skatterådgivning
Når skatt sesongen kommer hvert år, gjør du tilbringer timer på å sortere gjennom kvitteringer eller organisering bekostning kategorier fordi de har blitt samlet i en catchall gruppering?
Forretninger utgifter kan være forvirrende for frilansere og nye eiere av små bedrifter fordi mange skatt ressurser er heller vage med sine definisjoner. De kan til og med bruke obskure eksempler relevante for virksomheten din.,
for Å unngå forvirring, bør du sette opp bekostning kategorier for din bedrift basert på kategorier som tilbys av din lokale skatt kroppen eller de som er felles for andre i din bransje. Bekostning kategorier gjør det enkelt å sortere og klassifisere utgifter som du bruker penger, spare deg for mye tid ved å unngå timer med sortering bokser av kvitteringer.
I dagens innlegg vil vi diskutere det grunnleggende av fradragsberettigede utgifter og hvordan du kan bruke FreshBooks å gjøre kategoriseringen mye lettere.
Hva Er en Fradragsberettiget Kostnad?,
Hvis det kan være knyttet til en bedrift med den hensikt å gjøre en fortjeneste (i motsetning til en hobby), på bekostning er mest sannsynlig i det minste delvis fradragsberettiget. I USA, de amerikanske skattemyndighetene (IRS) angir at det å være fradragsberettigede utgifter, må være både vanlig og nødvendig. En vanlig regning er en som er vanlig og akseptert i din handel eller virksomhet. En nødvendig utgift er en som er nyttig og relevant for din handel eller virksomhet.»
Sjargong til side, dette betyr bare ordinære utgifter er ting andre bedrifter i din bransje vanligvis kjøper., For eksempel, en bokholder normalt ville kjøpe programvare, kontorrekvisita og reklame. Du er sannsynligvis allerede telle disse ting som kostnader.
Nødvendige utgifter ville være bedre definert som kostnader som kreves for at din virksomhet skal lykkes. Dette inkluderer ting som tjenestereiser eller verktøy for arbeid. Bokholder kan være i stand til å betale millioner av dollar for å annonsere under Super Bowl og kategorisere den som en vanlig regning, men er en dyr annonse nødvendig? Sjansene er en IRS revisor ville si nei.,
Bekostning Kategorier Finner Du i FreshBooks
Her er en liste over brukte bekostning kategorier. Disse kan ikke alle være direkte relevant for din virksomhet, og du kan ha noen av dine egne spesifikke kategorier, men denne listen er ganske omfattende for små bedrifter.,de5c14664″> Underholdning
trekke grensen Mellom Eiendeler og Fradragsberettigede Utgifter
noen Ganger vil du kanskje bruke penger på noe i din bedrift, som virker som en kostnad, men du er faktisk å kjøpe en eiendel.,
Møbler og Utstyr
Du kan kjøpe datamaskiner, møbler, skrivere eller andre typer utstyr for din bedrift. Disse elementene er forventet å vare lenger enn ett år, så de er eiendeler, og ikke utgifter. I stedet for å utgiftsføre kostnadene av møbler og utstyr, du vil «tjene» på kjøpet som en eiendel på din balanse, og skriv deretter av kostnader avskrivninger kostnad over eiendelens utnyttbare levetid.
Balanseføring og avskrivninger er komplekse., Du kan sjekke ut IRS Publisering 946 for mer informasjon, men det kan være lurt å ta kontakt med en revisor eller bokholder å sørge for at du følger reglene.
Sett opp Bekostning Kategorier i FreshBooks!
Sette opp bekostning kategorier i FreshBooks kan hjelpe deg med raskt å identifisere og organisere virksomheten utgifter gjennom året. Dette vil også gjøre skatt rapportering til en lek.,
for Ikke å nevne fred i sinnet som kommer fra å vite hvor alle dine penger og fortjeneste er å gå—noe som er flott for å gå dypere inn i din virksomhets økonomiske helse.
I FreshBooks, kategorier kan enkelt settes opp hver gang du logger deg en ny regning. Så hvordan kan du sette dem opp?,
- I FreshBooks konto, kan du gå til Utgifter i kategorien
- Klikk på Ny Regning
- Når Bekostning form dukker opp, klikker du på Velge en Kategori
- Velg ønsket Kategori fra rullegardinmenyen (på kvitteringer vil vises farge-kodet basert på valgt kategori)
- Logg resten av din bekostning
Husk å oppbevare dokumentasjon for alle dine forretninger utgifter, uavhengig av beløp. Hvis du noen gang revidert, det er ditt ansvar å dokumentere alle oppføringene og fradrag på selvangivelsen., Oppføringer i en liten bedrift bokføring programvare og selv kontoutskrifter er ikke nok. Du bør opprettholde kvitteringer og annen dokumentasjon for å dokumentere din virksomhet, » kjøp og salg.
Vanligvis, SKATTEMYNDIGHETENE krever at du holde oversikt til å støtte dine inntekter og fradrag for tre år fra datoen du la din retur. De kan imidlertid forlenge foreldelsesfristen til syv år hvis de mener at du ikke rapportere alle inntekter bør du har rapportert, og urapportert inntekt er mer enn 25% av brutto inntekt vist på din retur.,
Dette er fra FreshBooks arkiv og ble opprinnelig utgitt i Mars 2016.
om forfatteren
Freelance ContributorJanet Berry-Johnson er en CPA og en frilans skribent med bakgrunn i regnskap og forsikring. Hennes diktning har dukket opp i Forbes, Fallskjerm ved Mapquest, Kapitalistiske Anmeldelse, Guyvorce, aston business Break og Kard Snakke. Janet bor i Arizona med sin mann og sønn og deres redde hunden, Dexter. Utenfor arbeid og familie, hun nyter matlaging, lesing historisk fiksjon og binge-se på Ekte Husmødre.