Et sammendrag gir en oversikt over de viktigste punktene av en større rapport. Det er ofte skrevet for å dele med personer som kanskje ikke har tid til å lese gjennom hele rapporten. Leseren skal være i stand til å ta en beslutning basert bare på å lese sammendraget.
Hvorfor skrive en?
Et sammendrag er ofte skrevet for ledere i en bedrift eller organisasjon, slik som administrerende direktører, avdelingsledere, eller veiledere, slik at de kan få kritisk informasjon raskt til å bestemme et kurs av handlingen.,
Hva er inkludert?
Et sammendrag skal oppsummere de viktigste punktene i rapporten. Det bør omarbeiding formålet med rapporten, fremheve viktige punkter i rapporten, og beskrive noen resultater, konklusjoner eller anbefalinger fra rapporten. Den bør inneholde nok informasjon slik at leseren kan forstå hva som er diskutert i den fullstendige rapporten, uten å måtte lese den.
Hvilket format bør følges?
Det er ikke satt noen retningslinjer når det gjelder formatet av et sammendrag. Bedrifter, organisasjoner og instruktører kan ha konkrete retningslinjer å følge., Les nøye gjennom noen spesifikke kravene som er beskrevet i instruksjonene eller forespørsler vedrørende generelle format, krav til lengde eller word grenser. Imidlertid, alle kortfattede sammendrag bør være klar og tydelig, ved hjelp av en profesjonell stemme.
Hvordan skriver jeg en?
- Utarbeide: se hele rapporten og identifisere formålet er det store poeng, og den viktige anbefalinger.
- Introdusere: Begynner med en kort innledning som angir formål og viktige punkter i rapporten.,
- Diskutere de Viktigste Punktene: Inkluderer et nivå overskriften for hver viktigste punktet du vil dekke; disse overskrifter skal vises i samme rekkefølge som de gjør i den fullstendige rapporten.
- Skriv et kort avsnitt for hvert hovedpunkt.
- Ved å dele anbefalinger, diskutere fordeler av anbefalte tiltak.
- Korrekturlese: Som med alle typer skriftlig, være sikker på å nøye lese korrektur hele dokumentet.