I don' t pay for much with checks anymore, but when I do write one to pay rent every month, I always write the check number and the amount in the little paper ledger at the front of my checkbook.
jak się okazuje, nie jest to właściwy sposób prowadzenia księgi wieczystej. UPS.
zamiast tego, osoby myślące finansowo-i firmy-wykorzystują księgi rachunkowe, aby skrupulatnie dokumentować pieniądze, które wypłacają lub są wypłacane.,
i chociaż jako osoba fizyczna mogę polegać na mojej aplikacji bankowej, aby dać mi migawkę, ile pieniędzy mi płacą w stosunku do tego, ile wydaję, firmy muszą prowadzić bardziej szczegółowe księgi, aby dokładnie i legalnie przeprowadzać transakcje finansowe.
w tym wpisie na blogu dowiesz się, w jaki sposób firmy dokumentują i mierzą Finanse za pomocą księgi głównej, a także w jaki sposób Księga główna pomaga firmom śledzić kondycję finansową i wzrost w czasie.,
Księga główna (Księgowość)
Księga główna śledzi wszystkie rachunki i transakcje firmy i służy jako podstawa systemu księgowego. Zazwyczaj dzieli się na pięć głównych kategorii: aktywa, pasywa, kapitał własny, przychody i wydatki. Kategorie te zawierają wszystkie dane księgowe pochodzące z różnych ksiąg podrzędnych firmy, takich jak zobowiązania i należności, a księga ogólna rejestruje kwoty pieniędzy, które są uznawane i obciążane w sposób ciągły.,
podobnie jak osobista książeczka czekowa, Księga główna musi zawsze znajdować się w równowadze między kwotami kredytu i debetu, a zarejestrowane informacje zawierają wszystkie informacje o rachunku firmy w ciągu jej życia, które są potrzebne do przygotowania sprawozdania finansowego.
w księdze głównej wyszczególniono wszystkie transakcje finansowe wszystkich kont, aby dokładnie rozliczać i prognozować kondycję finansową firmy., Pomyśl o księdze głównej jako głównej bazie danych zapisów finansowych i informacji firmy, a inne dokumenty finansowe pochodzą z informacji zapisanych w księdze głównej.
zagłębimy się w różne elementy księgi głównej nieco głębiej:
konta księgi głównej
Istnieje pięć różnych kategorii, na które Księga główna jest podzielona, a Kategorie te są znane jako „konta.”Kategorie to:
1. Aktywa
aktywa to wszelkie zasoby, które są własnością firmy i wytwarzają wartość., Aktywa mogą obejmować gotówkę, zapasy, własność, sprzęt, znaki towarowe i patenty.
2. Pasywa
pasywa to bieżące lub przyszłe długi finansowe, które firma musi spłacić. Zobowiązania bieżące mogą obejmować takie rzeczy, jak wynagrodzenia pracowników i podatki, a przyszłe zobowiązania mogą obejmować takie rzeczy, jak pożyczki bankowe lub linie kredytowe, a także kredyty hipoteczne lub leasingi.
3. Kapitał własny
kapitał własny to różnica między wartością aktywów a pasywami przedsiębiorstwa. Jeśli przedsiębiorstwo ma więcej zobowiązań niż aktywów, może mieć ujemny kapitał własny., Kapitał może obejmować akcje zwykłe, opcje na akcje lub akcje, w zależności od tego, czy firma jest własnością prywatną lub publiczną właścicieli i/lub akcjonariuszy.
4. Przychody
przychody to przychody firmy, które pochodzą ze sprzedaży jej produktów i/lub usług. Przychody mogą obejmować sprzedaż, odsetki, tantiemy lub inne opłaty, które firma pobiera od innych osób fizycznych lub firm.
5. Wydatki
wydatki składają się z pieniędzy zapłaconych przez firmę w zamian za produkt lub usługę. Wydatki mogą obejmować czynsz, Media, Podróże i posiłki.,
Księga ogólna zazwyczaj zawiera pierwszą stronę, która zawiera nazwy udokumentowanych kont, a lista ta jest znana jako „wykres kont.”Dokumentacja jednego konta w księdze głównej jest określana jako” Księga kont.”
Sub-Księgi
Sub-księgi w ramach każdego konta zawierają dane za wpisami udokumentowanymi w księgach rachunkowych, takie jak, czy są one obciążone lub zaksięgowane gotówką, zobowiązania, należności itp.,
Double-Entry Bookkeeping
metoda double-entry bookkeeping zapewnia, że ogólna Księga Handlowa firmy jest zawsze w równowadze-sposób, w jaki można utrzymać osobistą książeczkę czekową. Każdy wpis transakcji finansowej w księgach rachunkowych obciąża jedno konto, a inne kredyty w równej kwocie. Tak więc, jeśli $1,000 zostało zaksięgowane z Księgi kont aktywów, musiałoby zostać pobrane do innej księgi kont, aby reprezentować transakcję.,
ta metoda księgowości pomaga zapewnić, że firma nigdy nie rozszerza się finansowo i że Księga główna jest zawsze w równowadze, aby utrzymać równanie rachunkowości:
aktywa = pasywa + kapitał własny
przykład księgi głównej
Poniżej znajduje się przykład, jak wyglądałby pusty arkusz księgi głównej przed wypełnieniem jakichkolwiek informacji księgowych., W komórce „Konto” należy wpisać, które transakcje w Księdze kont są rejestrowane:
źródło: Podwójne Księgowanie
oto, jak wyglądałoby kilka kont w Księdze ogólnej wypełnionych informacjami o transakcji:
Source: accountancy knowledge
(Możesz znaleźć ogólny szablon księgi, aby wypełnić własne informacje finansowe Twojej firmy w galerii szablonów programu Microsoft Excel lub klikając tutaj, aby go pobrać.,)
następnie przyjrzymy się kilku innym dokumentom finansowo-księgowym, które są ściśle powiązane z — ale odmienne od — księgi głównej.
Księga Ogólna a dziennik ogólny
dziennik ogólny wymienia transakcje gospodarcze według daty. Transakcje finansowe przedsiębiorstwa są najpierw rejestrowane w dzienniku ogólnym. Stamtąd określone kwoty są księgowane we właściwych księgach rachunkowych w księdze głównej., Czasami określany jako Księga pierwotnego wpisu, dziennik ogólny wymienia wszystkie transakcje finansowe firmy, a księga ogólna organizuje i równoważy transakcje.
Księga Ogólna a saldo próbne
saldo próbne to wewnętrzny raport, który wymienia każdą nazwę konta i saldo udokumentowane w księdze głównej. Zapewnia szybki przegląd, które konta mają salda kredytowe i debetowe, aby zapewnić, że Księga ogólna jest zbalansowana szybciej niż przeglądanie każdej strony księgi głównej.
General Ledger vs., Bilans
bilans zapewnia szybki obraz kondycji finansowej firmy w określonym momencie, mierząc, czy jej równanie księgowe jest zrównoważone. Bilans dokumentuje kwestię księgową wycenioną powyżej (aktywa = pasywa + kapitał własny) i pobiera te liczby z ksiąg rachunkowych w ramach księgi ogólnej. Bilanse są zwykle używane, gdy przedsiębiorstwa są oceniane przez banki, wierzycieli lub inwestorów, a nie ogólne księgi rachunkowe, które są prowadzone wewnętrznie. (Możesz sprawdzić bilans HubSpot tutaj.,)
aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj o przewadze pierwszego ruchu next.
