organisasjonen har nettopp funnet ut at det vil motta en donasjon av nye bærbare for office. Vet du hva slags informasjon du vil inkludere i en erkjennelse?
Et styremedlem nettopp funnet ut at parkering og måltider han har vært med å betale for på den ideelle tiden kan være fradragsberettiget. Hvilken type informasjon som bør være på sin kvittering?
Vanligvis, en giver kan trekke et i-slag (eller, ikke kontanter) donasjon som en veldedige bidrag., Og en donor, må innhente en skriftlig bekreftelse fra veldedighet til å underbygge gave, selv om anerkjennelse vil som regel ikke tilordne en dollar verdi til donasjon.
det er Ikke bare skriftlig bekreftelse krav kompleks, spesielt for ikke-pengegaver, men manglende samsvar kan være kostbart (vanligvis $10 per bidrag).
I-donasjoner vanligvis faller inn i en av tre kategorier:
- Direkte betaling av en donor av bill skyldte av kjærlighet til en tredjepart.
- Bidrag av varer.
- Bidrag av tjenester.,
I kjærlighet, skal gi et skriftlig kommunikasjon eller kvittering til giver. For en ideell organisasjon, det er en beste praksis for å sende donor en skriftlig bekreftelse, og som inneholder navn og EIN av veldedighet, samt dato mottatt, og en detaljert beskrivelse av i-slag bidrag.,
for en donor for å få en gave som overstiger $250 som en veldedig bidrag på hans/hennes føderale selvangivelsen, en skriftlig bekreftelse må være i donor er i besittelse av, og det skal inneholde en erklæring om donor mottatte varer eller tjenester i bytte for donasjon (og hvis så, er verdien av de varer eller tjenester som er mottatt).
I tillegg, for direkte donasjoner, nonprofit bør også inneholde en angivelse av beløpet du donerte (dvs., verdi av sjekk, aksjer eller kontanter mottatt)., Den typiske donor anerkjennelse ville derfor lese:
Men for donasjoner, ansvar er på donor til verdi donasjon. Non-profitt fortsatt har et ansvar for å opprettholde god donor relasjoner. En måte å gjøre dette på er ved å anerkjenne gave. Det ideelle måtte ønske å oppgi noe sånt som:
*organisasjonen skal sette inn et notat på å forklare donor at det er donor skatt ansvar for å finne ut deductibility og/eller få verdivurdering, og at dollar figur som er gitt ovenfor er for donor anerkjennelse formål bare.,
Enkleste for donor og veldedighet til å dokumentere og bekrefte er direkte betaling av en donor for et beløp du skylder veldedighet til en tredjepart, for eksempel hva som ble betalt til den bærbare pc-leverandøren i vår eksemplet ovenfor. En organisasjon bør, selvfølgelig, bekreft med leverandøren at fakturaen var betalt (og ikke noe nedsatte og deretter betalt) og motta skriftlig bekreftelse fra leverandøren. En gang bekreftet, nestekjærlighet kan gi en skriftlig donor anerkjennelse.
Men donasjoner av varer er mer komplisert. Veldedighet må fortsatt gi skriftlig bekreftelse til donor., Verdien av gaven er opp til giver, som beskrevet ovenfor, og dersom det antas å være i overkant av $5 000 i verdi er som regel hentet fra en IRS kvalifisert vurdering. Personlige tjenester er ikke fradragsberettiget, men kostnader forbundet med levering av disse tjenestene er. For eksempel, hvis en bedriftseier gir de ansatte til å bruke selskapets tid til å yte tjenester, deretter lønn og tilhørende kostnader er fradragsberettiget. Videre, hvis veldedighet selger eller overfører varer innen tre år på mottak, veldedighet må fullføre IRS-Skjema 8282 (Mottaker Informasjon Return) og filen med SKATTEMYNDIGHETENE.,
Donasjoner av tjenester er mer komplisert likevel. Generelt personlige tjenester er ikke fradragsberettiget, men kostnadene forbundet med å tilby slike tjenester. For eksempel, hvis en bedriftseier gir de ansatte til å bruke selskapets tid til å yte tjenester (slik som en partner i et advokatfirma), deretter lønn og tilhørende kostnader er fradragsberettiget, i tillegg til utgifter som er direkte knyttet til tjenesten. Det er viktig for donor til å holde detaljerte registreringer, for eksempel av parkering og måltid utgifter i åpningen eksempel.,
Igjen nonprofit veldedighet skal gi en skriftlig bekreftelse til donor. Dette bestemte anerkjennelse bør være vesentlig identisk med de andre opphavspersoner, bortsett fra at det ikke bør inneholde et beløp for kostnader eller utgifter. I stedet, det skal gi en beskrivelse av tjenester og året av tjenestene. En «veldedige bidrag» er fradragsberettiget for giver hvis det er «for» eller «for bruk av» et veldedig formål. IRS Publisering 1771 (PDF) inneholder eksempler på aktuelle skrevet opphavspersoner for ikke-kontante gaver.,
En «veldedige bidrag» er fradragsberettiget for giver hvis det er «for» eller «for bruk av» et veldedig formål. I henhold til SKATTEMYNDIGHETENE Pub. 526, » bidrag «for bruk av» en kvalifisert organisasjon når det er holdt i en rettskraftig tillit for kvalifisert organisasjon eller i en tilsvarende rettslig ordning» og «ikke er satt til side for bruk av en bestemt person.»I tillegg, rettspraksis på dette området i hovedsak tilsvarer «for bruk av» med «i tillit til.,»Dette språket er spesielt vanskelig med hensyn til bidrag som er gjort direkte til en tredjepart på vegne av kvalifisert organisasjon, for eksempel en donor med å betale en regning i organisasjonen direkte snarere enn å gi den til organisasjonen først. For eksempel, en donor kan betale et catering selskap direkte for tjenester de ytes til den organisasjonen eller en bil reparasjon bedrift kan tilby sine tjenester til organisasjonen for gratis. I begge disse tilfellene, donasjoner ville helt klart ikke anses å ha vært holdt «i tillit til» organisasjonen., Imidlertid, når denne type donasjon er gjort, er det SKATTEMYNDIGHETENE som normalt gir donor og gjort mer spillerom i form av sin deductibility. Likevel, medarbeidere på veldedige organisasjoner som gir givere med riktig skrevet erkjennelsene bør fortsette med forsiktighet i å erkjenne donasjoner for å unngå potensielle problemer for organisasjonen og/eller donor.