Punch Liste 101 (Norsk)

Hva er en punch listen? En punch liste (også kalt en ulempe liste, mangel listen, eller slå ut liste), i henhold til online Business Ordboken, er «et dokument oppføring arbeid som ikke er i samsvar med kontrakten spesifikasjoner, vanligvis knyttet til et sertifikat av betydelig ferdigstillelse.»For å si det enkelt, det er en liste over gjøremål som må være ferdig før et prosjekt kan anses som ferdig.

Nå som vi har dekket punch liste definisjon, det er kanskje mer viktig å forstå hvordan de er brukt., Punch lister blir ofte håndtert mot slutten av et prosjekt når tidsfrister og tett og arbeidere er oppbrukt. Som i sin tur øker feil og forlenger prosjektet omsetning. Å svare på spørsmålet, «hva er en punch listen?»er ikke fullt så enkelt, siden det er flere typer punch lister, og debatten som er den mest effektive. En punch listen beste praksis er » rullende punch listen;’ et sanntids logg trøkk listen elementer som utvikler seg som mangler fremkomme., Ifølge Michael Clippinger, Nasjonal Direktør for Kvalitet på JE Dunn, en ENR Leverandøren av Året, «en rullende punch listen er den mest vanlige tilnærmingen mot å oppnå den ultimate null-punch liste mål.»Null punch listen viser at det er ingen utestående punch liste arbeid på den tiden av prosjektet er avsluttet. For at dette skal skje, effektiv planlegging, prosjektledelse og transparent kommunikasjon er nødvendig.,

uansett om du arbeider fra en rullende punch liste eller jobber mot null punch liste mål, er alle — fra prosjekteier til ulike underleverandører — må forstå sin rolle og ansvar i punch-listen prosessen. Det er noen typiske punch liste elementer, men det er ingen generell punch listen beste praksis playbook » for alle å følge med på, men heller et sett av punch listen beste praksis for hver av de unike team, som er kort beskrevet nedenfor.,

Generell Entreprenør: Opprette punch liste elementer fra arbeidssted

Når en entreprenør starter et prosjekt, bør de også starte en punch-listen. Det kan bli som et slag liste sjekkliste. Når de går gjennom et nettsted, og legger merke til en feil, det bør være dokumentert umiddelbart for fremtidig diskusjon med eier og/eller spesialitet entreprenører., I stedet for å vente til slutten av et prosjekt for å kommunisere punch liste elementer, generelt leverandøren skal produsere punch liste rapporter som sendes automatisk til hver spesialitet leverandøren på en gitt dag, uke eller måned. Bygging punch listen programvare som Fieldwire gjør byggingen punch liste prosessen lett. Fra en hvilken som helst enhet i feltet, en entreprenør kan kommentere nettstedet problemer på fly til å opprette et prosjekt punch liste og tag spesifikke handler., De kan generere handel-spesifikke punch liste rapport eller bygging daglig rapport i løpet av sekunder, og sende det til hver spesialitet leverandøren i bare noen få klikk. Gjenta denne prosessen regelmessig vil hjelpe entreprenørene nå prosjektet lukke ut raskere fordi mer punchlist elementer som de håndterer nå, jo mindre er det å gjøre senere.

For punch liste prosessen skal være effektiv, må det være tydelig og konsekvent kommunikasjon mellom entreprenør, spesialitet entreprenører, og eieren., Det er den generelle leverandøren har plikt til å kommunisere punch liste videre til eier og kommunisere punch liste elementer med spesialitet entreprenører. Entreprenørene bør iverksette bygging punch listen programvare som gjør det mulig å generere punch lister på fly for spesialitet entreprenører å se i real-time. Denne prosessen er langt mer effektivt enn å måtte manuelt ta notater i løpet av nettstedet gjennomgang, skriv dem opp, og fest dem til en e-post for underleverandører tilbake på kontoret.,

Spesialitet Leverandøren: Prioritere hva som må gjøres

spesialitet leverandøren må løse punch liste elementer på en konstruksjon punch listen. Det er deres jobb å komme inn og gjøre selve arbeidet på en effektiv måte å effektivisere prosjektet lukke ut. Spesialitet entreprenører må sikre at det arbeidet de gjør er i samsvar med tegning spesifikasjonene som er angitt av arkitekt eller design teamet til å unngå unødvendige bearbeide eller konflikt. For denne grunn, underleverandører må forstå hva de skal gjøre — når, hvor og hvorfor — for å holde seg innenfor kontrakt omfang og budsjett., I en studie, Bent Flyvbjerg, en ekspert i prosjektledelse ved Oxford ‘ s business school, sa: «Det er anslått at ni av ti bygging mega-prosjekter kjøre over budsjett.»

i Tillegg, en studie av Navigant Bygging Forum stater «gjennomsnittlig etterarbeid på prosjekter kan koste mellom 7.3% og 10,9% av totale byggekostnader (når både direkte og indirekte kostnader er inkludert) og kan forårsake en økning i oversikten (prosjekt forsinkelse) på ca 9.8% av planlagt prosjekt tid.,»En av de viktigste årsakene til etterarbeid i bygg og anlegg, i henhold til Jim Rogers, er arbeidstakere i feltet som ikke har den informasjonen de trenger for å løse en entreprenør punch liste riktig første gang. Han sa: «Planlegge endringer, oppdateringer, avklaringer, og submittals som oppstår i hele bygningen fase av et prosjekt skape en konstant utfordring i form av å sikre at den nyeste informasjonen kommer i hendene på folk som trenger det på en riktig måte.,»For underleverandører til å ha tilgang til den informasjonen de trenger til alle tider, bygging punch listen programvare som Fieldwire skal brukes til å bringe arbeidssted data og team samlet på ett sted. En punch liste for byggeprosjekter trenger ikke å være et problem.

For eksempel, når en punch liste-element som er tilordnet til en spesialitet leverandøren i feltet, han eller hun vil bli varslet i sanntid. Fra en smarttelefon eller tablet, de kan åpne punch listen på den Fieldwire app, kan du se den nøyaktige plasseringen av det på en plan, de arbeidstimer som kreves, og en tidsfrist., Mens de arbeider med å løse punch i listen, underleverandøren kan sende meldinger, bilder og videoer til den generelle leverandøren bruke Fieldwire app til å kommunisere fremgang. På denne måten, punch liste elementer er løst på en effektiv måte, alle er på samme side, og det er ikke behov for rygg-og-tilbake e-poster mellom de ulike partene til å kommunisere endre.,

Eier: Bruk punch prosessen for å spore fremgang

prosjektet eier bør være til stede for nettstedet gjennomgang på forskjellige stadier av et prosjekt, og ikke bare på slutten — slik at de er klar over bygging tempo og fremdrift. Men en beste praksis for punch er å bruke punch listen programvare som fremmer transparent kommunikasjon bør gjøre eierne føler at de kjenner forholdene på stedet før du selv går inn for det., Det er eier som er spesifikke for beste praksis for å be entreprenør en liste over spørsmål — som for eksempel dette eksempelet punch fra listen Lykkes med Entreprenører — i løpet av nettstedet gjennomgang som kan vekke ekstra punch liste elementer. Et par eksempel punch listen spørsmål fra eieren inkluderer: ‘Gjør hver stikkontakt fungere på riktig måte?’eller ‘Er det tilstrekkelig maling dekning?’Hvis svaret er nei, entreprenør trenger for å lage en ny punch liste item(s) for handel entreprenører til adresse.,

viktigheten av kommunikasjon mellom prosjekteier og ulike interessenter ble understreket i en BSI-rapporten som sa:

Ved ferdigstillelse av et prosjekt, det er eier som vil melde seg ut på en konstruksjon punch liste og sikre alle slag liste elementer er løst., Sette opp tillatelse nivåer i konstruksjon punch listen programvare som gir eier (og bare eieren) retten til å kontrollere punch listen elementer som vil hjelpe prosjektet pågår på en måte som oppfyller deres krav, kontrakt spesifikasjoner, og opprinnelige planer.

Arkitekt: Kontroller at punch listen elementer som samsvarer endelige tegninger

Fra prosjektet starter til prosjektet er ferdig, det er arkitekter, designere, ingeniører og plikt til å sørge for at hele konstruksjonen oppfyller godkjent, er angitt tegninger og alt vil fungere slik det er ment., De må være inkludert i finalen nettstedet gjennomgang for å logge av på punchlist elementer og bekrefte at det endelige produktet, samsvarer med den opprinnelige tegninger. Hvis arkitekt/designer/ingeniør merknader noe som er ‘ikke å spec’, og som ikke er oppført som et slag i listen, kan han eller hun trenger for å ta kontakt med eieren for å se om de hadde bedt om en endring som ikke hadde blitt dokumentert.

Ved å kontinuerlig sjekke inn med eieren for å fokusere på forventninger, den siste gjennomgang bør være smertefri og svært liten i naturen., Engineering News skriver:

å Lage og følge et sett av punch listen beste praksis er avgjørende for å oppnå null punch-list-status og etterbehandling byggeprosjekter på gang. Punch listen beste praksis — være det de som er beskrevet ovenfor, eller noe du har laget på din egen — også hjelpe med nøyaktig gjennomgang, enkel rapportering, raskere og lukke ut.,

Andre beste praksis for punch lister på et arbeidssted

i Tillegg til rollen hver gruppe har vi dekket spiller i å lukke et prosjekt, det er flere andre store bruk tilfeller av punch lister på et arbeidssted. De inkluderer daglig boksen møter hvor hele prosjektet vurderer hva slags arbeid de trenger for å gjøre den dagen, og universal kvalitetskontroll for å opprettholde en felles standard på tvers av hele prosjektet. Ingen bør være å spørre «hva er en punch listen?»I stedet, hele laget må være på samme side, og tydelige på sitt ansvar og forventninger.,

Nå som vi vet nøyaktig hva en punch listen er og dens rolle i konstruksjon, rapportering, kan vi forstå dens betydning og hvordan det kan bli overveldende på et stort prosjekt. Heldigvis, Fieldwire er punch liste app gir både fart og struktur til prosjektavslutning prosessen som en del av vår feltet management plattform.