Enten du skal arrangere 20 eller 200 out-of-town gjester, booking hotellrommet blokker for dine er definitivt et viktig trinn i planprosessen—spesielt hvis du er vert for en destinasjon bryllup. I utgangspunktet, du vil være i stand til å reservere en blokk (eller gruppe) rom for dine bryllupsgjester på samme hotell. Ingen andre kan bestille disse rom mens de er på venting, for ditt arrangement., Det er egentlig en vinn-vinn—din gjestene trenger ikke å uendelige forskning hvor du skal bo for ditt bryllup (og vil ofte får en rabatt på prisen), og vil du elske bekvemmeligheten av å ha alle dine kjære på den samme eller to hoteller. Her er alt du trenger å vite om du booker rom blokker for ditt bryllup, får du begynte å timing å kommunisere med dine gjester.
Bør du blokkere hotel rom for bryllupet ditt?
Hvis du er vertskap for mer enn 20 out-of-town gjester, vi anbefaler absolutt å blokkere rommene for ditt bryllup., Ved å blokkere hotell og rom, du er egentlig lovet å fylle rom for den avtalte tidsrammen (ofte kvelden før og natt til bryllupet). De fleste hoteller har en 10-rom minimum for å reservere et rom blokk, så vil du ønsker å sørge for at minst 10 grupper av gjester vil bo på et hotell for ditt bryllup i helgen. Mange hoteller tilbyr også gjestene en rabatterte prisen for booking i rommet blokk.
Hvordan kan du finne et hotell hvor du kan bestille rom blokker?,
Par som er vertskap for en mindre bryllup (150 personer eller færre), trolig bare behov for å reservere rom blokker på ett hotell. De hosting større bryllup kan være lurt å bestille rom blokker på to eller flere hotell på forskjellige pris-poeng, noe som gjør at en, om ikke begge, er rimelig for budsjett-bevisste gjester. Hvis du er som gifter seg på et hotell eller andre bryllup spillested som har overnatting, snakk arena manager om å reservere en blokk med rom for dine bryllupsgjester—og gi de som forbeholder oss tidlig en rabattert pris.,
Hvis du er som gifter seg andre steder, kan du se etter hotell i nærheten av stedet og gi dem en samtale for å lære mer om deres priser og rommet blokkere politikk—det er også online rom blokkere tjenester som kan gjøre noe av dette jobben for deg. Når du har falt ned på listen, kan du ønsker å besøke disse hoteller i person til å påse at rom, og fasilitetene som er til din smak. Det er også online rom blokkere tjenester, som HotelPlanner, som kan hjelpe deg med å komme i kontakt med hoteller i nærheten av arena, og gjør mye av jobben for deg i form av bestilling rommet blokker.,
Hva er mest viktig ting å se etter i et hotell hvor du vil være i bestilling rommet blokker?
Hvis det er mulig, vil du ønsker å prøve å turnere en del hoteller i personen som en del av bryllupet planleggingsprosessen. Mens du er der, sørg for å se etter og spørre om følgende informasjon:
- Hvor langt unna er dette hotellet fra bryllupet sted? Gangavstand er ideelt, men hvis dette ikke er mulig, en kort bil-eller busstur fungerer også.
- Hva er prisen like, og gjør hotellet tilbyr en rabattert gruppe pris?
- Hvor mange rom har hotellet har?, Er det nok for din gjest telle?
- Hvordan gjør hotellrommet blokkere prosessen arbeidet for bryllup?
- Gjør hotellet har tilgjengelighet for våre bryllup helgen?
- Hva er parkering situasjon?
- Kan hotellet tilby transport til og fra arena?
- Gjør hotellet har plass for øving middag, post-bryllup brunsj, eller andre arrangementer?
- Hva gjør rommene ser ut som? Er de rene og velutstyrte?
- Kan hotellet distribuere velkommen poser til gjestene dine, eller la dem i din gjestenes rom?,
- Hva andre fordeler og fasiliteter gjør dette hotellet tilbyr som er viktige for deg og dine gjester? Er det Wi-fi, et basseng, restauranter, flyplasstransport, etc.?
Hva er forskjellen mellom høflighet og innleide rommet blokker?
Som du forske på hotell, kan du høre vilkårene «høflighet» og «kontrakt» kastet rundt—men hva betyr de? Vel, det handler om mengden av rom du trenger for å bestille., En høflighet rommet blokken er en gruppe rom som er holdt for dine gjester for en viss periode av tid—du kan eller ikke kan ha til å signere en kontrakt, og du trenger ikke å sette ned et innskudd for å reservere disse rommene. Etter en forhåndsbestemt cut-off date går, rom vil bli frigitt til allmennheten. Gjengitt med tillatelse blokker er ofte reservert for mindre grupper på under 30 rom.
Hvis du håper å reservere mer enn 30 rom på et enkelt hotell for ditt bryllup, vil du sannsynligvis ende opp med en kontrakt rommet blokken., Dette betyr at du vil signere en kontrakt og sette ned et innskudd som garanterer at din familie og venner vil bestille et visst antall av rom for et visst antall netter. Hvis du bommer, kan du miste ditt innskudd og/eller bli belastet for unbooked rom—det er derfor vi anbefaler å starte med et lite antall rom, og legge til flere rom hvis det er nødvendig.
Hva betyr alt dette språket rom i et hotell blokkere kontrakt betyr?
Før du signerer en kontrakt om å blokkere rommene for ditt bryllup, sørg for å lese vilkårene nøye og spør om noen setninger du ikke forstår., En av de mest brukte uttrykkene i hotellrommet blokkere kontrakter er det naturlig avgang pris eller avgang punkt. Dette viser prosentandel av rom i den reserverte blokkere du er lovende å fylle, vanligvis mellom 70 og 90 prosent. Hvis du ikke fylle som prosentandel av rom, vil du bli belastet. Du kan også se uttrykket «tillatte krymping klausul» som viser prosentandel av rom som kan bli stående tomme. Spesielt i den tiden av COVID, vil du ønsker å finne ut om det er straff for en utsettelse eller avlysning.
Når bør du blokkere hotel rom for et bryllup?,
Vi anbefaler å blokkere hotel rom for dine bryllup kort tid etter bestillingen din arena, minst seks måneder før bryllupet. Hvis du er å bli gift i løpet av en travel tid av året i bryllupet sted og er spesielt opptatt av hoteller fylle opp, det er ikke uvanlig for par å reservere rom blokker ni måneder (eller mer!) før den store dagen.
Når og hvordan skal du fortelle gjestene om din rommet blokker?
Et bryllup rommet blokken er ikke nyttig, med mindre dine gjester er klar over det., Derfor, du bør definitivt inkluderer rommet blokkere informasjon på ditt bryllup nettside før din save-the-date går ut. På den måten, når du sjekk ut din bryllup nettstedet etter å ha mottatt din save-the-date, de vil se alle detaljene på rommet blokker. Du kan også være lurt å sende e-post ut-av-byen gjester direkte for å gi plass blokkere informasjon, hvis du er bekymret for at de ikke vil se på bryllupet ditt nettsted. Hvis rommet blokk har en cut-off date, ikke vær redd for å sende ut e-post påminnelser som datoen nærmer seg., Dine gjester ikke ønsker å miste ut på at rabatterte gruppe pris hvis de kan hjelpe deg med det!
Hva hvis du har å utsette eller kansellere ditt bryllup på grunn av COVID eller av andre grunner?
Det avhenger av om du har en tjeneste eller en kontrakt rommet blokken. For høflighet rommet blokken, siden det var ingen kontrakt er signert eller kostnader forbundet med å bestille rom blokker, er det bare å utsette eller avbryte bør ikke være noe problem. Imidlertid, hvis du har en kontrakt rommet blokk, en utsettelse eller avlysning kan være litt mer komplisert., Sørg for å lese kontrakten nøye før du signerer—prøve å forhandle frem en cut-off date. Hvis du vil avbryte ditt bryllup før cut-off date, du trenger ikke å betale en bot. Og hvis dere har bestilt rom blokk gjennom en tjeneste som HotelPlanner, de kan håndtere en utsettelse eller avlysning for deg (store bonus).