Mens du har kanskje hørt begrepet «1099 ansatt,» det er en misvisende benevnelse: a 1099 ansatt som teknisk sett ikke eksisterer fordi ansatte er klassifisert annerledes enn de som er uavhengige kontraktører, og det er entreprenører som bruker 1099 form.
1099 entreprenører kan ofte legge til bare ekstra utbrudd av talent og hastighet du er ute etter. Som ansatte, men uavhengige kontraktører også komme med en liten haug av papirer.,
Når du har funnet den perfekte frilanser for prosjektet ditt, og ikke la den svimlende rekke skjemaer og dokumenter banke deg ut av kurs! Nå bør du alltid spørre din CPA for en full overensstemmelse sjekkliste, men her er en titt på noen av de krav og beste praksis du bør huske på når du tar den nye leverandøren ombord.,
– >
Kjør lønn og fordeler med Gusto
Først opp: Få din skatt former for
vil Du sannsynligvis trenger to dokumenter når skatt tid ruller rundt: et B-9 og 1099-NEC. Vi har tatt med lenker til aktuelle dokumenter nedenfor, men du bør også mosey over til SKATTEMYNDIGHETENE nettstedet for å kontrollere at du har de nyeste versjonene.,
Trinn 1: Spør din uavhengige leverandøren for å fylle ut Skjemaet W-9
Når skatt tid ruller rundt, W-9-Skjema vil bli din beste venn. Du trenger ikke å sende det hvor som helst, men du er pålagt å holde den på filen for et minimum av fire år. Spør leverandøren din for å fylle ut dette skjemaet på Dag 1, så du ikke er desperat for det senere.
vil du betale din entreprenører med stor iver?
last opp ditt W-9 og vi vil filen og post 1099s for hver leverandør.,
W-9-Skjema (Request for Skattyter identifikasjonsnummer) starter enkelt ved å kontrollere frilanser navn og adresse. Neste, Boks 3 (øverst i skjemaet) vil la deg vite hvordan leverandørens virksomhet er klassifisert. Så lenge de ikke kjører en S corp eller en C corp og du ikke å betale via kredittkort eller en tredjeparts betaling plattform (som PayPal), så du kan planlegge på innlevering 1099-NEC form i januar. (Mer om det nedenfor.) Beveger seg på: en Del jeg dekker deres Skattyter identifikasjonsnummer (TIN), slik at de ikke kan smette unna SKATTEMYNDIGHETENE., Del II hjelper deg også bekrefte at de er juridisk lov til å arbeide i USA som en AMERIKANSK statsborger eller statsborger.
Når du vurderer leverandørens W-9, sørge for at de husker å frita seg selv fra kildeskatt; de bør være innlevering skatter og avgifter på sine egne. Vi har et helt innlegg dedikert til hvordan du fyller ut en W-9, som du ønsker å dele med din leverandør.
PRO TIP: Hvis du har en frilanser er en internasjonal bosatt eller statsborger, samle Form W8-BEN i stedet.,
Trinn 2: Fyll ut to 1099-NEC former (Kopier A og B)
Merk kalenderen din, fordi denne formen kommer med en frist. I januar, se på hvor mye du har betalt for den uavhengige leverandøren løpet av det siste året. Hvis du har betalt dem mer enn $600 i løpet av det siste kalenderåret, og deres foretak er ikke et S corp eller C corp, vil du trenger å sende en 1099-NEC form.
Pro tip: Hvis du har betalt dine leverandøren via kredittkort eller betaling plattform (f.eks PayPal), kan du ikke trenger å sende inn en 1099-NEC. Betaling oppgjør foretaket kan bli pålagt å sende inn en 1099-K.,
1099-NEC rapporter hvor mye en uavhengig kontraktør opptjent (men ikke inkludert betalinger via kredittkort eller tredjepart oppgjør plattformer) mens du arbeider med deg. Både du og din leverandøren må bruke det for å fylle ut din avgifter. Hver 1099-NEC kommer med en Kopi av En og en Kopi B. Du vil Kopiere En fil med SKATTEMYNDIGHETENE og sende Kopi B til leverandøren. Fordi 1099-NEC er ikke en del av den Kombinerte Federal/State-Innlevering-Program, kan du også trenger å gi en 1099-NEC til din tilstand og/eller den stat hvor leverandøren er bosatt eller arbeider., Sørg for å sjekke med din CPA for å være sikker på at du er i samsvar med lovene på statlig nivå.
fristen er Jan. 31: sørg for at du sende 1099-NEC til SKATTEMYNDIGHETENE og leverandøren av den siste dagen i januar. Hvis det skjer for å falle på en helg, har du til følgende mandag.
Hvis du velger å sende 1099-NEC Kopier En til SKATTEMYNDIGHETENE, sørg for å inkludere Form 1096: Årlig Oppsummering og Oversendelse av USA Returnerer. Dette er et omslagsark for papir innsending.,
Til fil 1099s med SKATTEMYNDIGHETENE elektronisk gjennom BRANN-systemet trenger du en Sender Kontroll-Koden (TCC), som kan bestilles via Skjemaet 4419. Det tar tid å behandle papirarbeid, så ikke vent på at Form 4419. Du må sende det inn etter 1. November i året før du har tenkt å elektronisk filen din 1099s. Har du fortsatt spørsmål om elektronisk innlevering? IRS Publisering 1220 har detaljerte instruksjoner om hvordan du sender inn dine 1099s for 2020 skatt året.
e-post Kopi B til leverandøren, vil du har til å få sitt skriftlige samtykke til å levere dokumentet elektronisk., Sørg for at du følger disse IRS krav om samtykke til elektronisk levering før du sender e-post til leverandøren hans/hennes 1099-NEC. Ellers, du trenger for å sende det via post.
Beste praksis for å holde papirene i orden
– Poster, poster, postene. Når du har spikret ned skatt krav, finnes det andre vaner du bør plukke opp for å holde forholdet med leverandøren går så knirkefritt som mulig.
Som med annen virksomhet, hold på til hvert enkelt dokument er knyttet til ditt arbeid med en frilanser: kontrakter, fakturaer, bevis for betaling, og mer., Her er noen triks av handelen som vil hjelpe deg å holde kompatibel (og fornuftig).
Spør din uavhengige leverandøren for fakturaer
Bare betaler 1099 leverandøren med en gang de har sendt en faktura på din måte. Lagre hver faktura for dine poster. Og ikke godtar noen ekstra kostnader rapporter. Hvorfor? Fordi med stor frihet følger et stort ansvar og utgifter for sin virksomhet og har ansvaret for freelancer.
Verktøy til å sjekke ut:
- Bill.,com til å betale, og prosessen regninger
- Harvest for sporing tid
- FreshBooks small business accounting med fakturering
Fall in love med moderne lønn
Legg til din freelancer til lønn
Vent, jeg vet hva du kommer til å spørre: «Kan ikke legge til en freelancer til lønn visker ut linjene mellom entreprenører vs ansatte?»I noen tilfeller, å legge dem til lønn er OK., Avhengig av hvor lenge forholdet vil vare, kan det være enklere og mer effektiv for å legge dem direkte til bedriftens lønn.
opptegnelser som en sjef
å Holde oversikt organisert blir så mye enklere hvis alt deles og lagres elektronisk. Det er dedikerte apper for faktura og lønn, men hva om andre dokumenter som kontrakter, non-disclosure agreements (NDAs), og annet arbeid knyttet filer?,
Verktøy til å sjekke ut:
- HelloSign, en esignature plattform
- DocuSign, en annen esignature plattform
- Google Docs for dokument deling og lagring
å Holde detaljerte registreringer er en del av å være en bedrift, men du trenger ikke å begrave deg selv under alle at papirarbeidet. Ved å holde styr på «må-dos» og tidsfrister, og ved hjelp av digitale verktøy for å effektivisere prosesser så mye som mulig, kan du bo på toppen av alle krav uten en masse ekstra tid og innsats.,
Opprinnelig publisert den 26. juli 2017.