Document comparison vÃ3Ã3r de personal computerdit
vÃ3Ã3r de personal computers bestond de document comparison uit het afdrukken van twee versies van één document en het in detail bekijken van deze gedrukte exemplaren op Wijzigingen en versiewijzigingen. In dit proces waren inbegrepen het potentieel voor menselijke fouten en de uitgebreide administratieve tijd die nodig was door dit moeizame proces. Een liniaal werd gebruikt met een rode pen om doorsteeklijnen van verwijderde tekst en dubbel onderstreept ingevoegde tekst te tekenen., De term “redline” kwam van het gebruik van een rode pen op de originele/huidige versie. Toen het document in een kopieermachine werd geplaatst, kwamen de kopieën er zwart uit, dus de term “blackline.”
eerste generatie document comparisonEdit
met de komst van personal computers en de alomtegenwoordigheid van tekstverwerkingssoftware ontstond de behoefte om een manier te vinden om wijzigingen aan te brengen in documentversies die via schijf en later via e-mail worden gedeeld. Het belang van het beperken van risico ‘ s in verband met mogelijke wijzigingen van documenten werd essentieel naarmate de hoeveelheid delen van documenten en revisies toenam., De vroege, eerste generatie documentvergelijkingssoftware-oplossingen boden een robuuste documentbeoordeling, waarbij alle tekst in twee documenten op Wijzigingen werd gecontroleerd en deze wijzigingen vervolgens in een derde redline/vergelijkingsversie werden gepresenteerd.
tweede generatie documentvergelijkingdit
naarmate documenten veranderden en evolueerden, deden documentvergelijkingsoplossingen dat ook. De tweede generatie documenten begon gebruik te maken van tabellen om een veelheid van document lay-outs te beheren. Veel documentvergelijkingsoplossingen hadden moeite met het vergelijken van tabellen in documentversies., Deze oplossingen eerst geconverteerd tabellen naar tekst arrays en vervolgens vergeleken de gemaakte arrays. In veel gevallen werd niet genoeg due diligence van de kant van de software uitgevoerd; gebruikers zouden niet worden geïnformeerd over secties die niet met succes werden vergeleken. In de tweede generatie, Microsoft ‘ s Track Changes optie werd ook geïntroduceerd. Met Track Changes werden alle wijzigingen in documenten vastgelegd en opgeslagen in het document., Fouten in de functionaliteit van Track veranderingen kunnen maken van de documenten onbruikbaar en sommige vergelijking aanbod opnieuw had moeite met het beheer van het complexe proces van het vergelijken in een Track veranderingen omgeving.
derde generatie documentvergelijking
voor de derde generatie technologie was het gebruikelijk dat organisaties meerdere documenten voor één product moesten gebruiken. Een hoofddocument met verschillende ondersteunende documenten zou worden gebruikt om de nodige informatie te presenteren en uit te wisselen., De derde generatie documenten (met name Microsoft Word) maakte het echter mogelijk om meerdere soorten informatie in één document te presenteren. Samengestelde documenten kunnen tekst, tabellen en verschillende stijlen bevatten, en kunnen ook een reeks ingesloten objecten bevatten, zoals Excel, Visio, ChemDraw en SmartDraw-objecten, en ingevoegde afbeeldingen in een reeks typen (waaronder jpg, tiff, bmp en gif). Hoewel deze verbetering het nut van documenten aanzienlijk heeft vergroot, heeft het een geheel nieuwe risicolaag toegevoegd aan organisaties die wijzigingen in documentversies volledig moesten begrijpen., In de meeste software voor documentvergelijking zijn nog geen mechanismen opgenomen om het risico in verband met veranderingen in ingesloten objecten te beperken. Het softwareprogramma dat wijzigingen in embedded objecten kan vergelijken, biedt pixel-naar-pixel vergelijking van afbeeldingen en cel-niveau vergelijking van embedded Excel-spreadsheets en andere wijzigingen in deze complexe, samengestelde documenten.