Ik betaal niet veel meer met cheques, maar als ik er elke maand een schrijf om de huur te betalen, noteer ik altijd het chequenummer en het bedrag in het kleine papieren grootboek aan de voorkant van mijn chequenummer.
het blijkt dat dit helemaal niet de juiste manier is om een grootboek te onderhouden. Whoop.
in plaats daarvan gebruiken financieel-minded individuen — en bedrijven — grootboeken om nauwkeurig geld te documenteren dat ze uitbetalen of betaald worden.,
en hoewel ik als individu op mijn bank-app kan vertrouwen om mij een momentopname te geven van hoeveel geld ik word betaald ten opzichte van hoeveel ik uitga, moeten bedrijven meer gedetailleerde grootboeken bijhouden om nauwkeurig en legaal financiële transacties uit te voeren.
in deze blogpost leert u hoe bedrijven hun financiën documenteren en meten met behulp van een grootboek en hoe het grootboek bedrijven helpt hun financiële gezondheid en groei in de loop van de tijd te volgen.,
grootboek (boekhouding)
het grootboek houdt alle rekeningen en transacties van een bedrijf bij en dient als basis voor zijn boekhoudsysteem. Het is meestal verdeeld in vijf hoofdcategorieën: activa, passiva, eigen vermogen, inkomsten en uitgaven. Deze categorieën bevatten alle boekhoudkundige gegevens afgeleid van verschillende sub-grootboeken van een bedrijf, zoals crediteuren en debiteuren, en het grootboek registreert bedragen van geld die worden gecrediteerd en gedebiteerd op een constante basis.,
net als een persoonlijk chequeboek moet het grootboek altijd in balans zijn tussen de credit-en debetbedragen, en de geregistreerde informatie bevat alle rekeninginformatie over een onderneming gedurende de loop van haar leven die nodig is om de jaarrekening op te stellen.
het grootboek beschrijft alle financiële transacties van alle rekeningen om de financiële gezondheid van de onderneming nauwkeurig te verantwoorden en te voorspellen., Denk aan het grootboek als de belangrijkste database van de financiële administratie en informatie van een bedrijf, met andere financiële documenten worden afgeleid van de informatie opgenomen in het grootboek.
laten we wat dieper ingaan op de verschillende elementen van het grootboek:
grootboekrekeningen
Er zijn vijf verschillende categorieën waarin het grootboek is opgesplitst, en deze categorieën staan bekend als “rekeningen.”De categorieën zijn:
1. Activa
activa zijn alle middelen die eigendom zijn van het bedrijf en waarde produceren., Activa kunnen onder meer contant geld, Inventaris, Onroerend goed, apparatuur, handelsmerken en patenten.
2. Passiva
passiva zijn actuele of toekomstige financiële schulden die het bedrijf moet betalen. De huidige verplichtingen kunnen dingen omvatten zoals salarissen en belastingen van werknemers, en toekomstige verplichtingen kunnen dingen omvatten zoals bankleningen of kredietlijnen, en hypotheken of leases.
3. Eigen vermogen
eigen vermogen is het verschil tussen de waarde van de activa en de passiva van het bedrijf. Als het bedrijf meer verplichtingen dan activa heeft, kan het een negatief eigen vermogen hebben., Aandelen kunnen dingen omvatten zoals gewone aandelen, aandelenopties of aandelen, afhankelijk van of het Bedrijf Particulier of openbaar eigendom is van Eigenaren en/of aandeelhouders.
4. Inkomsten
inkomsten zijn de inkomsten van het bedrijf die afkomstig zijn van de verkoop van zijn producten en/of diensten. Inkomsten kunnen verkopen, rente, royalty ‘ s of andere vergoedingen die het bedrijf verzamelt van andere personen of bedrijven omvatten.
5. Kosten
kosten bestaan uit geld dat door het bedrijf wordt betaald in ruil voor een product of dienst. De uitgaven kunnen huur, nutsvoorzieningen, reizen en maaltijden omvatten.,
het grootboek bevat doorgaans een voorpagina met de namen van de rekeningen binnen gedocumenteerd, en deze lijst is bekend als de ” grafiek van rekeningen.”De documentatie van een rekening binnen het grootboek wordt aangeduid als een” rekening grootboek.”
Sub-grootboeken
Sub-grootboeken binnen elke rekening geven details achter de in rekening-grootboeken gedocumenteerde boekingen, zoals of ze worden gedebiteerd of gecrediteerd met contant geld, crediteuren, debiteuren, enz.,
dubbele boekhouding
De dubbele boekhouding zorgt ervoor dat het grootboek van een bedrijf altijd in evenwicht is — de manier waarop u uw persoonlijke chequeboek zou kunnen onderhouden. Elke boeking van een financiële transactie binnen de grootboeken debiteert een rekening en crediteert een andere in het gelijke bedrag. Dus, als $ 1.000 werd gecrediteerd van de activa rekening grootboek, het zou moeten worden gedebiteerd naar een ander rekening grootboek om de transactie te vertegenwoordigen.,
Deze boekhoudmethode helpt ervoor te zorgen dat het bedrijf nooit over-breidt zichzelf financieel, en dat het grootboek is altijd in balans om de boekhoudkundige vergelijking te behouden:
activa = passiva + eigen vermogen
grootboek voorbeeld
Hieronder is een voorbeeld van hoe een lege grootboek blad zou uitzien voordat het invullen van enige boekhoudkundige informatie., In het “Account” cel, zou u vult in welke account het grootboek van de transacties van je opname:
Bron: Dubbel Boekhouden
Hier is wat een paar rekeningen in het grootboek zou uitzien gevuld met transactie-informatie:
Bron: Accountancy Kennis
(Je kunt het vinden van een grootboek sjabloon in te vullen met uw eigen bedrijf financiële informatie in Microsoft Excel template gallery, of door hier te klikken en te downloaden.,)
hierna zullen we ingaan op een paar andere financiële boekhoudkundige documenten die nauw verwant zijn aan — maar onderscheiden van — het grootboek.
General Ledger vs. General Journal
een general journal geeft zakelijke transacties weer volgens de datum. De financiële transacties van een bedrijf worden voor het eerst geregistreerd in een algemeen tijdschrift. Van daaruit worden de specifieke bedragen op de juiste rekeningen binnen het grootboek geplaatst., Soms aangeduid als een boek van originele entry, het algemene tijdschrift geeft alle financiële transacties van een bedrijf, en het grootboek organiseert en saldi transacties.
grootboek vs.proefsaldo
een proefsaldo is een intern rapport waarin elke rekeningnaam en elk saldo in het grootboek worden vermeld. Het geeft een snel overzicht van welke rekeningen credit-en debetsaldi hebben om ervoor te zorgen dat het grootboek sneller in evenwicht is dan het doorkammen van elke pagina van het grootboek.
grootboek vs., Balans
een balans geeft een snelle momentopname van de financiële gezondheid van het bedrijf op een bepaald moment door te meten of de boekhoudvergelijking in evenwicht is. De balans documenteert de hierboven gemeten boekhoudkundige vraag (activa = passiva + eigen vermogen) en haalt deze cijfers uit de grootboeken binnen het grootboek. Balansen worden meestal gebruikt wanneer bedrijven worden geëvalueerd door banken, crediteuren of beleggers, versus algemene grootboeken die intern worden onderhouden. (Je kunt hier de balans van HubSpot bekijken.,)
om meer te weten te komen, Lees verder over het voordeel van first-mover.
