jednego produktu. Do przedstawiania i dzielenia się niezbędnymi informacjami posłużyłby główny dokument zawierający różne dokumenty uzupełniające., Jednak trzecia generacja dokumentów (zwłaszcza Microsoft Word) umożliwiła prezentowanie wielu rodzajów informacji w jednym dokumencie. Dokumenty złożone mogą zawierać tekst, tabele i różne style, a także mogą zawierać szereg osadzonych obiektów, takich jak Excel, Visio, ChemDraw i SmartDraw, a także wstawione obrazy w różnych typach (w tym jpg, tiff, bmp i gif). Chociaż to ulepszenie znacznie zwiększyło przydatność dokumentów, dodało zupełnie nową warstwę ryzyka dla organizacji, które musiały w pełni zrozumieć zmiany wprowadzone do wersji dokumentów., Większość programów do porównywania dokumentów nie zawiera jeszcze mechanizmów zmniejszających ryzyko związane ze zmianami wewnątrz osadzonych obiektów. Program, który może porównywać zmiany dokonane w obiektach osadzonych, zapewnia porównanie pikseli do pikseli obrazów i porównanie poziomu komórek wbudowanych arkuszy kalkulacyjnych Excel i innych zmian wprowadzonych do tych złożonych dokumentów.