- Hva er Innkjøp?
- Hva er Trinnene i anskaffelsesprosessen?
- for å Forstå betydningen av Anskaffelser i Bedrift
- Hva er Kjøper?
- Hva er Trinnene i kjøpsprosessen?
- Innkjøp vs Innkjøp: Hva er Forskjellen?
- Automasjon Din Anskaffelser og Innkjøp Samsvarer med E-Anskaffelser
- Konklusjon
Hva er innkjøp?,
Innkjøp er prosessen med innkjøp og anskaffelse av varer og tjenester en bedrift trenger for å oppfylle sine forretningsmål.
En effektiv innkjøpsstrategi kan gjøre mange ting. For eksempel, det kan spare bedriften for penger ved å forhandle gunstige vilkår og priser. Det kan også sikre leverandør kvalitet, effektivitet og aktualitet.
Trinnene i anskaffelsesprosessen
Innkjøp innebærer mye mer enn bare levere over selskapet kredittkort og betale for et kjøp., For eksempel, en effektiv anskaffelse strategi inkluderer alt som er involvert i anskaffelse av prosessen, fra å identifisere hvilke varer og tjenester et selskap må, rett gjennom til å opprettholde riktig dokumentasjon og registreringer.
Her er en rask oversikt over hvordan anskaffelsesprosessen fungerer:
- Identifisere hvilke varer og tjenester som selskapet har behov for.
- Send et kjøp forespørsel.
- Vurdere og velge leverandører.
- Forhandle pris og vilkår.
- Opprette en innkjøpsordre.
- Motta og kontrollere de leverte varene.
- Gjennomføre tre-veis matching.,
- Godkjenne fakturaen og ordne med betaling.
- Gjennomføre journalføring.
husk, imidlertid, at hvordan et selskap former sin interne anskaffelsesprosessen påvirker faktorer som selskapets størrelse, bransje, tilgjengelige menneskelige ressurser og organisatoriske struktur.
For en grundig forklaring av anskaffelsesprosessen, sjekk ut vår guide: Hva er Stadier i anskaffelsesprosessen?
Hvorfor er innkjøp viktig i virksomheten?
Innkjøp er viktig i næringslivet fordi det har direkte innvirkning på bedriftens profittmargin., For en organisasjon å være lønnsomt, kostnaden for anskaffelse av varer må være mindre enn mengden som det selger disse varene for, minus hva kostnadene er forbundet med behandling og selge dem.
Vedta den beste anskaffelsesprosedyrer vil sørge for at kjøperen (dvs. selskap), er å anskaffe varer og tjenester på en best mulig pris til alle tider.
I tillegg, innkjøp er knyttet til flere kjernevirksomhet funksjoner i en organisasjon. Det bør derfor alltid være ansett som en kritisk del av alle organisasjonens strategi.,
De fire søylene i bedriftens strategi
for Å forstå dette, bør du vurdere hvordan anskaffelser kan påvirke de fire søylene i bedriftens strategi:
- Corporate Identity
- Hva gjør vårt firma gjøre og stå for?
- Hva tro informere vår business-modell?
- Market Plassering
- Hvem er våre kunder?
- Hva vil de?
- Hva tror de på?
- Selskapet Evner
- Hva er våre styrker og svakheter?
- Gjøre vår sterke støtte vårt langsiktige mål?
- Hvordan ønsker vi å vokse?,
- Management Problemer
- trenger vi å leie/utvikle talent for å føre oss til vårt mål?
- Gjør selskapet har ressurser som trengs for å nå våre mål?
Innkjøp innslag på hver av disse komponentene.
For eksempel, innkjøp og bedriftens identitet henger sammen. Hvis din bedrift er å bygge (eller har bygget opp sin identitet rundt en miljøbevisst etikk, for eksempel, så din innkjøpsstrategi skal reflektere denne avgjørelsen., Men for at dette skal bli vellykket, politikk må være på plass for å sikre at du er sourcing fra selskaper med lignende etiske retningslinjer, eller at du er innkjøp av materialer som ikke er miljøfarlige.
En bedrifts innkjøpsstrategi skal også være formet med sin markeds-plassering, selskapet evner, og management problemer i tankene. Det er viktig at et selskap har rett folk på plass for å sette inn tiltak overbevisninger og filosofier du ønsker å styre din bedrift med. Håndtering leverandør relasjoner, så bør reflektere selskapets filosofi.
Hva er kjøper?,
Innkjøp er et sett av oppgaver involvert i å kjøpe varer og tjenester. Innkjøp innebærer oppgaver som bestilling, heve kjøpet bestillinger, mottak, og å arrangere betaling.
Hva er trinnene i kjøpsprosessen?
Som en funksjon, innkjøp er et delsett av anskaffelser. Og som sådan, kjøpsprosessen sitter inne i anskaffelsesprosessen.
Imidlertid, i motsetning til anskaffelse-relaterte oppgaver som er skissert ovenfor, bør du ikke skreddersy trinnene eksplisitt knyttet til innkjøp for å passe størrelse og omfanget av hver enkelt leverandør du kjøper fra., Dette er en grunnleggende trinn av gode innkjøp og gjør prosessen mer strømlinjeformet. Til slutt, din kjøpsprosessen bør ansette rutine beste praksis på tvers av alle leverandører.
Her er trinnene i kjøpsprosessen:
- Kjøp bestillingskvittering
- Forhånd utsendelsesbekreftelse
- Varemottak
- Faktura-Opptak
- 3-Veis Match
- Betaling med leverandører
Innkjøp vs innkjøp: hva er forskjellen?
Godt spørsmål., I hovedsak, du utføre både anskaffelse og innkjøp når et selskap har behov for å kjøpe varer og tjenester. Men disse to funksjonene har forskjellige fokus og ulike metoder for å nå sine respektive mål slutten.
Her er en hendig tabell som forklarer forskjellene mellom anskaffelse og innkjøp:
| Innkjøp | Kjøp | |
| Hva er målet? | for Å identifisere selskapets behov og oppfylle anskaffelse av disse behovene. Strategiske, proaktiv prosess., | for Å arrangere selskap utgifter og kjøpe varer/tjenester for selskapet. Reaktiv prosess. |
| Hvordan varer/tjenester vurderes | Steder mer vekt på elementets verdi enn hvor mye det koster. | Mer fokusert på pris enn verdi. |
| Når det er utplassert | Involvert i ende-til-ende aktiviteter som trengs for å tilegne deg alle nødvendige varer og tjenester. | Blir involvert når det er tid for å kjøpe varer og tjenester. |
| Oppgaver involvert | Alt fra behovet for anerkjennelse til innkjøp, kontrakt nedleggelse, og registre., | Bestilling, ekspedering, og betaling. |
| Hvordan det avtaler med leverandører | Fokusert på å utvikle langsiktig, vinn-vinn relasjoner med leverandører (relasjonelt fokus). | Fokusert på å gjøre effektive transaksjoner, ikke altfor opptatt med å utvikle leverandør relasjoner (transactional fokus). |
Automatisere din anskaffelser og innkjøp samsvarer med e-anskaffelser
Innkjøp og kjøpe både faller innenfor en overordnet prosess som er kjent som den Anskaffe Å Betale Syklus., Denne syklusen omfatter alle trinnene et selskap må ta for å identifisere og skaffe de varer og tjenester det er behov for å gjøre forretninger. (Med andre ord, det er anskaffelse og innkjøp kombinert).
for Å hjelpe deg med å visualisere hvordan anskaffelser og innkjøp støtte hverandre gjennom hele denne syklusen, her er når disse to funksjonene bli involvert i Anskaffe Å Betale Syklus.,dentify leverandører
Innkjøp trinnene i anskaffe å betale syklus
- Erkjenner bestillinger
- Forhånd utsendelsesbekreftelse
- Motta varene
- Inventory management
- Faktura-Opptak
- 3-Veis Match
- Betaling med leverandører
Automatisering innkjøp oppgaver og optimalisere Anskaffe å Betale Syklus med e-anskaffelse av programvare kan ha en betydelig innvirkning på selskapets bunnlinje.,oppdrag funksjonalitet for alle på team