Personvern guide manualer business skaperne, ledere og andre ansatte i beste praksis for selskapet. Disse dokumentene er også ofte kalt Retningslinjer og Prosedyrer, eller Ansatt Håndbøker. Det er imidlertid noen forskjeller mellom en policy manual og andre typer forretningsdokumenter. Som en bedrift eier eller daglig leder, kan du velge hvilken manuell er riktig for deg, eller du kan bruke alle de forskjellige typene av håndbøker for å dekke alle baser.
Hvorfor Skrive en Policy Manual?,
Personvern håndbøker huset samlinger av informasjon som er relevant for hvordan en bedrift går, enten på overordnet konsernnivå, institutt-bestemt nivå, eller jobb-spesifikke nivå. Policy-dokumenter, gi en oversikt over bedriftens policy, der de ansatte og/eller avdelinger påvirkes av politikk, hvordan disse menneskene vil være påvirket av politikk, og konsekvenser for å ikke følge regelverket. I kontrakten, prosedyre dokumenter gir spesielle instruksjoner på hvordan å følge retningslinjene, som er grunnen til at mange selskaper sette Policy og Prosedyre dokumenter sammen.,
Personvern håndbøker bør utvikles av både ansatte og ledere, slik at alle forstår politikk og hvordan de vil bli påvirket. Alle som er involvert i et selskap som har spesifikk kunnskap om deres jobb, og best practices de har skapt, og denne kunnskapen kan informere policy manual for fremtidige ansatte. En godt utarbeidet policy manual sparer selskapet timer av ansatte og manager tid ved å standardisere alles forståelse av selskapets beste praksis., Disse dokumentene tillater ansatte å forstå selskapets mål og konsekvenser, og hjelpe ledere med å opprettholde en konsekvent, rettferdig praksis med sine ansatte.
Riktig skriftlig policy håndbøker betyr at alle kommuniserer mer tydelig med hverandre på tvers av organisasjonen, fordi alle har de samme forventningene. De forklarer ytelser til ansatte, arbeidsplass problemer, hvor du skal gå med konkrete spørsmål, og bidra til å organisere den langsiktige planer for selskapets vekst. Den policy manual er designet for å bli rammene for organisasjonen.,
Tips for å Skrive en God Policy Manual
Hvis du nettopp har startet en bedrift og ikke har en policy manual ennå, eller finner ut at du trenger å oppdatere din policy manual, her er noen tips å huske på mens du skriver den nyeste versjonen:
- Snakk til ledere og ansatte eller innspill. Hvis du prøver å skrive dette dokumentet alene, du kan finne at du ikke forstår hver avdeling, leder eller ansatt er beste praksis. Be om tilbakemelding når du oppretter dokumentet – få ledere til å snakke med sine ansatte og oversette sine innspill tilbake til deg., Har ledere og ledere les policy manual når du har fullført et første utkast, og tilbyr endringer.
- Opprette en tilbakemelding lag for fremtiden kladd. Sørg for at du alltid har dine ansattes beste interesser på hjertet ved å sikre at de er representert på noen måte gjennom hele skriveprosessen. Policy-manualer er ikke skrevet for over natten, og du vil sannsynligvis fungere på flere utkast. Få et team av ledere, avdeling representanter, og/eller ledere til å lese nye utkast etter det første utkastet.
- Stille spørsmål når policyen er uklart eller ikke på plass., Den viktigste delen av å skrive en politikk håndboken er å sikre at aspekter av virksomheten som er uklart eller uskrevne få riktig fleshed ut og dokumenteres. Hvis du finner ut at en avdeling eller ansatt har jobbet på en måte som du ikke visste om, eller omgås den opprinnelige policy manual for å spare tid og forbedre virksomheten, sørg for å diskutere dette med de ansatte, og kommer opp med dokumentasjon som hjelper alle i fremtiden.
- Sikre at de ferdige policy manual er godt organisert og lett å bruke., Tydelig merket innholdsfortegnelse, kapitteloverskrifter, indekser, og mer er alle avgjørende for personvern håndbøker’ lesbarhet.
Hvorfor Skal jeg Bruke en Policy Manual Mal?
Hvis du har aldri skrevet en policy manual før, en mal, som kan hjelpe deg med å komme i gang med å organisere dine tanker. Hvis du finner deg selv i posisjon til å skrive en eksisterende manuell, kan du vurdere å bruke et annet format for å holde alt pent organisert og lett å lese. Uansett, last ned vår gratis policy manual mal og kom i gang i dag!,
