Guide til Bedriftens Hotel Rabatter

Business travel er en heftig, men verdt, bekostning.

Fra flyreiser til innkvartering til bakken reise, hver enkelt kostnad legger opp og bidrar betydelig til selskapets samlede reisebudsjett. Gjør en innsats for å spare på hver komponent kan gjøre en stor forskjell når det kommer til å strekke at reisebudsjett.

Som et selskap som spesialiserer seg i corporate travel, vi får mange spørsmål fra våre kunder om hvordan du får de beste tilbudene på flybilletter, leiebil og hotell.,

i Dag er vi å kaste lys på den mystiske verden av bedriftens hotel rabatter ved å svare på dine Spørsmål.

Hva er bedriftens hotellpriser?

Eierstyring og hotellet priser er rabatterte priser på at hotellene gi sine bedriftskunder. Disse rabatter vanligvis starter på 10%, men kan forhandles for mer.

Disse rabatter priser er gjensidig fordelaktig for hoteller og reisende. Hotell tilbyr rabatter til selskaper som gir dem et høyt volum av virksomhet i bytte for deres lojalitet.,

De spesielle corporate pris sikrer at alle selskapets hotellet bestillinger som er gjort med som hotellkjede, og i exchange, selskapet blir billigere priser på rom.

Det er en vinn-vinn-situasjon.

Som kan dra nytte av bedriftens hotellpriser?

Når et selskap lander en bedrifts hotellet pris med en hotellkjede, denne rabatten er vanligvis manifestert gjennom en bedrifts-koden.,

Ansatte i selskapet, konsulenter, gjester, intervjuobjekter, og selgere kan vanligvis ta nytte av denne bedriftens koden når du reiser på vegne av eller til det selskapet som er forhandlet rabattert pris.

Forretningsreisende vil sette inn denne etiske inn «kupongkode» eller «etiske» boksen som er presentert for dem på kassen når du gjør en reservasjon gjennom et hotell hjemmeside for å få rabatten.

Hvis din bedrift har en bedrifts-koden for hoteller, kan du selv være i stand til å bruke den på turer laget for nytelse., Enkelte hoteller kan be om å se en form for legitimasjon som viser at du jobber for selskapet du si at du jobber for, så ta med arbeid merket med deg hvis du planlegger å bruke en bedrifts-koden for personlige reiser.

Videre, i motsetning til populære tro, store selskaper er ikke de eneste som kan ha nytte av eierstyring og hotellet priser.

Selv små bedrifter kan få disse rabattene. For eksempel, en uavhengig konsulent som stadig reiser for å snakke engasjementer kunne være i stand til å sikre en bedrifts pris på hotell dersom de gir samme hotel chain en stor frekvens av virksomheten.,

Hvordan får du eierstyring og hotellet priser?

Det er flere måter som forretningsreisende kan få tilgang til bedriftens hotellet pris.

Først, selskapets travel manager kan forhandle en spesiell pris direkte med hotellene.

Denne metoden fungerer vanligvis bedre på store hotell kjedene enn for selvstendige, boutique hotell. Din reise manager kan selv være i stand til å få andre fordeler og hotellets fasiliteter kastet i, som avkrevd avbestillingsgebyr eller gratis wi-fi.,

for det Andre, hvis du eier en liten bedrift, kan du forhandle om eierstyring og priser hvis du gir hoteller med hyppige virksomhet.

for Å gjøre dette, kaller hoteller i direkte (i stedet for gjennom kjedens kundeservice hotline) og be om å få snakke med en leder eller booking direktør. Forklare hvor ofte du bruke deres hotell og spør om de kan tilby deg en bedrifts-koden.

Hvis de sier nei, det har du andre alternativer. Hvis du er på reise for å besøke en lokal klient, og hvis klienten er stor nok, kan de ha sine egne etiske at hotellet kan være villige til å dele med dere.,

Alternativ nummer tre er å bruke et reisebyrå.

reisebyråer og reisebyråer har langvarig partnerskap med hotell, og er i stand til å passere rabatter til sine kunder.

Alternativ fire er å bruke en corporate travel management software, som gjør at selv små bedrifter skal ha tilgang til bedriftens hotel priser på grunn av det totale volumet av virksomheten som programvaren er klienter gi hotell.

Hvordan å forhandle rabatterte priser

– tasten for å landing store rabatter er å være en strategisk forhandler. Her er alt du trenger å vite om forhandlingsprosessen.

Hvorfor skal du forhandle for rabatterte priser?

Det er viktig å forhandle om rabatterte priser fordi det er en enkel måte å spare penger i stor skala.

Hvis din bedrift er allerede gir et hotell business ofte og i store volum, bedriften kan også be om en rabatt, eller det kan være å bruke mer penger enn nødvendig på overnattingssteder.,

Når du bruker mindre penger på hotell, kan du strekke på selskapets reisebudsjett videre til å sende flere folk til å lande avtaler, møter kundene ansikt-til-ansikt, og deltar på flere konferanser, gjør et godt inntrykk ved å reise til en klient til å lande en avtale.

Som klarer å forhandle frem for rabatterte priser?

Alle kan forhandle for rabatterte priser, men det er noen mennesker som er i bedre posisjoner til å gjøre det enn andre.

Hvis du jobber i et stort selskap, firmaet ‘ s corporate travel manager vil være ansvarlig for forhandlingsprosessen.,

Fordi de håndterer bedriftens reise behov og budsjett, vil de være i stand til å kommunisere volumet av virksomheten som de kan tilby til hotellkjeder til å få den beste rabatt mulig.

Hvis firmaet bruker en ekstern reisebyrå i stedet for en indre reise manager, og byrået vil forhandle avtaler på vegne av selskapet.

Hvis din bedrift er relativt liten, det kan dra fordel av et reisebyrå som de kan utnytte til å kjøpe kraft til alle sine kunder til å lande mer betydelige rabatter enn hvis de var bare for håndtering av bedriftens virksomhet.,

på samme måte, corporate booking programvare kan tilby rabatterte priser til sine brukere på grunn av de samlede volumet av virksomheten som sine kunder bringe hotell. Disse rabatterte corporate priser er innebygd i programvaren.

Hvis du er eier av en liten bedrift eller solopreneur, kan du forhandle rabatterte priser ved å ringe hoteller og lage en sak for hva de ville gå glipp av hvis du tok din bedrift andre steder.

Hvordan kan du forhandle om rabatterte priser?,

Folk i nevnte rollene kan forhandle hotel rabatter ved nærmer ansatte på store hotell kjedene som er ansvarlig for bestillinger og forklarer verdien din bedrift bringer.

Du kan fortelle dem hvor mye hotellet har et budsjett for året, og forklare at du vil ta virksomhet andre steder hvis de ikke tilbyr deg rabatt.

Akkurat som i alle andre forhandlingsprosessen, bør du shoppe rundt. Tilnærmingen flere hotellkjeder og se hva slags tilbud de kan gi deg., Dersom Hotellet tilbyr en bedrifts rabatt på 15% og B Hotel tilbyr en 18% rabatt, kan du gå tilbake til Hotellet og spørre om de kan matche Hotel B er rabatterte pris.

Hvis du bestiller reise gjennom en bedrifts booking nettstedet eller reisebyrå, de vil forhandle frem de beste rabatterte priser på dine vegne, slik at du slipper å gi sine priser en tanke.

Hvordan får du de beste corporate hotel rabatter?

volumet av virksomheten din bedrift kan gi et hotell som er nummer én i forhandling verktøy når det gjelder å forhandle hotellpriser og landing en bedrifts-koden.,

Forklare hoteller i hvor mye penger de vil gå glipp av ved ikke å gi deg en spesiell hotellet pris.

Du kan også jobbe med en person (for eksempel et reisebyrå) eller selskapet (som en corporate travel booking verktøy) som har langvarig partnerskap med hotell leverandører, slik at de kan sende sine rabatter på til deg.,

Hvis din bedrift ikke har nok volum til å forhandle fram en rabatt, det finnes alternative måter å spare penger på ditt hotellopphold inkluderer:

• Din bedrift reisende kunne bruke bedriftens kredittkort og lojalitet programmer gjennom hotellkjeder til å få belønninger og nedsatte og gratis opphold mer raskt.
• Hvis du planlegger å bo på et hotell for mer enn fem dager, be for et lengre opphold rabatt.
• de Fleste hoteller i la du betaler når du kommer, og tilbyr avbestilling fleksibilitet., Noen er i stand til å tilby en rabatt med opp til 25% når du betaler for ditt opphold i forkant for å kunne garantere virksomhet. Spør hotell dersom de har et ikke-refunderbart rate.

Hvordan kan du spore eierstyring og rabatter på hotell?

Shopping rundt for ulike hoteller kan bli en hodepine hvis du ikke vil ha mye tid, og er ikke organisert.

Det er flere måter du kan følge med rabatter på hoteller i at du hyppig for business travel.,

de Fleste online booking verktøy har en «sammenlign» alternativet som lar deg se hvilke priser andre kilder kan tilby deg. Reisenettsteder kan også la deg spore endringer i pris og få varsler på e-post når ting endres, slik at du kan avbestille din reservasjon, og rebook med en konkurrent dersom prisen synker.

– Teknologi gjør det enkelt å shoppe rundt og få best mulig pris på hotell for forretningsreise.,

Verktøy og ressurser for å finne bedriftens hotel rabatter

Vi har kuratert de beste ressursene og business travel verktøy rundt etter landing rabatter på eierstyring og overnattingssteder.

Det er mange ressurser tilgjengelig for å finne bedriftens hotel rabatter.

En bedrifts reisebestilling verktøyet har rabatter bygget rett i, så det er ikke noe mer arbeid – aktig forhandle eller leter etter kupong koder – det er nødvendig.,

Corporate travel blogger som dette, er en stor ressurs for å få råd om å sikre rabatter på alle aspekter av bedriftens reiser, herunder å finne rabatterte priser.