The Project Management Body of Knowledge (PMBOK) deler prosjekter inn i fem faser. Selv om begrepet ‘phase’ (fase innebærer at de er gjennomført i kronologisk rekkefølge, i praksis kan de utføres i feil rekkefølge. For eksempel, når endringer i prosjektet oppstå prosjektleder ville gå tilbake til planleggingsfasen. Dette er årsaken til at de er offisielt kalt prosessen grupper.
prosessen grupper er:
- Initiere. Prosjektet er godkjent, finansiert og definert., Denne fasen oppstår på organisatorisk nivå (dvs. over prosjektet). Organisasjonen definerer en bedrift trenger for prosjektet er ment å tilfredsstille.
- Planlegging. Prosjektleder utvikler et prosjekt management plan, som definerer hvordan prosjektet skal gjennomføres, hvem som skal gjøre arbeidet, og hvor lang tid det vil ta, og så videre. Project management planen må være godkjent av prosjektet sponsor til å bli offisielle, og endringer må være re-godkjent i henhold til change management prosesser som er beskrevet der.
- Utførelse., Prosjektgruppen kommer til å jobbe produksjon av prosjektets leveranser.
- Oppfølging & Controlling. Prosjektleder sørger for at arbeidet er utført i henhold til planen, og spor avvik ved hjelp av inntjent verdi analyse for tidsplan og kostnader, som vil som en oppfølging omfang, kommunikasjon, leverandører og andre element som er nødvendig for å sikre at prosjektet går etter planen.
- Lukke. Prosjektet må være offisielt stengt, endelige detaljene bestemt, leverandører utgitt, og så videre.,
– Prosjektet Initiere
Denne fasen omfatter den innledende arbeidet som er nødvendig for å opprette og godkjenne prosjektet. I PMBOK den inneholder bare to prosesser:
- Utvikle Prosjektet Charter
- Identifisere Interessenter
The project charter formål er å innlemme prosjektet og godkjenne prosjektleder. Det er utviklet av den utøvende organisasjon (dvs. over prosjektet), men det kan være delegert til prosjektleder., Den inneholder den informasjonen som er nødvendig for å utføre denne funksjonen, men kan også inkludere ting som:
- Omfang uttalelse
- Første prosjektet budsjettfordeling
- Primære interessenter
Når prosjektet har blitt initiert, prosjektleder fortsetter inn i planleggingsfasen.
prosjektering
Denne fasen er ofte undervurdert. I PMBOK, den inneholder alle 10 prosjektet kunnskap områder. Prosjektet suksess er vanligvis direkte knyttet til mengden av planlegging som har blitt utført.,
Den primære prosjektledelse dokument som er opprettet i løpet av denne fasen kalles et Prosjekt Management Plan, og det inneholder følgende informasjon:
- Suksess Faktorer. Definisjonen av prosjektet suksess er etablert. Dette omfatter vanligvis tidsplan og budsjett, men ofte er det mange andre mindre faktorer som ikke kan bli oversett.
- Omfang uttalelse. Arbeidet som vil være en del av prosjektet er identifisert, og dens grenser etablert.
- Leveransen. Produkter og/eller tjenester som prosjektet skal produsere er oppført.
- Tidsplan., Prosjektet er delt inn i oppgaver. Tidslinjer av hver oppgave er bestemt og frister for hvert prosjekt ytelsen er bestemt.
- Billig hotellrom. Estimert kostnad for hver oppgave er bestemt og rullet opp i et samlet prosjekt budsjett.
- Human resource plan. Prosjektgruppen roller og ansvar er identifisert, og metoden for oppkjøp for prosjektet medlemmene i teamet er etablert.
- Quality management plan. Kvalitetsstandarder for de ytelser som er identifisert og kvalitetssikring og kontroll beregninger etablert.
- Risk management plan., De viktigste risikoene i prosjektet suksess faktorer (#1) er definert og analysert for å sikre at de kan administreres.
- Innkjøp forvaltningsplanen. Den eksterne leverandøren behov er etablert og metoder for innhenting og kontroll av leverandører utenfor etablert.
- Endre prosedyrene. Dokumentasjon og metoder som endringer i prosjektet forvaltningsplanen vil bli håndtert.
project management plan skal være godkjent av prosjektet sponsor til kick off prosjekt gjennomføring fase., Fra dette punktet på, og endringer må foretas gjennom endringer i prosjekt kontroll metodene som er beskrevet i planen, som normalt skal inneholde en re-godkjenning av prosjektet sponsor.
prosjektgjennomføring
I denne fasen hoveddelen av arbeidet foregår. Prosjektleder leder og styrer prosjektet, og arbeidet prosjektgruppen bærer det ut. Prosjektet leveransen er produsert og levert til prosjektet sponsor (eller hvem de er produsert for). De to viktigste, prosjektledelse dokumenter i denne fasen er:
- Prosjekt Status-Oppdateringer., Prosjektleder produserer regelmessig status oppdateringer i henhold til kravene i project management plan. Disse oppdateringene inkluderer generelt kostnader og tidsplan status så vel som fremtidige prognoser.
- Interessenter kommunikasjon. Hver interessent generelt behov for å være kommunisert med på deres egne premisser med informasjon som er spesifikk for dem. I løpet av prosjektgjennomføringen denne kommunikasjonen er utført som beskrevet i project management plan.
Overvåking og Kontroll
Denne fasen oppstår samtidig, og parallelt med prosjektet gjennomføring fase., Prosjektleder må utføre tilstrekkelig overvåking og kontroll for å sikre at prosjektets leveranser er produsert på tide, på budsjett, og tilstrekkelig kvalitet.
mesteparten av prosjektleder tid i prosjektet overvåking fase vil bli brukt på en prosess som kalles Inntjent Verdi Analyse. I dette systemet prosjektleder beregner prosjektet status fra to ståsteder: Tidsplan og Kostnader. Det kan gjøres til enhver tid og kan gi deg gode avansert varsling av prosjektet som har gått seg vill.,
variablene som er beregnet i denne metoden er:
- Planlagt Verdi (PV), er budsjettert beløp for hver oppgave ved det angitte punktet i analysen (vanligvis i dag).
- Inntjent Verdi (EV), er den faktiske gjennomføring mengden av hver oppgave i forhold til oppgaven budsjett.
- Faktiske Kostnader (AC), er de faktiske utgifter for hver enkelt oppgave.
- Kostnad Variasjon (CV) er beløpet som prosjektet i en kostnad overkjørt eller understyring posisjon. CV = EV – AC
- Cost Performance Index (CPI) er den relative mengden at prosjektet er over eller under budsjett. KPI = EV / AC.,
- Tidsplanlegg Varians (SV) er beløpet som prosjektet er bak eller foran skjema. SV = EV – PV.
- Tidsplanlegg Performance Index (SPI) er den relative mengden at prosjektet er foran eller bak skjema. SPI = EV / PV.
- Mer forhånd variabler inkluderer Budsjett på Gjennomføring (BAC), Estimat på Gjennomføring (EAC), Varians ved Ferdigstillelse (VAC), Anslår å gjennomføre (ETC), og for Å Fullføre Performance Index (TCPI). Hver av disse variablene er beskrevet i vår Praktisk Guide til Opptjent Verdi Analyse.,
Inntjent verdi analyse er momentant, det vil si at det vil gi deg et prosjekt status høyre-på point of analyse. Det er et «øyeblikksbilde» av prosjektets tidsplan og budsjett status til enhver tid.
Hvis overvåking av prosjektet resulterer i endringer til project management plan, endre kontrollhandlinger som er skissert i planen er gjennomført. For små prosjekter kan dette være så enkelt som en «endringslogg» form.
Lukke Prosjektet
det er Interessant, lukke prosjektet er den fasen som er mest oversett (eller minimeres) av prosjektledere., Dette er sannsynligvis fordi prosjektet budsjett er borte, eller for det meste borte. Eller kanskje vi bare ønsker å flytte på. Men uansett hvorfor, prosjektets avsluttende fase er svært synlig for bedriftsledere og kan ha en stor innvirkning på prosjektledere’ karriere.
Lukke prosjektet har en prosjektledelse leveransen: En sluttrapport. Denne rapporten skal ha følgende deler:
- Formell avslutning. Kontrakter er ferdigstilt, og prosjektet er erklært fullstendig.
- Finansiering. Prosjektets endelige budsjettet er bekreftet og overskytende midler frigjøres til generelle inntekter.,
- Innkjøp. Prosjektet er leverandør kontrakter er ferdigstilt og ferdigstillelse sertifikater utstedt.
- Siste Detaljene. Dokumentasjon av faktisk utført arbeid, som-bygget-tegninger, eller andre detaljer som må legges bort for fremtidig referanse.
- Gjeld. Garantier, forsikring dekning, og obligasjoner må være etablert og avtalt.
- Frigjøring av Ressurser. Prosjektgruppen, utstyr og andre ressurser må bli returnert til sin rettmessige plass.
- erfaringer. Dokumentasjon av erfaringer i løpet av prosjektet kan være uvurderlig for fremtidige prosjekter.,