W-9-Skjema og Skjema 1099 er både skatt former, og de er begge sendt til selvstendig næringsdrivende. Men de gjør forskjellige ting.
Hva er W-9-Skjema?
En W-9 er sendt fra en kunde til en leverandør til å samle sine kontaktinformasjon og skatt antall. Da klienten bruker denne informasjonen til å fylle ut et Skjema 1099. Det er kundens plikt som noen som er eøs-arbeid, til å sende leverandøren W-9-Skjema før utgangen av regnskapsåret.,
leverandørens jobb er å fylle det ut med skatt info for sin virksomhet. (Med mindre de har registrert et navn på virksomheten, eller innlemmet, sin person og sin virksomhet er identiske for skattemessige grunner.)
Hva er Form 1099?
Hver klient en leverandørens fakturaer for mer enn $600 er nødvendig for å sende leverandøren en Form 1099. Dette skjemaet viser hva de har betalt for dem i løpet av før skatt året. Vanligvis, en entreprenør vil få Skjema 1099 fra en klient i januar—begynnelsen av skatt sesongen.
klienten sender også en kopi til SKATTEMYNDIGHETENE., SKATTEMYNDIGHETENE ser på Form 1099s fra alle leverandørens kunder for å se hvor mye penger de har gjort i løpet av året. Deretter, de sjekke det mot inntekt leverandøren rapporter, for å sørge for at de ikke bøye sannheten. De ønsker å være sikker entreprenører er å betale skatt på alt de har tjent.
Det er den korte historien. For å få en bedre følelse av hvordan Skjema 1099 fungerer, sjekk ut vår guide til Skjema 1099.,ontact info og skatt antall
Hvordan til å fylle ut Skjema W-9
Her er hva Skjemaet W-9 ser ut som.,
Du kan laste ned en kopi av Skjemaet W-9 og lese instruksjonene ark for å få full IRS kikk på hvordan det skal fylles ut.
de Fleste av den er ganske grei. Det er imidlertid et par steder leverandører har en tendens til å snuble:
-
Hvis du er en entreprenør, du trenger bare å fylle ut et navn på virksomheten hvis du har faktisk registrert en. Ellers, bare fyll ut den øverste linjen og la dette stå tomt.,
-
ikke glem å merke seg hva slags enhet ditt selskap med begrenset ansvar (LLC) filer avgifter som—en C corporation, S corporation eller Partnerskap. Hvis du ikke er sikker på hvor du er, ta en varm minutt å lære mer om LLCs.
-
Vanligvis, hvis du ikke har en Skattyter identifikasjonsnummer (TIN) eller Employer Identification Number (A), bør du oppgi din SSN her.
Heads up: W-9-Skjema og sikkerhet
Enhver tid en entreprenør som mottar en Form W-9, bør de sørge for at de forstår hvem den kommer fra., Hvis du er en entreprenør, og du får et Skjema W-9 fra et individ eller en virksomhet som ikke er en kunde, ikke fylle det ut. Sending av Social Security Number (SSN) og annen info til en fremmed kunne sette deg i en vanskelig posisjon—som at identiteten din stjålet.
Også, ved sending av Skjemaet W-9, gjøre det ordentlig. Som betyr å sende det som en kryptert fil som vedlegg. Eller, hvis du liker å slikke frimerker, send en kopi til kunden.
Hvordan å håndtere Skjema 1099
Her er et syn å se: Et Skjema 1099 som er helt blanke.,
Vanligvis, når en entreprenør får et Skjema 1099 fra en klient, noen av de blå boksene er kommer til å bli fylt på med leverandørens navn, adresse, TIN de som er angitt på Skjemaet W-9, og annen info.
Hvis du er en entreprenør, og du får et Skjema 1099, beholde en kopi av filene dine. Boks 7 forteller deg hvor mye kunden betalte for. Når du har alle dine Form 1099s for året, legge opp alle Boksen 7s å få mest mulig ut av din inntekt.,
de Fleste av inntekten din—husk, hvis du er en klient, kan du bare trenger å sende entreprenører Skjema 1099 hvis du var fakturert for $600 eller mer totalt. Men bare fordi du ikke sende leverandøren en Form 1099 betyr ikke at de ikke har noe å rapportere inntekter til SKATTEMYNDIGHETENE.
Entreprenører bør holde på kopier av alle fakturaer som de har sendt i løpet av året, også. På den måten, hvis en klient har betalt dem $599 (som betyr et Skjema 1099 var ikke nødvendig), de kan fortsatt rapportere inntekter—og unngå risikoen for å få dinged av SKATTEMYNDIGHETENE i tilfelle av en revisjon.,
Skatt frist for Skjema 1099
Kunder er pålagt å sende entreprenører Skjema 1099-NEC av februar 1, 2021.
Skatt frist for W-9-Skjema
Det er ingen skatt frist for W-9-Skjema. Det er opp til kundene for å få fylt ut W-9s fra deres kontraktører før utgangen av skatteåret, slik at de kan sende sine skatter og sende dem deres Form 1099s.
Teknisk sett, en klient er nødvendig for å ha en entreprenør fylle ut et Skjema W-9 før de betaler dem. Ikke alle klienter følge reglene, skjønt., Det er ikke utelukket for en entreprenør til å motta en W-9 i nærheten utgangen av skatteåret, som deres klient koder for å få sine skatter gjort på tid.