Hva er en proforma faktura? Alt du trenger å vite

Fakturering er kanskje ikke den mest spennende oppgave i dag-til-dag driften av din virksomhet, men dens betydning er unektelig: det opprettholder den cash flow som kommer inn i din bedrift. Forstå ulike typer fakturaer er derfor nøkkelen til utvikling av god forretningsskikk i din bedrift. Her er en rask introduksjon til proforma faktura og hvordan du skal bruke dem i din virksomhet.,

I denne artikkelen, vil du lære:

• Hva en proforma faktura

• Hvordan en proforma faktura skiller seg fra en faktura eller sitat

• Når du bør bruke en proforma faktura –

  – >

• Hvordan du best kan opprette en proforma faktura –

  – >

Nesten alle bedrifter håndtere fakturaer på en eller annen måte, enten det er å utstede dem selv, eller å motta dem fra leverandører. Fakturering er, tross alt, er en viktig del av å drive en bedrift, slik at du får betalt i tide, holde oversikt over dine inntekter og utgifter, og forberede bøker for skatt dag., Men hva om proforma faktura?

Hva er en proforma faktura?

Du kan godt være kjent med begrepet ‘proforma faktura’, spesielt hvis du er en bedriftseier som allerede er flinke i verden av fakturaer., Men for de av dere venstre fortsatt skrape hodet, en proforma faktura er i hovedsak en foreløpig regning for salg som du sender til kunden før du leverer dine varer eller tjenester.

Det vanligvis inneholder en dato, en beskrivelse av hva som er solgt, og det totale beløpet som skal betales som tillegg til andre skatter eller avgifter som kan bli pådratt fra tidspunktet for utstedelse og når levering er foretatt. Å gi så presise et estimat som mulig, målet for en proforma faktura er å unngå å eksponere kunden for eventuelle uforutsette kostnader eller avgifter.,

Mye som en faktura, en proforma faktura er et bindende kommersielle avtalen. Det som skiller de to, er imidlertid at en proforma faktura vilkår for salg kan fortsatt bli endret. Dette betyr at det bare gjelder til salg som ennå ikke er fullført.

også De ikke har en unik, sekvensiell fakturanummer – noe som er nødvendig på alle juridiske faktura – og må være tydelig merket som proforma. Det som er avgjørende, en proforma faktura har ingen skattemessig verdi og inneholder ikke et middel til betaling, så det burde ikke være inkludert i ditt regnskap.,

Hva er forskjellen på en faktura, en proforma faktura, og et pristilbud?

På overflaten, proforma fakturaer og sitater har ganske mye til felles. De er begge brukt i stor grad på samme måte, både gi informasjon om et salg, og heller ikke er juridiske dokumenter i sin egen rett. Hvor de er forskjellige i deres hensikt.

Sitat

Et sitat er et kostnadsanslag for en vare eller tjeneste kunden har uttrykt interesse i å kjøpe., Det er betydelig mindre formell enn en proforma faktura og sendes vanligvis i løpet av de tidlige faser av salgsprosessen. Det heller ikke nødvendigvis inkluderer detaljert informasjon om varer eller tjenester som tilbys, og gir i stedet et grovt inntrykk av mengde og pris.

Viktigere, et tilbud er ikke et dokument med noen form for forpliktelse eller forventning bak det. Som en proforma faktura, det har ingen økonomisk verdi og salg kan aksepteres av kunden, eller det kan like gjerne bli kansellert uten noen konsekvenser.,

Proforma faktura

En proforma faktura er også sendt til en kunde før produktene er levert eller tjenester, men det er ansett som mer bindende enn et tilbud – selv om det ikke er rettslig bindende som en ferdig utfylt faktura.

Flere detaljer er gitt, og det er rom for å manøvrere i form av forhandlinger før betaling er gjort.

Faktura

Faktura sendes når varene er solgt eller utførte tjenester og betaling er nå grunn., Dokumentet er en bindende avtalen, og kunden har plikt til å betale den prisen som er oppgitt. Og i motsetning til med proforma faktura, kan du bruke fakturaer for å gjenvinne MVA.

Så, kort sagt, du bør utstede en proforma faktura for å opprette et mulig salg og en faktura når dette salget er avsluttet.

Når bør du sende en proforma faktura?

Det er i hovedsak to grunner til at din virksomhet trenger for å lage en foreløpig regning for salg i forkant av selve salget., Enten du ønsker å erklære en beregning av den endelige kostnadene for elementet eller tjenesten du tilbyr, eller du ønsker å sende internasjonalt.

kostnadsoverslag

Proforma faktura tjene som en slags god tro avtalen mellom deg og kunden din.

De er en baseline for et salg, en oversikt over elementene med en nøyaktig angivelse av den totale mengden på grunn av – men du er ikke ber om betaling.,

gjør Dette til en proforma faktura det ideelle valget når et salg ennå ikke er sluttført, eller varene eller tjenestene er fremdeles under forhandling, som du gir et format som kan senere justeres hvis nødvendig.

Internasjonal frakt

Siden de ofte inkluderer informasjon om frakt, emballasje, vekt, og levering avgifter, proforma faktura blir ofte brukt i den internasjonale skipsfarten. De bidrar til å erklære verdien av et element, slik at den kan passere gjennom tollen raskt og leveres til kunden på en gang.,

Hva bør en proforma faktura ser ut som?

Det er ingen spesielle krav om strukturen av en proforma faktura. Men det er både enklere og sikrere å få det til å ligne så mye som mulig struktur av de vedtatte fakturaer som du oppretter.,

Som et resultat, proforma faktura maler vanligvis inkluderer:

• En utgave

• kontaktdetaljer for både kjøper og selger

• Detaljer om varene eller tjenestene som tilbys og deres avtalte priser

• MERVERDIAVGIFT og andre avgifter

• Frakt kostnader, hvis noen

• Den totale mengden på grunn av

Hvis du er fortsatt å lage dine egne fakturaer manuelt, er det lett nok å tilpasse din faktura mal for å dekke behovene til en proforma faktura.,

Bare husk å riktig etikett faktura som «proforma» og sørg for at det ikke inneholder noen faktura nummer, da dette vil endre hva som er et uformelt dokument inngått en bindende ett. En forfallsdato og eksakt dato for levering, er heller ikke nødvendig.

Hvordan lager du en proforma faktura?

Mens Word og Excel tilbyr faktura maler, de tar tid og nitid oppmerksomhet på detaljer for å fylle ut riktig. Hva mer, kan det oppstå komplikasjoner videre langs salgsprosessen hvis du skriver inn numeriske data feil i fakturaer.,

Fakturering programvare er den sikreste alternativet for enhver bedrift som søker full og raske utbetalinger, samt rask og enkel bokføring.

mens det er en vanlig frase i dag og sjelden bokstavelig, i tilfelle noen fakturering programvare er det virkelig tar bare et par klikk’ for å opprette en ferdig utfylt faktura. Ingen kjedelig oppdatering eller dobbelt sjekke faktura tall. Det er automatisk og øyeblikkelig.

SumUp Fakturaer gir lett-å-bruke faktura maler som kan brukes til å opprette og sende fakturaer på mindre enn et minutt. Og med alt automatisert, fakturaer er garantert å være feilfri.,

Dette er til syvende og sist avgjørende for driften av en virksomhet, som utstedelse av feil fakturaer øker din profesjonalitet, forenkler betalingen og holder dine bøker i tip-top form.