Den Ultimate Guide til å Sende Hermetisert Svar i Gmail

Kobber Ansatte

Bidragsytere fra medlemmer av Kobber team

Ofte, salg representanter sende den samme eller en lignende e-poster om og om igjen.

Imidlertid tid å utforme dette er ikke den beste bruken av tiden deres.

En av de beste måtene å øke produktiviteten?, Kutte ned på mengden av tid brukt på å skrive salg e-post ved å bruke hermetisert svar i Gmail.

Hold leser å finne ut:

• hva hermetisert svar,
• når og hvordan du bør bruke dem,
• hvordan du kan spare tid ved å sette opp hermetisert svar i Gmail, og
• hvordan å spare enda mer tid ved å hekte Gmail opp til ditt CRM

La oss begynne med å se på hva denne ryddig Gmail-funksjonen er.

Hva er hermetisert svar i Gmail?,

«Hermetisert Svar Lab» i Gmail lar deg lage og lagre flere e-post maler i din innboks. Disse kan deretter bli sendt enten med bare et klikk på en knapp, eller til og med sendt automatisk. Som du kan forestille deg, dette er en stor tidsbesparer.

Ikke mer å kopiere og lime inn fra tidligere sendt e-post eller å kaste bort tid på å skrive ut den samme svar over og over. Med hermetisert svar, vil du spare tid og være mer produktiv.,

Når du skal bruke hermetisert svar:

Hermetisert svar hjelpe deg å enkelt og raskt—reagere på situasjoner som oppstår på nytt ofte. Det er mange situasjoner hvor dette kan komme godt med:

• Aksepterer jobbsøknader? Sett opp en hermetisert respons til å la søkerne vet at du har mottatt deres søknad, og takk dem for å søke.
• Hermetisert svar tillate deg å sette opp ulike e-signaturer for ulike mottakere.,
• Hvis planlegging av møter tar opp mye av din tid, kan du opprette en mal med en link til din kalender scheduling programvaren og la kontakter velg en tid som fungerer.
• Når noen sender en e-post for å få hjelp med tjenesten eller produktet, har en e-klar til å gå som lar dem vite at du har mottatt sitt budskap, og er på den.
• Hvis du får samme spørsmål om bestemte ressurser eller tips, kan du opprette en hermetisert svar i stedet for å skrive en ny e-post hver gang.
• Hermetisert svar kan brukes til å sende rutine dokumenter eller papirer.,

Hvordan å sette opp hermetisert svar i Gmail:

Den beste delen om denne funksjonen er det enkelt å komme i gang. Her er hvordan du setter opp hermetisert svar i Gmail:

Trinn 1: Aktiver hermetisert svar.

Før du kan opprette en hermetisert respons mal, må du aktivere det., I Gmail, klikker du på tannhjulikonet i øverste høyre hjørne, og klikk deretter på Innstillinger.

Når du har valgt Innstillinger, vil det være en fane som heter Avansert på høyre side. Under denne fanen finner du en liste over funksjoner du kan aktivere eller deaktivere. Aktiver hermetisert svar.

sørg for å lagre dine endringer ved å klikke på fanen nederst på siden.,

Trinn 2: Skriv en e-post/opprett din første malen.

neste trinn: å skrive en e-post (et salg e-kanskje?) for å tjene som første hermetisert respons mal. Du kan velge å skrive noe nytt, eller hvis du allerede har et svar fra en tidligere tråd, kan du kopiere og lime inn.

Trinn 3: Velg «Hermetisert svar» i nederste høyre hjørne.,

Når du er ferdig med å skrive din første malen, klikker du på de tre vertikale punkter i nederste høyre hjørne. Velg «Hermetisert svar» og deretter «Ny hermetisert respons.»

En boks vil dukke opp som ber deg om å gi et navn til din hermetisert respons. Velg noe som vil gjøre det lett å huske hva det er for.

Og det er det! Nå kan du bruke hermetisert svar for å sende rask, effektiv e-post.,

Hvordan å bruke en hermetisert respons i Gmail:

Nå som du vet hvordan å lage en hermetisert respons i Gmail, la oss ta en titt på hvordan å sette disse malene til handling.

Trinn 1: Velg hermetisert svar på det nederste høyre hjørnet.

I nederste høyre hjørne av vinduet skriv e-post er tre vertikale punkter. Klikk på det, etterfulgt av «Hermetisert svar.»Velg hermetisert respons du ønsker å bruke under «Sett inn.,»

Trinn 2: Velg mottaker og sender.

Din hermetisert respons vil automatisk kopiere og lime inn i din skrivevinduet. Alt du trenger å gjøre er å velge mottaker og sender det.

Du kan også bruke hermetisert svar når du svarer på en e-post.,

Hvordan å sende hermetisert svar som auto-svar:

en Annen måte å dra nytte av hermetisert svar er å sette opp auto-svar. På den måten, det er nesten ingen manuelt arbeid involvert.

Trinn 1: Opprette et nytt filter.

Under Innstillinger, finner du en fane som heter «Filtre og Blokkerte Adresser.»Klikk på denne og velg «Opprett et nytt filter» i midten av skjermen.,

Trinn 2: Velg kriterier for en auto-svar.

Et nytt vindu vil dukke opp der du kan velg vilkårene du vil bruke for din hermetisert respons auto-svar. Dette inkluderer hvem det er fra, søkeord i emnefeltet, og den faktiske ord i e-posten.

Når du er ferdig med å fylle ut dette, klikker du på Opprett filter.,»I neste boks, klikk på «Send hermetisert respons» boksen og velg hvilken mal du ønsker å bruke.

Trinn 3: Klikk på «Lag filter» og du er ferdig!

Klikk på «Lag filter» og du er ferdig.

Når noen sender en e-post med de valgte søkeord eller fra e-postadressen som du har valgt, vil de få en auto-svar! Vær forsiktig når du velger nøkkelord. Hvis den er for bred, vil du ende opp med å sende automatiske svar som kanskje ikke gjelder for visse personer.,

du Spare enda mer tid ved å trekke opp e-post maler til CRM.

Hvis din CRM har en Gmail-integrering har en Gmail-integrering, kan du ta dette ett skritt videre.

Noen lag har hundrevis eller kanskje tusenvis—av fører til kontakt, og det er her muligheten til å bruke hermetisert svar virkelig skinner.

i Stedet for å skrive e-poster fra bunnen av eller kopiere og lime inn tekst fra forskjellige filer, bare velg den potensielle kunder eller kunder som du ønsker å sende e-post, og velg en pre-bygget mal fra høyre inne i Gmail-visning., (Flere Gmail-tips her.) Som dette:

4 ting å huske på når du bruker hermetisert svar:

Hermetisert svar er en flott måte å spare tid når det gjelder å administrere din innboks. Holde disse pekere i bakhodet og du vil spare tid med maler på kort tid:

1. Er din maler skrevet godt, feilfri, og formatert til å se profesjonelle?,
2. sørge for at din hermetisert svar er svært spesifikke og gi mening til mottakeren, spesielt hvis det er satt opp som en auto-svar.
3. Dette er bare maler for å få deg i gang—malene er ment å være forskjøvet, og du bør alltid legge til en liten bit av personlig informasjon, slik at mottakeren føler seg verdsatt. Mens hermetisert svar kan være en stor tidsbesparer, er det situasjoner når en helt personlig svar er bedre.
4. til Slutt, sørg for å gjennomgå hermetisert svar fra tid til annen, og analysere hvordan kundene reagerer på dem., Hvis du finner at du ikke får den responsen du vil ha, det er på tide å oppdatere og forbedre dem.