Administrative permisjon kan gis for følgende:
Atletisk Konkurranse
Alle ansatte ved universitetet som kvalifiserer som et medlem av de Forente Stater team for atletisk konkurransen på verden, Pan American, eller Ol-nivå i en sport omstridt i enten Pan American-eller Ol-konkurranse skal gis sportslig konkurranse igjen i den hensikt å forberede for og delta i konkurransen., Ikke i noe tilfelle skal atletisk konkurranse la overgå den perioden for det offisielle treningsleir og konkurranse kombinert eller 30 dager i et kalenderår, avhengig av hva som er mindre. Begrepet «United States team» omfatter enhver gruppe leder, trener, offisielle, eller utøver som er medlem av de Forente Stater offisielle delegasjon for atletisk konkurransen til verden, Pan American, eller Ol-konkurranse.
Godkjenning
Denne typen administrative igjen er godkjent av avdelingen., Hvis en ansatt oppfyller kriteriene skissert ovenfor, er en avdeling som er forpliktet til å gi den ansatte med fri fra jobben.
Under disse bestemmelsene, kan den ansatte er gitt administrative igjen for alle hans eller hennes normale arbeidsdager som oppstår i løpet av 30 kalenderdager som er beskrevet.
Dokumentasjon
En ansatt må levere dokumentasjon fra det AMERIKANSKE teamet som til hans eller hennes deltakelse i konkurransen. Denne dokumentasjonen bør oppbevares i avdeling sammen med den ansattes søknad om permisjon ber om administrative igjen.,
Sivil Lidelse eller Katastrofe
En arbeidstaker som er medlem av en frivillig emergency response team kan gis opp til to dager (maksimalt 16 timer om full-time) av sivil uro eller katastrofe la på en anledning ved universitetet president eller stedfortreder, i forhold til den ansattes FTE, for sivil lidelse eller katastrofe. En frivillig emergency response team er definert som medlemmer av frelsesarmeen, Baptist Lindring Organisasjon, Katolske Veldedige organisasjoner, eller Amerikansk Radio Relay League (SKINKE operatør).,
En arbeidstaker som er medlem av en frivillig brannvesen, politi hjelpeverb eller reserve, eller sivilforsvaret kan enheten bli gitt sivile lidelse eller katastrofe la det være som det er beskrevet ovenfor når en ansatt er kalt til å utføre plikter i tider med sivil uro, opptøyer, og naturkatastrofer.
Arbeidstakere som er medlemmer av Civil Air Patrol eller kystvakten Hjelpeorganisasjonene kan gis sivile lidelse eller katastrofe la det være som det er beskrevet ovenfor ved å bistå i beredskap søk og redningsoppdrag.,
Godkjenning
Denne typen administrative igjen er godkjent av University of Florida president eller stedfortreder, ventende avdelinger støtte for en arbeidstaker permisjon forespørsel. En avdeling er ikke forpliktet til å imøtekomme dette forespørsel, men er oppfordret til å være lydhør overfor en ansatt er et samfunnsansvar.
En forespørsel til universitetet president eller stedfortreder for denne type permisjon skal være signert av den aktuelle dean, director, eller avdeling stol. Det bør angi tidsramme som igjen er å være gitt., Det skal rettes til presidenten eller stedfortreder, men sendt til UF Fordeler, som vil legge til rette for godkjenningsprosessen på vegne av avdelingen.
Hvis en ansatt krever fri fra jobben før du mottar godkjenning fra presidenten eller stedfortreder, en avdeling kan gi den ansatte ferie igjen for den angitte tidsramme. Når godkjenning er gitt av presidenten eller stedfortreder, institutt kan «ta ut» den ferien forlate bruk (avkastning på ferie igjen til den ansatte) og erstatning administrative igjen til å dekke den tid., Hvis presidenten eller stedfortreder ikke godkjenner la den ansatte er på ferie forlate bruk vil forbli.
Dersom avdelingen ikke ønsker å gi den ansatte ferie igjen før du mottar beskjed fra presidenten eller stedfortreder, det kan gi en arbeidstaker permisjon uten lønn. Etter at vi har mottatt godkjenning, institutt ville tilbakevirkende kraft betaler arbeidstakeren for den administrative igjen gitt.
Dokumentasjon
Ansatte bør gi dokumentasjon fra de frivillige emergency response team som til hans eller hennes engasjement., Denne dokumentasjonen bør oppbevares i avdeling sammen med den ansattes søknad om permisjon ber om administrative igjen. En kopi bør sendes til UF Fordeler sammen med forespørsel til presidenten eller stedfortreder.
Død i Nærmeste Familie
USPS og TEAM-ansatte kan bli gitt inntil to dager av administrative permisjon ved dødsfall i den nærmeste familie. Denne fordelen er pro rata basert på den ansattes FTE, med en maksimal nytte av 16 timer for heltidsansatte.,
sykefraværet også kan brukes i rimelige mengder av LAG og USPS ansatte ved døden av et nært familiemedlem for hendelser knyttet til familien medlemmets død. Akademisk Personell som påløper sykefravær kan også bruke sykefravær ved døden av et nært familiemedlem for relaterte hendelser. Denne fordelen er tilgjengelig for ansatte som er kvalifisert for fordel ved tidspunktet for den familiemedlem er død.
Godkjenning
Denne typen administrative igjen er godkjent av avdelingen.,
Mens forskriften sier «kan gis» i stedet for «skal» vi vanligvis betrakter som en avdeling for å være forpliktet til å gi denne la. Formildende omstendigheter, selvfølgelig, kan redusere denne forpliktelse (dvs., tredje død i en måned for samme arbeidstaker).
USPS og LAG ansatte kan også bruke sykefravær i rimelige mengder på grunn av dødsfallet til et medlem av den ansattes nærmeste familie. Veiledere bestemme hva som er «rimelig»; en standard bør brukes konsekvent gjennom hele arbeidet enhet.,
Dokumentasjon
En ansatt som ber om administrativ forlate grunn til døden av et nært familiemedlem kan det være nødvendig å sende inn en kopi av dødsattest eller annen tilsvarende dokumentasjon (nekrolog, etc.) som sertifisering. Denne dokumentasjonen bør oppbevares i avdeling sammen med den ansattes søknad om permisjon ber om administrative igjen.
Akademisk Personell er ikke kvalifisert for denne typen administrative igjen. De kan bruke påløpte sykefravær i rimelige mengder på grunn av dødsfallet til et medlem av den ansattes nærmeste familie., Veiledere bestemme hva som er «rimelig;» en hvilken som helst standard bør brukes konsekvent gjennom hele arbeidet enhet.
Florida Katastrofe Frivillig
En ansatt som er autorisert service katastrofe frivillig av det Amerikanske Røde Kors, kan innvilges lønnet permisjon for opp til 15 virkedager (8 timer per dag) hvert regnskapsår til å delta i spesialiserte katastrofehjelp tjenester for det Amerikanske Røde Kors. Slike betalt permisjon kan gis på forespørsel fra det Amerikanske Røde Kors og med godkjenning av vedkommendes overordnede., En ansatt innvilges lønnet permisjon etter denne paragraf skal ikke anses for å være en ansatt på universitetet for formål av sykelønn. Betalt permisjon i henhold til denne loven skal gis bare for tjenester knyttet til en katastrofe oppstår innenfor grensene av staten Florida.
Godkjenning
Denne typen administrative igjen er godkjent av avdelingen. En avdeling er ikke forpliktet til å imøtekomme dette forespørsel, men er oppfordret til å være lydhør overfor en ansatt er et samfunnsansvar.,
Dokumentasjon
Den ansatte må levere dokumentasjon på hans eller hennes sertifisering, og bør også gi en kopi av den Amerikanske Røde Kors be for hans eller hennes hjelp. Denne dokumentasjonen bør oppbevares i avdeling sammen med den ansattes søknad om permisjon ber om administrative igjen.
Offisielt Avsluttende
Retningslinjer for administrative igjen for off-campus steder
En ansatt skal gis permisjon for offisielt lukking av University of Florida fasiliteter., Med unntak for de ansatte fastsettes av University of Florida for å være nødvendig for å yte viktig service, ansatte som er tilordnet disse fasilitetene som har vært lukket, skal være fritatt fra plikt og innvilget lønnet permisjon for perioden anlegget er stengt. Slike offisielt lukke la ikke skal bli redusert. Som et resultat, noen timer for å bli kompensert over en USPS eller ikke-skattepliktig LAG ansattes FTE skal kompenseres via spesielle kompenserende igjen.,
Spesielle kompenserende la også skal gis til USPS eller ikke-skattepliktig LAG ansatte som kreves for å utføre nødvendige tjenester under beredskap lukking. En ansatt som var ved en tidligere godkjent permisjon eller planlagt ferie under beredskap skal ikke ha permisjon endret til offisielt å lukke igjen.
Godkjenning
Administrative igjen for et offisielt lukke vanligvis er gitt på grunn av naturkatastrofer, for eksempel orkaner og tropiske stormer., I disse tilfeller, flytting av berørte ansatte er det første kurset av handlingen for å bli tatt. Hvis, imidlertid, en Governor ‘ s executive order er på plass (for å lukke et fylke, for eksempel) eller flytting er ikke et alternativ, gjelder følgende.
Med en Governor ‘s Executive Order
Hvis en Governor’ s executive order er på plass, ingen godkjenning utover bestillingen er nødvendig. Ansatte vil bli gitt administrativ igjen. Imidlertid, denne prosessen fortsatt bør bli koordinert gjennom UF Fordeler.,
Vær oppmerksom på at språket i Governor ‘ s ordre varierer—noen ganger executive orders gi administrative la basert på hvor en ansatt jobber, andre ganger, bestillinger gi forlate basert på hvor en ansatt liv. Gitt at det er ikke alltid mulig å få bestemt informasjon på en riktig måte, i passende situasjoner og i fravær av god informasjon, bør de ansatte være autorisert ferie forlate avventer ytterligere informasjon om hvorvidt det ferie igjen kan bli endret til administrative igjen., I tilfelle, ferie forlate kan ikke endres for å administrative la (Governor ‘ s ordre angir arbeidsplassen og arbeidstakeren brukt forlate basert på hvor han eller hun bor, for eksempel), og arbeidstakeren ville ha brukt hans eller hennes ferie igjen på riktig måte.
Uten en Governor ‘s Executive Order
I fravær av en Governor’ s executive order, administrative permisjon for offisielt lukking av universitetet fasiliteter er godkjent av direktør for Human Resource—Tjenester-bortsett fra IFAS fasiliteter utenfor Alachua Fylke., For disse IFAS fasiliteter, godkjenning er delegert til sentrum styremedlemmer (med mindre en Governor ‘ s executive order er på plass for fylket, i hvilket tilfelle det går foran som beskrevet ovenfor).
I alle tilfeller, UF Fordeler eller riktig personell satellitt-kontoret bør kontaktes før godkjenne igjen.
Dokumentasjon
navn på De ansatte, som igjen har blitt gitt, og antall timer som gis bør gis til UF Fordeler., Igjen, UF Fordeler eller riktig personell satellitt-kontoret bør kontaktes før godkjenne igjen.
Mer Informasjon
Hvis en arbeidstaker som allerede er godkjent betalt permisjon, skal han eller hun ikke være kvalifisert for administrative igjen.
USPS og ikke-skattepliktig LAG ansatte som er nødvendig for å yte nødvendige tjenester i løpet av en offisiell stengetid er kvalifisert for spesielle kompenserende la utover det å være betalt for timer arbeidet. For eksempel: Ansatte ved outstation X er gitt 8 timer av administrative forlate på grunn av et offisielt lukking., To outstation ansatte, men blir pålagt å jobbe 2 timer på dagen i den avsluttende å ta vare på husdyr. Disse to ansatte, i påvente deres jobbe 32 timer i resten av arbeidstider, ville ha rett til to timer med spesielle kompenserende igjen.
34 timer fysisk arbeidet (32 timer under normal arbeidsuke; 2 timer på dagen hvor alle ansatte gis 8 timer av administrative permisjon) + 8-timers administrative la nytte (nytte gitt til alle andre ansatte) = 42 timer som ansatte må kompenseres.,
Fordi de ansatte ikke er fysisk arbeide mer enn 40 timer (og dermed være kvalifisert for overtid), de er, i stedet kvalifisert for spesielle kompenserende la (time-for-time-fordel) for alle timer over 40.
Avstemning
Vanligvis, ansatte skal stemme under ikke-arbeidstid. I akutte situasjoner, men en eller to timer med administrative permisjon kan gis for å stemme forutsatt at arbeidstakeren har innhentet godkjennelse fra hans eller hennes nærmeste overordnede., En ansatt skal ikke gis administrative permisjon eller la ikke påvirker påløpte la balanserer til å arbeide ved avstemninger under valget. En ansatt kan bruke enten påløpte permisjon eller permisjon uten lønn på veileders godkjenning.
Godkjenning
Denne typen administrative igjen er godkjent av avdelingen. En avdeling er ikke forpliktet til å imøtekomme dette forespørsel, men er sterkt oppfordret til å være lydhør overfor en ansatt er et samfunnsansvar.
Dokumentasjon
Ingen dokumentasjon er nødvendig, men en ansatt skal ha skriftlig godkjennelse.