Å stemple eller ikke å stemple? Det er spørsmålet i dag.
Når jeg først begynte å håndtere direkte e-post for ideelle organisasjoner, fant jeg navigere verden av bulk e-post virkelig smertefullt. En spesielt utfordrende spørsmålet: Av de ulike alternativene for ideelle pris bulk e-post, som var best for min fundraising-post?
Her er hva jeg har lært.,
for det Første, en viktig tips: Mens organisasjonen må søke og bli godkjent på e-post på nonprofit priser (som kan spare deg tonnevis med penger i porto), du trenger ikke å betale $200 årlig avgift, hvis du bruker en 3. part post huset til å behandle dine utsendelser. The post house kan bruke deres tillatelse antall og inkluderer porto utgifter i din siste faktura eller få en sjekk fra deg på forhånd for å dekke porto (sistnevnte er vanligvis foretrekkes).,
Det er i utgangspunktet tre alternativer for ideelle pris bulk (aka «standard») e-post:
1) Pre-trykt kjennetegn
Disse er trykt porto blokker du har trolig sett at si, «non-profit org OSS porto betalt» sammen med en tillatelse antall under. De ser noe som dette:
Kjennetegn som kan skrives ut på ytre konvolutt, enten ved utskrift av din retur adresse eller når postadresse er lagt til av din e-post huset.
Det er noen ulemper med å bruke en pre-trykt kjennetegn., Mange mennesker vil ofte tenke «OSS Porto Betalt» på konvolutt betyr at de kan sende en individuell stykke på første klasse. Det er ikke tilfelle. Du må plassere en første klasse stempel over kjennetegn hvis du vil slippe en i posten solo. Også, hvis du trenger noen konvolutter uten kjennetegn (for eksempel hvis du skal sende brevet til første klasse til store donor segment), og det kan være litt forvirrende å skrive ut noen med kjennetegn, noen uten.
2) Målt kjennetegn
en Annen måte å få bulk e-post tillatelse på konvolutt er å bruke en post-måleren., Organisasjonen kan kjøpe din egen meter som, selv om dyre, kan være bekvemmelig, siden du kan bruke din meter for alle slags post. Imidlertid, måling hver enkelt post stykke kan være svært arbeidskrevende, spesielt for større utsendelser. Personlig, tror jeg målte post generelt ser litt sloppier og bulk-innlevere-er enn andre alternativer, og jeg har sjelden se denne brukes.
3) Pre-avlyst Nonprofit pris frimerker:
ideelle organisasjoner har sin egen klasse for fin liten USPS frimerker., De ser ut som dette:
frimerker (i utgangspunktet) koster $.05 hver, (på den tiden dette ble skrevet), og er tilgjengelig i ruller av 500/ 3,000/ eller 10.000. Hvis du har en ideell pris tillater det, kan du kjøpe dem på et postkontor. Planlegge fremover for å få disse frimerker i forveien, siden de er ofte utsolgt. Jeg foretrekker å ha min e-post house folk gjøre det kjedelige arbeidet med å finne de frimerker, en god grunn til å outsource din e-tjenester.
Det er viktig å merke seg, er din endelige porto er faktisk MER enn $.05 du betaler per stamp., Når du leverer din siste post til USPS, vil de trekke fra din (eller din e-post huset) bulk e-post konto den resterende kostnaden for porto utover de første 5 cent du betalt når du har kjøpt frimerker.
etter min mening, frimerker ser mye finere enn de andre alternativene, og lage din e-ser nærmere på første klasse og mer personlig.
Men (et stort con, her) frimerker krever ekstra arbeidskraft, noe som betyr enten mer arbeid for deg eller mer penger til din e-post hus som skal bruke dem, er det en ekstra kostnad på ca $.05 per stykke, som virkelig kan legge opp., Også, hvis du kommer til å bruke dem i huset, sørg for at du får selvklebende. Ønsker du virkelig å fukte alle disse frimerker? Trodde ikke det.
Så hvilke bør du bruke?
hvilket alternativ Som blir en bedre avkastning? I henhold til Mal i Warwick, er en betydelig forskjell har aldri vært påvist i tester. Jeg sterkt mistenker at fordi de fleste av de tilgjengelige data er for svært store utsendelser, dette tar ikke hensyn til mindre, mer målrettede e-postlister., For en mailingliste til din beste givere, frimerker gjøre din e-ser mer personlig, og er dermed mer sannsynlig å bli åpnet, og til å generere et svar.
For større appellerer (over 3000 eller så), jeg ville holde med fortrykt kjennetegn på grunn av ekstra arbeid og kostnader forbundet med å bruke den ideelle frimerker.
Husk, første klasse frimerker er alltid det beste for gave erkjennelser og når mailing bare om noe som helst til din store givere., Faktisk, siste tester har vist at for «prestige» e-post (som ikke er definert i denne artikkelen) første klasse masseutsendelser generere både en større svarprosent og større gave størrelser.
Ressurser
USPS Forretnings-E-101 – Dette har noen viktige innledende opplysninger, men etterlater mange ubesvarte spørsmål, særlig når det gjelder ideelle organisasjoner.
Mal Warwick argumenterer i denne artikkelen som måles direkte e-post kan være veien å gå, og i denne artikkelen drøfter frimerker vs. kjennetegn.,
Joanne Fritz skriver om hvordan å få godkjent av USPS for e-post på nonprofit priser.