Hva Er en Hovedbok?
En hovedbok representerer journalføring system for selskapets finansielle data med debet og kredit konto poster godkjent av en trial balanse. Hovedbok gir en oversikt over hver finansielle transaksjoner som finner sted i løpet av levetiden til et driftsselskap.
hovedbok har konto informasjon som er nødvendig for å forberede selskapets årsregnskap, og transaksjonen data er segregert etter type på kontoene for eiendeler, gjeld, egenkapital henført til eierne, inntekter og kostnader.,
Hovedbok
Hvordan en Hovedbok Fungerer
En hovedbok er grunnlaget for et system som brukes av regnskapsførere til å lagre og organisere finansielle data som brukes til å lage firmaets regnskap. Transaksjoner blir lagt til den enkelte sub-ledger accounts, som definert av selskapets kontoplan.,
transaksjonene er da stengt ut eller oppsummert til hovedbok, og regnskapsfører genererer en trial balanse, som fungerer som en rapport for hver ledger konto balanse. Rettssaken balanse er sjekket for feil og justert ved å legge ut flere nødvendige bidrag, og deretter justert trial balance brukes til å generere regnskapet.,
Hvordan en Hovedbok Funksjoner med Dobbel Entry Regnskap – >
En hovedbok er brukt av bedrifter som ansetter double-entry bokføring-metoden, som innebærer at hver enkelt finansielle transaksjonen påvirker minst to sub-reskontro regnskap og hver oppføring har minst ett bankkort og ett kredittkort transaksjon. Double-entry transaksjoner, kalt loggoppføringer, er lagt ut i to kolonner, med debet-oppføringer på venstre og kreditt oppføringer på høyre, og summen av alle debet-og kreditt-oppføringer må balansere.,
regnskap-ligningen, som ligger til grunn for double-entry regnskap, er som følger:
balansen følger dette formatet, og viser informasjonen i en detaljert redegjørelse nivå. For eksempel, balansen viser flere ressurs-kontoer, inkludert kontanter og fordringer, i sin kortsiktige eiendeler delen.,
double-entry regnskap metode som fungerer basert på regnskap ligningen krav om at transaksjoner kontert til kontoene som er på venstre side av likhetstegnet i formelen må være lik summen av transaksjoner lagt til kontoen din (eller kontoer) på høyre side. Selv om ligningen er presentert annerledes (for eksempel Eiendeler = Gjeld + Aksjonærer Egenkapital), balansering regel som alltid gjelder.
Hva Gjør en Hovedbok Fortelle Deg?,
transaksjon detaljer som finnes i hovedbok er samlet og oppsummert på ulike nivåer for å produsere en trial balanse, resultatregnskap, balanse, kontantstrømoppstilling, og mange andre finansielle rapporter. Dette hjelper regnskapsførere, selskapets ledelse, analytikere, investorer og andre interessenter vurdere selskapets ytelse på en kontinuerlig basis.,
Når utgifter topp i en gitt periode, eller et selskap andre poster transaksjoner som påvirker selskapets inntekter, netto inntekt, eller andre viktige økonomiske beregninger, årsregnskap data ofte ikke fortelle hele historien.
I tilfelle av visse typer regnskap feil, blir det nødvendig å gå tilbake til hovedbok og grave i detalj for hver registrerte transaksjon for å finne problemet. Til tider, kan dette innebære gjennomgang av dusinvis av posteringer, men det er viktig å opprettholde pålitelig, feilfri og troverdig selskapets årsregnskap.,
– Tasten Takeaways
- hovedbok er grunnlaget for et selskap s double-entry økonomisystemet.
- hovedbok-kontoer omfatte alle transaksjonsdata som trengs for å produsere resultatregnskapet, balansen og andre finansielle rapporter.
- hovedbok-transaksjoner er en oppsummering av transaksjoner som bilag til sub-ledger accounts.
- trial balance er en rapport som lister opp alle hovedbok-konto og balansen sin, noe som gjør justeringer enklere å kontrollere og feil enklere å finne.,
Balansen Transaksjonen Eksempel
Hvis et selskap mottar betaling fra en klient til en $200 faktura, for eksempel, selskapet regnskapsfører øker kontanter konto med $200 debet-og fullfører-oppføringen med et kredittkort, eller reduksjon av $200 til kundefordringer. Lagt debet-og kredittkort mengder er like.
I dette tilfellet, en ressurs konto (kontanter) økte med $200, mens en annen aktiva konto (kundefordringer) er redusert med $200., Resultatet er at både øke og redusere påvirker bare den ene siden av regnskap ligningen. Dermed ligningen forblir i balanse.
Eksempel på et Resultatregnskap Transaksjonen
resultatregnskapet følger sin egen formel, som kan skrives slik:
Det er mulig for en regnskapsmessig transaksjon til å påvirke både balansen og resultatregnskapet samtidig.
For eksempel, anta at et selskap regninger sin klient for $500., Regnskapsfører vil angi denne transaksjonen til regnskaps-ledger ved å legge ut en $500 belastning (økning) til kundefordringer (en balanseregnskap) og en $500 kreditt for å øke inntektene, som er et resultatregnskap konto. Debiteringer og krediteringer som både øke med $500, og utgjør være i balanse.
finn ut Mer Om Hovedbok
For i slekt innsikt i generelle regnskapsbøker, bør du vurdere å lese mer om double entry regnskap.,