EDI i trykt formater
grafikken nedenfor viser et eksempel på en bestilling i trykt form, og hvordan det vil se ut når den er oversatt til ANSI og EDIFACT EDI-formater.
I EDI språk, et enkelt forretnings-dokument, for eksempel et kjøp, ordre, faktura eller avansere skip varsel, kalles en «transaksjon set» eller «melding.»Og, en transaksjon sett består av dataelementer, segmenter og konvolutter.,
Hva er en Data Element?
data-elementer i en EDI-Transaksjonen Sett er den enkelte elementer av informasjon i dokumentet.
For eksempel, i mange dokumenter, som for eksempel bestilling og faktura, finner du data elementer som by, stat, land, varenummer, antall og pris.
Hvert dataelement i en transaksjon sett er definert i EDI-Standarden av hvilken type data det representerer. For eksempel ville det være viktig å skille numeriske data fra tekst data eller kalender datoer., Data element definisjon vil beskrive:
- Data type numerisk, alfanumerisk, dato eller tid
- Minimum og maksimum lengde
- – Koden verdier, hvis aktuelt, må det være observert med en bestemt type data. For eksempel, hvis data element er kostnad, vil du bruke en valuta kode element som vel å tillate deg å indikere hvilken valuta (for eksempel AMERIKANSKE dollar eller euro) blir brukt i kostnad feltet
Hva er et Segment?
Et segment i en EDI-transaksjonen sett er en gruppe som data elementer.,
Hvis du var å fylle ut informasjon i en innkjøpsordre, du ville forvente å se grupper av relaterte data. For eksempel, se på diagrammet under på et papir innkjøpsordre der bare ett element som bestilles. Merk at det er fire deler, som hver gir forskjellige sett av informasjon:
I en EDI-dokument, hver del er beskrevet av et bestemt segment. Nedenfor er det satt av EDI segmenter som vil beskrive kjøp for over når du bruker ANSI-standarden., Hvert segment begynner med et segment ID (f.eks., ST, BEG, N1) som beskriver den type data elementer som følger. Elementene innen hvert segment er atskilt av et dataelement som separator, i dette tilfellet ‘*’.
For hver type virksomhet dokumentet EDI-standard dokumentasjon definerer:
- segmentene som kan være med og hvilke som er obligatorisk, valgfri og/eller betinget (dvs., må inkluderes bare hvis en annen segment eller elementet er inkludert)
- For hvert segment, elementer som kan være inkludert – for hver bit av informasjonen i et dokument er det en tilsvarende EDI element. Disse elementene er definert i standarder ordbok og hver standard har sin egen ordliste
- Den nødvendige sekvens av segmenter og elementer
- Hvor mange ganger et segment kan gjentas
Nå, når alle segmenter er samlet inn et fastsatt rekkefølge, de danner en komplett elektronisk dokument, eller en transaksjon sett., Neste transaksjonen sett må være satt inn konvolutter i forberedelse for overføring til dine partnere.
Hva er EDI Konvolutter?
dokumentet EDI overføring bruker et system av tre «konvolutter» til huset ditt transaksjonen sett – Melding konvolutt, Gruppe konvolutt og Interchange konvolutt.
Akkurat som papir-business-dokumenter er sendt i konvolutter, og det er mulig å sende mange dokumenter i én enkelt konvolutt, EDI dokumenter som utveksles ved hjelp av flere konvolutter.,
- Hver transaksjon sett er plassert i sine individuelle konvolutt
- En gruppe av transaksjonen sett – for eksempel, en gruppe av innkjøpsordrer – er plassert i en gruppe konvolutt. (Gruppen konvolutt er obligatorisk i ANSI og valgfritt i EDIFACT.)
- Alle gruppe konvolutter som sendes fra en avsender til en mottaker er plassert i en Utveksling konvolutt
Se diagrammet nedenfor:
En konvolutt er dannet av et par av segmenter som definerer begynnelsen og slutten av den aktuelle delen., Ved hjelp av EDIFACT-standarden, som et eksempel Transaksjonen Sett Konvolutt bruker UNH og UNT segmenter Konsernet Konvolutt bruker UNG og UNE segmenter og Interchange Konvolutt bruker UNA/UNB og UNZ segmenter. I hvert enkelt tilfelle, «S» angir «start» på konvolutt og «E» angir «slutten» på konvolutten. Diagrammet nedenfor illustrerer de tre nivåene av konvolutter som ville omgir en enkelt EDI-bestilling.
