Project Management-Life Cycle Faser & Hvorfor Det er Viktig

Forvirret om hva prosjektet management-life cycle handler om? I denne complete guide to the project management-life cycle, vil vi gi informasjon med nyttige lenker til mer informasjon om å administrere de forskjellige deler av prosjektet management-prosessen.,

I denne artikkelen, vi kommer til å se i detalj på hva disse project management-life cycle fasene består av nøkkelen prosjektledelse trinn, og hvordan de kan hjelpe med å levere en vellykket, godt administrert prosjektet.

Hva Er Project Management-Life Cycle?

project management-life cycle er egentlig bare en highfalutin måte å beskrive livet av et prosjekt. Det er hvordan prosjekter skje, hvordan de ulike fasene av et prosjekt gjennomføre et team fra kort gjennom levering. Hvert prosjekt har en start og slutt; det er født, modnes og så «dør» når prosjektets livssyklus er fullført.,

PMI (Project Management Institute) har definert disse fem prosessen grupper som kommer sammen for å danne project management lifecycle Den PMBOK prosjektets faser er:

1. Initiere
2. Planlegging
3. Utføre
4. Oppfølging & Controlling
5. Avsluttende

PMI tok hva er egentlig sunn fornuft og kalte det den prosjektledelse livssyklus. PMI-metodikken er de facto standard for prosjektet levering, som du kan finne i deres fascinerende 589 paged » 5th edition prosjektledelse Book of Knowledge (PMBOK)., Det er en veldig lang tid, og for å være ærlig, en dødelig kjedelig å lese, så her er en komprimert versjon av project management-life cycle som inneholder alle de viktige takeaways.

Hvorfor Er Prosjektet Syklus Viktig?

project management-life cycle beskriver høyt nivå prosessen med å levere et prosjekt, og de steg du tar for å få ting til å skje. Og mens project management-life cycle høres kanskje ikke så interessant, det er viktig fordi prosjektet management-life cycle er det vi som prosjektledere lede og legge til rette for.,

kjernen i ethvert prosjekt life er den samme: å definere prosjektets mål, å lage en prosjektplan for å oppfylle målene, og deretter å gjøre ting skje for å oppnå det. Ulike prosjektledere eller etater kan bruke litt ulike begreper for å beskrive prosjektet management-life cycle faser i ulike prosjekter, men fundamentalt, de er ganske mye det samme.

livssyklusen til et prosjekt må alltid begynne et sted: problemet som trenger å fikse må være definert (i PMBOK, dette er fokusert på å Initiere fase av et prosjekt)., En løsning for å fikse det problemet, og en tilnærming til å gjøre det så må opprettes (Planlegging). At planen er deretter å bli satt ut i livet (Utførende) mens spores å sørge for at den gjør det den er ment til (Overvåking & Controlling). Prosjektet er deretter distribuert, ytelsen er vurdert, og prosjektet er så over (Lukket).

det er essensen av prosjektet management-life cycle, som vises i et enkelt prosjekt life cycle diagrammet nedenfor.,

Project Management-Life Cycle

Nedenfor, jeg går inn i hver av livsløpsstadier og forklare hva som skjer i hver av de 5 fasene av prosjektet ledelse.

Initiere: Definere hva som må gjøres

Initiere, den første fasen av prosjektet management-life cycle, er alle om sparker i gang et prosjekt med teamet og med klienten, for å få deres forpliktelse til å starte prosjektet., Du bringe sammen alle tilgjengelige informasjonen sammen på en systematisk måte for å definere prosjektets omfang, kostnader og ressurser. Målet for initiering fase er å ta en løs kort av prosjektet og definere det i forhold til hva det er behov for å gjøre og oppnå for å bli vellykket.

Som vanligvis krever å identifisere de involverte i et prosjekt og sørge for at de alle har samme oppfatning av hva prosjektet er og blir enige om business case – problemet at prosjektet prøver å løse., Det er i løpet av prosjektet initiering fase for du kan bestemme om det er mulig å levere business case. Som prosjektleder vil du trenger for å gjennomføre tilstrekkelig forskning til å bestemme målene for prosjektet, og deretter foreslå en løsning for å oppnå dem. Når du har blitt godkjent, kan du gå videre til den neste av de faser av et prosjekt.

– Tasten prosjektledelse trinn for å igangsette et prosjekt:

• Gjør et Prosjekt Charter – Hva er visjon, mål, og mål for dette prosjektet?
• Identifisere Høy-nivå-Omfang og Leveransen – Hva er produktet eller tjenesten som trenger å bli gitt?,
• Gjennomføre en Mulighetsstudie – Hva er det primære problemet og dets mulige løsninger?
• Ballpark den høye Kostnader og lage en Business Case – Hva er kostnader og nytte av løsningen?
• Identifisere Interessenter – Hvem er de menneskene dette prosjektet påvirker, hvordan, og hva er deres behov?

Vanligvis for Prince2 eller PMI metoder, disse er oppsummert i et Prosjekt Initiering Dokument (PID), men i et byrå, informasjonen er vanligvis fanget i en første uttalelse av arbeid (Sår) som dekker initiering fase bare.,

Planlegging fase: å Definere hvordan å gjøre hva som må gjøres

Etter godkjenning for å gå videre fra initiering, kan du begynne prosjekt planlegging. Dette er uten tvil den mest kritiske av de ulike fasene av prosjektet ledelse. Få det galt, og du vil scupper dine sjanser for å levere prosjektet på tid og budsjett. Planlegging er hvor du kan definere alt arbeidet som skal gjøres, og opprette veikart at du følger for resten av prosjektet for å få deg dit., Det er under planlegging fasen som du finne ut hvordan du kommer til å utføre prosjektet og svare på et spørsmål—hva skal vi gjøre, hvordan skal vi gjøre det, da er vi kommer til å gjøre det, og hvordan skal vi vite når vi er ferdig?

På dette punktet i prosjektets levetid, du tar mål av og bygge videre på disse målene for å bestemme hvordan du skal oppnå dem. Det er verdt å vurdere disse målene med tre kriterier: hva som er Mulig, Lidenskapelig og Gjennomgripende?

• det er Mulig – å strebe etter noe som er oppnåelig. Spør deg selv, gjør denne løsningen samsvarer med budsjettet?, Gjør mitt team har muligheten til å gjøre dette? Har vi nok tid? Sette urealistiske mål er å sette deg opp for svikt.
• Lidenskapelig – Prosjekter er tøff, så ønsker du et team som er følelsesmessig engasjert i prosjektet. Spør deg selv, Er dette et prosjekt som laget ditt kan være opptatt av? Er det noe som kan bringe dem sammen for å samarbeide for å oppnå samme mål?, Selv om det kan være deres jobb å gjøre det du ber dem om å gjøre, ingen kommer til å investere i noe de ikke synes er verdt
• Gjennomgripende – Gjør dette har potensiale til å bli en banebrytende suksess? Er dette noe som er en komplett løsning til problemet som ble gitt til deg, eller er det egentlig bare en band-aid midlertidig eller delvis løsning? Betyr det har potensial til å bli bedre på, utviklet seg til å bli en permanent måte å arbeide på?

jeg liker denne ‘3 P’ s Mål Objektiv», men kan du også bli kjent med prinsippet om å sette KLARE mål., Dette er et nyttig rammeverk for å sikre at målene er Samarbeidende, Begrenset, Merkbar, og Refinable. Les mer om dem, og deres fordeler over SMART mål, her.

Alle av planlegging trekkes inn i en prosjektplan og vanligvis en uttalelse som beskriver aktiviteter, oppgaver, avhengigheter, og tidsrammer, samt kostnader—de tre grunnleggende deler av planprosessen. I tillegg, det er forsvarlig å utvikle en plan for ressurser, kvalitet, risiko, akseptkriterier, kommunikasjon og innkjøp.,eh, og utvikle en plan for avbøtende hvordan vil du unngå/overvinne dem

Opprette en Aksept Plan – Tilordne kriterier for hva som utgjør ‘gjort’ og ‘levert’

Lage en Kommunikasjon Plan – Listen din interessenter, og planlegge kommunikasjon pedalfrekvens

Opprette en Anskaffelse Plan – Finn alle 3. parts leverandører som kreves og godtar vilkårene

Alt dette bør komme sammen i et Prosjekt Uttalelse av Arbeid – Opprette en uttalelse av arbeidsomfanget dokument som beskriver rammene for prosjektet for godkjenning

Få godkjennelse av din Uttalelse av Arbeid (Sår) for å fortsette!,

Når du har planlagt, du har lagt grunnlaget for resten av prosjektledelse faser.

Utførelse: å Lage et prosjekt skje

Dette er en del av prosjektet management-life cycle hvor du til slutt komme til å utføre på din kjempeflott prosjekt planlegger—det er der planlegging blir omgjort til handling. Du tar dine ressurser ombord, kort dem, angi enkle regler, og introdusere dem til en annen. Etter at alle hopp i å utføre det arbeidet som er identifisert i planen. Easy peasy.,

Som prosjektleder, kan du skifte fra å snakke om et prosjekt og å skape dokumentasjon for å få grønt lys til å gå videre med prosjektet gjennomføring—tto ledende lag og lede dem mot levering. Vil du tilbringe din tid i orienteringer, møter og vurderinger for å lede laget, og holde prosjektet på spor som den beveger seg gjennom prosjektet utvikling livssyklus.,stand teamet til å levere på det

Opprette Oppgaver – Klart definere hva som må gjøres og kriterier for oppgaven

Oppgave Briefing – Slik laget er tydelig om hva de trenger å gjøre, når

Client Management – Jobber med klienten for å sikre at leveransen er akseptabelt

Kommunikasjon – Sørg for at du informere og oppdatere de rette menneskene til rett tid gjennom rett kanal

Overvåking & Controlling: å Holde et prosjekt på sporet

Dette er en av de tøffeste områdene i prosjektledelse syklus., Parallelt med prosjektets gjennomføring, som prosjektleder, du rapporterer resultatene, og overvåke og styre prosjektet. Det betyr overvåking prosjektet liv for å sikre at prosjektet går i henhold til plan, og hvis det ikke er det, å kontrollere det ved å arbeide fram løsninger for å få det tilbake på riktig spor. I virkeligheten, er en prosjektleder er å overvåke og kontrollere et prosjekt på noen måte i hele prosjektets livssyklus faser.

Først, som betyr å sikre at du fange data (vanligvis avledet fra timeregistreringer og oppgaver fullført) for å spore fremgang effektivt mot den opprinnelige planen., For det andre, det betyr å ta data og sammenligne oppgaven er ferdig, økonomiske bruke og tidslinje tildelt i den opprinnelige planen. Ved å sammenligne plan mot faktiske data du kan etablere hvorvidt du er å treffe mål for tidslinjen, kostnad, kvalitet og beregninger for suksess.

Og når du innser at ting ikke helt kommer til å planlegge (de sjelden gjør) det er å finne ut mulighetene for å bevege prosjektet slik at det fortsatt leverer noe som kunden er fornøyd med samtidig møte de økonomiske, tidslinje og kvalitet begrensninger. Pro-tips: vanligvis er det betyr å redusere omfanget!,eptance kriterier

risikostyring – Overvåke, kontrollere, administrere og redusere potensielle risikoer og problemer

Aksept Management – Gjennomføre bruker aksept testing og opprette en gjennomgang av systemet for å sikre at leveransen oppfyller behovene til kunden

Change Management – Når prosjektet ikke gå til å planlegge, administrere prosessen for akseptable endringer med klienten for å sikre at de er fornøyd med nødvendige endringer

Du har beveget seg gjennom fire av prosjektet stadier—nå er det på tide å gå videre til siste trinn i prosjektet management-life cycle: lukke et prosjekt.,

Lukking: Avslutte et prosjekt

I denne siste fasen av prosjektet management-life cycle, prosjektet er i hovedsak over, og din jobb som prosjektleder på prosjektet kommer til en avslutning. Men prosjektet er ikke over ennå – sjekk ut vår artikkel om Hvordan å administrere et prosjekt når det er over. På dette punktet, før alle glemmer, er det nyttig å holde et møte innlegget prosjekt for gjennomgang eller post-mortem for å diskutere styrker og svakheter eller prosjekt og team, hva gikk galt og hva som ikke gikk så bra, og hvordan du kan forbedre i fremtiden., Dette kan være en av de mest givende stadier av prosjektet til ledelsen, så det er en flott mulighet til å gjenkjenne og anerkjenne verdifulle team medlemmer og feire suksesser.

– Tasten prosjektledelse trinn for å lukke et prosjekt:

• Prosjekt Ytelse Analyse – Dette er et helhetlig utseende på hvor godt prosjektet ble styrt, og om de første anslag av kostnader og fordeler var nøyaktig. Var det uforutsette risikoer? Hvilke problemer som oppsto, og hvor godt de ble håndtert? Har prosjektet plan er endret, og hvordan?,
• Team Analyse – Fikk alle til å gjøre det de ble bedt om å gjøre? De var lidenskapelig og motivert nok? Gjorde de holder grundig og ansvarlig? Var kommunikasjonen i teamet sunn og konstruktiv?
• Prosjekt Nedleggelse – Dokument oppgaver som trengs for å bringe prosjektet i livet til et offisielt slutt. Dette omfatter sluttføring leverandøravtaler, signering av kontrakter og innlevering av alle nødvendige prosjekt dokumentasjon.
• Post-Gjennomføring Gjennomgang – Skriv ned en formell analyse av suksesser og feil, og som resulterer erfaringer og forslag for fremtiden., På slutten av hver vellykket prosjekt, vil du lære at det er rom for forbedring forblir alltid.

Konklusjon

prosjektets livssyklus er enkelt, ikke sant? Nei, selvfølgelig ikke! Som de fleste ting i livet, prosjekter er komplekse og involverer et stort antall variabler, sammen med mye av det grå området. Din life cycle management i praksis kan se helt forskjellig fra annen instans eller prosjektleder systemet. Likevel, mange av de underliggende begreper som støtter fremgangsmåten i prosjektledelse er den samme.