Oversikt
Det er to grunnleggende kategorier av internkontroll – forebyggende og detektiv. En effektiv intern kontroll system vil ha begge typer, som hver har ulike formål. Som du utfører rutinemessige prosesser, eller når du tenker på å implementere en ny prosedyre eller prosessen, er det viktig å stille følgende spørsmål for å hjelpe deg å finne den riktige control:
- Hva kan gå galt?
- Det har blitt tatt skritt for å sikre at noe ikke gå galt?,
- Hvordan kan du kontrollere at ingenting gikk galt?
svarene på disse spørsmålene vil gjøre deg i stand til å bedre målrette den type kontroll som er nødvendig.
Forebyggende Kontroller
Forebyggende kontroller tar sikte på å redusere sjansen for feil og svindel, før de oppstår, og dreier seg ofte om begrepet atskillelse av oppgaver. Fra en kvalitet ståsted, forebyggende kontroller er viktige fordi de er proaktive og fokuserer på kvalitet.,
Eksempler på forebyggende kontroller inkluderer:
- Utskilling av oppgaver
- Pre-godkjenning av handlinger og hendelser (for eksempel en Travel Authorization)
- Tilgang til kontrollene (for eksempel passord og Gatorlink godkjenning)
- Fysisk kontroll over eiendeler (dvs. låser på dører eller en safe for kontanter/sjekker)
- Ansatt screening og trening (for eksempel PRO3 Serien for å øke ansattes kunnskap)
Detektiv Kontroller
Detektiv kontrollene er utformet for å finne eventuelle feil eller problemer etter transaksjonen har funnet sted., Detektiv-kontroller er viktige fordi de gir bevis for at forebyggende kontroller drives som forutsatt, samt tilby en etter-det-faktum sjanse til å oppdage uregelmessigheter.,
Eksempler på detective kontrollene omfatter:
- Månedlige kasseopptelling av avdelinger transaksjoner
- Vurdering organisatorisk ytelse (for eksempel et billig hotellrom-til-faktisk sammenligning for å se etter en uventet forskjeller)
- Fysiske varer (for eksempel penger eller inventar teller)
Siste Anmeldt
01/31/2021: anmeldt av innhold
Trening
PRO303: internkontroll i UF
Kontakter
Universitetet Kontrolleren Kontor: (352) 392-1321