Als u eigenaar of beheerder bent van een bedrijf of non-profit organisatie, kunt u merken dat u bedrijfscreditcards aan sommige werknemers moet verstrekken. Dit geeft de medewerkers veel verantwoordelijkheid, dus het is belangrijk om een duidelijk beleid te hebben met betrekking tot het gebruik van dergelijke bedrijfskaarten. Het voorbeeld bedrijf creditcard gebruik beleid hier kan worden gedownload en gewijzigd als dat nodig is voor uw organisatie.,
aanpasbaar Bedrijfslicentiebeleid
om het voorbeeld van het beleid voor creditcardgebruik te downloaden, klikt u op de onderstaande afbeelding. Het wordt geopend als een PDF-document dat u kunt bewerken. Als je hulp nodig hebt, bekijk deze tips. Er zijn enkele woorden die u moet invullen, zoals het specificeren van de naam van uw bedrijf en het identificeren van de persoon of afdeling aan wie ontvangsten moeten worden gegeven. Lees zorgvuldig het beleid en verwijder alle secties die niet betrekking hebben op uw bedrijf, of die u niet wilt gebruiken., Voeg secties toe die regels bevatten die u wilt opnemen, maar die niet aan bod komen in dit voorbeeld.
Best Practices for a Business Credit Card Policy
of u nu een groot of klein bedrijf hebt, het is belangrijk om een intern beleid voor creditcardbeheer te hebben dat richtlijnen voor het juiste gebruik schetst. Uw bedrijf heeft aparte behoeften van andere organisaties, dus zorg ervoor dat uw zakelijke credit card beleid dienovereenkomstig aan te passen.,
- u wilt misschien precies aangeven welke items een werknemer kan kopen, in plaats van het vaag te laten (zoals “in combinatie met iemands taken”).
- u kunt zelfs aangeven dat aankopen vooraf moeten worden goedgekeurd, in plaats van alleen aankopen boven een bepaald bedrag (maar als u dit doet, overweeg dan om een uitzondering op te nemen in noodgevallen).
- als uw organisatie een overheid of religieuze entiteit is, kunt u ook aangeven dat de kaart niet mag worden gebruikt voor de aankoop van alcohol, zelfs niet op zakenreizen.,
controleer de naleving
hoewel uw creditcardbeleid duidelijk lijkt, is het het beste om het door de advocaat van uw bedrijf te laten controleren voordat u het in gebruik neemt. Sommige staten kunnen verschillende eisen voor dit soort beleid hebben – bijvoorbeeld, sommige staten kunnen niet toestaan dat u toekomstige lonen Aftrekken in een bedrag dat de beloning van een werknemer onder het minimumloon neemt. Sommige staten kunnen gewoon verschillende eisen voor de ondertekening blokken. Hoe dan ook, aangezien dit beleid is bedoeld om uw bedrijf te beschermen, u wilt ervoor zorgen dat het voldoet aan de wetten van uw staat voordat u het gebruikt.,
ondertekende creditcardovereenkomsten voor werknemers
nadat deze door een advocaat zijn beoordeeld, wilt u dat elke werknemer die een gemeenschappelijke kaart heeft gekregen het beleid controleert en het bevestigingsformulier ondertekent. Zodra de overeenkomst is ondertekend door alle benodigde partijen, zorg ervoor dat u een kopie van elk ondertekend contract in uw bestanden voor het geval u ooit nodig hebt om het beleid af te dwingen.