Hvordan Bruke Blits Fill In Excel

Prøver å fylle ut celler i Excel som inneholder tekst eller data fra flere celler i et regneark kan være en svært tidkrevende prosess. Dette gjelder spesielt hvis det er hundrevis eller tusenvis av rader i regnearket.

Når du vet hvordan å bruke Flash Fylle i Excel riktig måte, kan du la Excel gjøre alle de tunge løftene. Du bare gi et par av manuell celle bidrag til å hjelpe Excel forstå nøyaktig hva du prøver å gjøre. Så, Excel gjør resten av jobben for resten av regneark.,

Hvis dette høres ut som en tidsbesparende tips du har lyst til å prøve, la oss ta en titt på hvordan du kan bruke denne funksjonen til å forbedre din egen produktivitet.

Merk: Blits Fill-funksjonen i Excel er bare tilgjengelig i Excel 2013 og senere.

Hvordan Å Bruke Flash Fylle I Excel

Den enkleste anvendelse av Flash Fylle i Excel, er å kombinere to ordene sammen. I eksempelet nedenfor skal vi vise deg hvordan du bruker Blits Fill til raskt å kombinere et fornavn og et etternavn til en tredje cellen for fullt navn.,

I dette eksempelet, kolonne C inneholder det første navnet, kolonne D inneholder etternavn, og kolonne E er kolonnen for fullt navn.

– >

  1. Første, skriver du inn det fullstendige navnet på den første cellen slik du ønsker det skal se ut (ved å kombinere innholdet i det Første Navnet celle-og etternavn celle.,

– >

  1. Etter dette, begynner du å skrive det samme til den neste cellen (fornavn og etternavn fra celler til venstre). Du vil merke at Excel-Blits Fill-funksjonen vil automatisk oppdage mønster fra innholdet i cellen over det du skrev inn manuelt.
    ved Hjelp av denne «læring», Excel, vil gi et inntrykk av hva tenker du ønsker å skrive inn. Det vil også vise deg hvordan resten av cellene du vil fylle ut for resten av kolonnen.,

– >

  1. Bare trykk Enter for å godta denne forhåndsvisningen. Vil du se Excel-Blits Fill-funksjonen utføre sin magi som den fylles i hele resten av cellene i denne kolonnen for deg.

Som du kan se, Blits Fill-funksjonen kan spare en enorm mengde tid hvis du sammenligner manuelt å skrive inn én celle og Angir til å måtte manuelt skrive inn navnene til alle cellene i den nye kolonnen.,

Hvis du har lagt merke til at Blits Fill-funksjonen ikke fungerer, du må slå på Flash-Fyll-funksjonen i Excel. Du kan se hvordan du gjør det i den siste delen av denne artikkelen.

Excel Flash Fyll Valg

Når du utfører Flash Fylle trinnene ovenfor, vil du legge merke til et lite ikon vises ved siden av det utfylte celler. Hvis du velger drop-ned-pilen til høyre for dette ikonet, vil du se noen andre alternativer du kan bruke med Flash Fylle funksjonen.,ter du har trykket på Enter

  • Godta forslag: Dette vil fortelle Excel-Blits Fill-funksjonen for denne kolonnen som du er fin med endringer i kolonnen, og ønsker å holde dem på
  • Velg xx tomme celler: Lar deg identifisere noen celler som ikke får fylt inn og er tomme, slik at du kan løse dem hvis du trenger til
  • Velg xx er endret celler: Lar deg velge alle cellene som automatisk endres etter Blits Fill-funksjonen oppdatert disse cellene

    • Når du velger Godta forslag, vil du se at de «velger» tall for «endret celler» vil falle til null., Dette er fordi når du godtar endringene, de celleinnholdet er ikke lenger regnes som «endret» av Blits Fill-funksjonen.

    Hvordan for Å Aktivere Flash Fylle I Excel

    Hvis du har lagt merke til at Excel ikke gir en Flash Fylle forhåndsvisning når du begynner å skrive inn den andre cellen, må du kanskje aktivere funksjonen.

    for Å gjøre dette:

    Velg Filen > Valg > Avansert. Bla ned til Redigering alternativer ‘ delen og sørg for at begge Aktivere Autofullfør for celle verdier og Automatisk Blits Fill er valgt.,

    Velg OK for å fullføre. Nå, neste gang du begynner å skrive i den andre cellen etter å fylle i den første, Excel burde oppdage mønster og gi deg en forhåndsvisning av hvordan det tenker du ønsker å fylle ut resten av cellene i kolonnen.

    Du kan også aktivere Flash-Fyll-funksjonen for cellen du har markert ved å velge Blits Fill-ikonet på Data-menyen under Data Verktøy-gruppen på båndet.,

    Du kan også bruke den ved å trykke Ctrl + E på tastaturet.

    Ved Å Bruke Flash Fylle I Excel

    slå sammen fulle navn fra to kolonner er et enkelt eksempel på hvordan du kan bruke Flash Fylle i Excel, men det er mange mer avanserte bruksområder for denne kraftige funksjonen.,

    • Pakk ut en del fra en stor streng (som en zip kode fra en full adresse) i en annen kolonne
    • Trekk tall ut av alfanumeriske strenger
    • Fjern mellomrom før eller etter strenger
    • Sett inn substrings (som et komma eller tankestrek) i eksisterende strenger
    • Formatere datoer
    • Erstatte en del av en streng med ny tekst

    husk at, men nyttig Blits Fill-funksjonen er på, vil den ikke oppdateres automatisk når du endrer den opprinnelige celler.,

    For eksempel, i den første og siste navn eksempel i den første delen av denne artikkelen, kan du oppnå samme effekt ved å bruke Concatenate-funksjonen og deretter fylle resten av kolonnen med denne funksjonen.

    =CONCATENATE(C2,» «,D2)

    Når du gjør dette, hvis en av de to første cellene endres, det Fulle Navnet vil oppdatere. En ulempe med dette er at hvis du sletter en av de to første kolonnene, Fullt Navn-kolonnen, vil du fjerne eller vise en feil.,

    Dette er grunnen til at det Blits Fill-funksjonen i Excel er best når du ønsker å fullstendig og permanent konvertere den opprinnelige kolonnene i en nylig formatert streng eller nummer.

    Leave a Comment