En faktura er et dokument som viser hvilke produkter og tjenester en bedrift gir til en klient og etablerer en forpliktelse på den delen av klienten til å betale business for de produkter og tjenester.
Fakturering er avgjørende for små bedrifter, fordi fakturaene er business-dokumenter som gjør det mulig for selskaper å få betalt for sine tjenester.
En populær måte å komme i gang med fakturaer er å bruke faktura maler., Faktura maler spare deg for tid, slik at du ikke trenger å fylle den samme informasjon hver gang du får en faktura. Hvis du ønsker å få en litt mer avansert, FreshBooks også gjøre faktura programvare som latterlig enkel å bruke.
Fakturaer tjene et viktig formål for både forretnings-sender faktura og klienten får det. For små bedrifter, faktura bidrar til å fremskynde betalingen ved å gi klientene et varsel om betaling det er grunn. For kunder, fakturaer gi et organisert registrering av en regning med detaljert informasjon, og kan hjelpe til med registrering.,
Disse emnene vil hjelpe deg til å forstå hva en faktura er slik at du kan lage små bedrifter fakturaer:
Hva Er Definisjonen av Faktura?
Hva Er en Faktura som Brukes Til?
Hva Er en Faktura-ID?
Hvordan du skal Tilordne fakturanumre
Hva Gjør en Faktura Ser ut Som?
Hva Er Definisjonen av Faktura?
begrepet faktura er definert av Oxford English Dictionary som «en liste av varer som sendes eller tjenester som tilbys, med en angivelse av beløp for disse; en regning.»
Fakturaer er ryggraden i økonomisystemet for små bedrifter., En faktura forteller klienten din hvor mye de skylder deg, når du betaler for, og hvilke tjenester du har oppgitt.
Hva Er en Faktura som Brukes Til?
Fakturaer er brukt som en kilde dokument for business regnskap. Fakturaene er nyttig for registrering av alle salgstransaksjoner en bedrift gjør med sine kunder., Fakturaer som er brukt av bedrifter for en rekke formål, blant annet:
- for Å be om rettidig betaling fra kunder
- for Å holde styr på salg
- for Å spore inventar, for bedrifter som selger produkter
- til Å forutsi fremtidig salg ved hjelp av historiske data
- for Å registrere virksomheten inntekt for skatt registreringer
Kva Er ein Faktura-ID?,
faktura-ID, også referert til som en faktura nummer, og er et unikt nummer som tilordnes hver faktura en virksomhet genererer. Fakturanummeret er en avgjørende faktura element fordi det tillater en bedrift å enkelt identifisere og se de enkelte transaksjoner med kunder.
faktura-ID kan inneholde både tall og bokstaver. Mens faktura ikke nødvendigvis trenger å være nummerert sekvensielt, du trenger for å etablere en konsistent faktura-ID-system og sikre at du ikke tilordne et fakturanummer mer enn én gang.,
Hvordan å Tilordne fakturanumre
Det finnes forskjellige tilnærminger bedrifter kan ta i bruk for å tilordne faktura tall. Her er noen vanlige tilnærminger til å tildele fakturanumre:
FORTLØPENDE
Dette er den enkleste måten å tilordne faktura tall og er standard metode adoptert av de fleste cloud-basert fakturering programvare. For å tilordne sekvensiell faktura tall, vil du begynne med noen tall (vanligvis 1) og tilordne hver fortsetter faktura neste tall i sekvensen., For eksempel:
Faktura #001
Faktura #002
Faktura #003
Sekvensiell faktura tall gjør det enkelt å holde seg konsekvent og sikre at du aldri tilordne dupliserte faktura-Id-er.
KRONOLOGISK
for Å tilordne faktura tall ved hjelp av kronologisk metoden, vil du sortere alle fakturaer med den dato de er generert.Den første serien av tall i ID vil derfor alltid se dato. Etter den dato fakturaen, nummer vil også inkludere unike numrene som er tilordnet til at fakturaen. Du kan bruke en hvilken som helst dato formatet du ønsker for kronologisk faktura tall., For eksempel, hvis en faktura er opprettet 30. September 2018 og den unike fakturanummer er 0022, kan du tilordne dette antallet til faktura: 2018-09-30-0022.
AV KUNDE-ID
Noen bedrifter tilordne unike kunde-Id for hver av sine kunder, og du kan bruke den kunde-ID-for å tilordne faktura tall. Prosessen for tildeling av fakturanumre av kunde-ID er lik prosessen for kronologisk nummerering. Faktura-ID vil begynne med kunde-ID-nummer og deretter et unikt nummer som vil følge., For eksempel, hvis du har tildelt kunden en kunde ID-nummer 490 og det unike nummeret du bruker er 004, kan du bruke kunde-ID-en tilnærming til å tilordne en faktura antall 490-004.
ETTER PROSJEKT-ID
Hvis din bedrift fungerer på en rekke prosjekter på en gang, og du bill kunder ved prosjektet, så ønsker du kanskje å tilordne fakturanumre av prosjekt-ID. Denne metoden er vanlig i byggebransjen., For å tilordne fakturanumre av prosjekt-ID, den første delen av fakturanummer vil se prosjekt-ID og den andre delen vil være et fortløpende nummer for å skille mellom forskjellige fakturaer som er utstedt for dette konkrete prosjektet. For eksempel, hvis du var å lage en faktura for ditt prosjekt 6221, kan du tilordne din første faktura nummer for prosjektet som 6221-001.
Hva Gjør en Faktura Ser ut Som?
En profesjonell faktura vil se ut rent, lesbart og enkelt samtidig som det gir alle detaljer på tjenestene som leveres og den betaling som kreves av klienten., En profesjonell faktura bør alltid omfatte:
- Din bedrift kontaktinformasjon
- kundens kontaktinformasjon
- faktura-ID eller fakturanummer
- Betaling vilkår og frister
- En liste over tjenester som ytes
- Det beløp som er forfalt
Er du ute etter design tips for å hjelpe deg å lage en profesjonelt utseende faktura som skiller seg ut?, Sjekk ut denne small business guide på hvordan å designe fakturaer.
Hvordan får jeg Faktura Kunder?
for Å fakturere kundene dine, bør du opprette og sende en faktura så snart du har fullført arbeid på et prosjekt. På den måten, detaljer av arbeidet vil være friskt i tankene dine og du skal motta betaling så raskt som mulig. Sørg for at fakturaen inneholder alle detaljene dine kunder vil bli nødt til å betale deg, som blant annet foretaksnavn, faktura forfall, og den totale mengden på grunn av.
Trenger du mer hjelp? Her er en fullstendig guide på hvordan å gjøre en faktura for å få betalt raskere.