2020 skuddår: Hva En Ekstra Betale Periode Betyr for Din Lønn (og Hvordan Vår Sjekkliste som Kan Hjelpe)

Administrere Sprang År og Ekstra Betale Perioder Enklere!,
Last ned vår
Lønn Sjekkliste

– Tasten Poeng:

• Som et skuddår, 2020 øker sjansen for en ekstra betale periode, men denne endringen er ikke eksklusive for å hoppe år! Antall betalingsperioder du kan faktisk variere hvert år avhengig betale dato og frekvens.
• Du har 4 alternativer når det gjelder å håndtere en ekstra betale perioden
• Avhengig av din beslutning, er det ekstra betale perioden kan også påvirke fradrag, spesielle lønns utbetalinger, inntekter og skattetrekk.,
• Vår sjekkliste som vil hjelpe deg å holde styr på alt som er berørt av en ekstra betale perioden, enten det er et skuddår eller ikke.

2020 skuddår legger til en ekstra dag på å betale år og øker sjansen for en ekstra betale periode, bumping nummer fra 26 til 27 for funksjonærer betalt annenhver uke (eller fra 52 til 53 for funksjonærer betalt ukentlig).

Mens du spranget år øke sannsynligheten for en ekstra betale periode, antall perioder du har faktisk kunne svinge hvert år avhengig av din lønn dato og frekvens., I alle år som ikke er et skuddår, det er fortsatt én dag i uken som oppstår 53 ganger, i stedet for de vanlige 52. Hvis din lønn dato faller på denne dagen, vil du ha en ekstra betale periode.
på Grunn av dette, bør du telle antall betalingsperioder du har hvert år, uavhengig av om det er et skuddår eller ikke. Hvis du har en ekstra periode, kan du velge å justere ansattes lønninger og fradrag. Se våre tabellen nedenfor for antall dager i 2019, 2020 og 2021 for å hjelpe deg med å planlegge deretter.

Hvem Er Berørt?,

En ekstra betale perioden kan påvirke lønnede ansatte betalt ukentlig eller annenhver uke. I 2020 er det 53 onsdager og 53 torsdager. Som et resultat, ukentlig eller annenhver uke lønnede ansatte betalt på en av disse dagene vil oppleve en ekstra betale periode.

funksjonærer utbetalt månedlig og semi-månedlig og ansatte betalt per time, er ikke berørt.

Hva Er Ditt Valg?

Hvis du finner deg selv med et ekstra betale periode, har du noen alternativer for din lønn:

Alternativ 1: ikke gjør noen endringer. Gi ansatte sine vanlige lønnsslipp beløp i hver periode., De får litt høyere lønn enn normalt ved utgangen av året. 86% av arbeidsgivere velger dette alternativet, til tross for den ekstra kostnaden det fører til sine organisasjoner.

Hvis du velger dette alternativet, må du informere dine ansatte at deres «høyne» er på grunn av de ekstra betale periode og lønn vil gå tilbake til normal følgende år.

Eksempel: Mary er en lønnet ansatt betalt annenhver uke. I et vanlig år, hun får 26 paychecks av $1,538.46 hver, totalt $40,000. I et år med en ekstra betale perioden, hun får 27 paychecks av $1,538.36, gir henne en samlet lønn på $41,538.,46 på slutten av året, noe høyere enn normalt.

Alternativ 2: Dele lønn med 27 eller 53 (i stedet for de vanlige 26 eller 52) til konto for ekstra betale periode. Husk at hvis du velger dette alternativet kan sette en belastning på de ansatte. Selv om deres årslønn vil forbli den samme som år med 26 eller 52 betale perioder, vil de få mindre individuelle lønninger, noe som kan påvirke deres evne til å dekke regninger og andre faste utgifter.

Eksempel: Mary vanligvis mottar 26 paychecks av $1,538.,46 hver, men i løpet av et år med en ekstra betale perioden, hun får 27 paychecks av $1,481.48 hvert. Hver lønnsslipp reduseres med $56.98, men hennes lønn er den samme på $40,000.

Alternativ 3: Fordele lønn til en mer nøyaktig multiplikator, enten 26.0893 for annenhver uke ansatte eller 52.1786 for ukentlig ansatte. Lønn vil variere litt fra år til år, men du trenger ikke å endre dine beregninger fra 26 til 27 (eller fra 52 til 53) hvert år, avhengig av antall betalingsperioder. I stedet kan du bruke 26.0893 eller 52.1786 hvert år, uansett antall betalingsperioder.,

Eksempel: Når det er 26 betale perioder, Maria mottar 26 paychecks av $1,533.20 hver. Dette legger opp til en samlet lønn på $39,863.09, litt lavere enn henne grunnlønn på $40 000. I år med 27 betale perioder, hun får 27 paychecks av $1,533.20 hver, noe som resulterer i en samlet lønn på $41,396.40, litt høyere enn henne base.

Noe å Merke seg: I år hvor grunnlønn ikke er oppfylt, du har fortsatt å betale differansen. I Marias tilfelle, hun faller kort av sin grunnlønn med $136.91 når det er 26 betale perioder., Hennes arbeidsgiver må legge til denne mengden til hennes siste lønnsslipp, slik at hun når $40,000 ved utgangen av året.

Alternativ 4: Endre betale dato eller betale frekvens. Hvis du betaler ansatte semi-månedlig eller månedlig, i stedet for ukentlig eller annenhver uke, har du 24 eller 12 betalingsperioder. De ansatte får større paychecks sjeldnere, men deres totale lønn vil forbli uendret, og du slipper å forholde deg til en ekstra betale periode.

Eksempel: Hvis hennes betale frekvens er endret til semi-månedlig, Maria mottar hennes $40,000 årslønn i 24 paychecks av $1666.67 hver.,

Alternativt kan du vurdere å endre organisasjonens betale dato for å unngå ekstra lønn perioder. I 2020, for eksempel, det er 53 onsdager, men bare 52 fredager. Hvis din lønn dato er onsdag, vil du ha en ekstra betale periode, men hvis du endrer betale dato til fredag, du vil ikke ha en ekstra betale periode.

uansett hvilket alternativ du velger, forklare tydelig til ansatte hvilke endringer du gjør til sine paychecks og hvorfor du gjør dem. Mens du kan bli fristet til å velge de mest kostnadseffektive alternativet (og det er ingenting galt med det!,), bør du også vurdere hvordan avgjørelsen vil påvirke dine ansatte. Mindre paychecks og forstyrrelser til etablerte betale tidsplaner kan redusere organisasjonens moral.

Hva Andre Gjør en Ekstra Betale Perioden Påvirke?

Om du vil fortsette betalinger som vanlig eller gjøre en endring, en ekstra betale perioden kan påvirke andre faktorer som er koblet til din lønn. Dobbeltsjekke disse elementene og hvordan de er beregnet hvert år for å sikre fradrag og spesielle lønnsutbetalinger er nøyaktig antall betalingsperioder.

• helseplan Fradrag.,
  I de fleste tilfeller, dine ansattes fordeler fradrag er beregnet basert på 26 eller 52 betale perioder. I år med 27 eller 53, disse fradrag vil måtte beregnes på nytt eller blokkert i ekstra lønn periode. For eksempel, hvis dine ansatte fordeler bidrag er planlagt annenhver uke, du kunne over-trekke hvis du ikke blokkere fradrag i ekstra lønn periode. Imidlertid, hvis din ytelser til ansatte fradrag er tatt to ganger per måned, trenger du ikke å gjøre noen endringer for en ekstra betale periode.
• Spesielle lønnsutbetalinger.,
  Noen spesielle lønnsutbetalinger er også basert på 26 eller 52 betale perioder og må beregnes på nytt i år med en ekstra periode. Ett eksempel er barnet støtte betalinger som er finansiert direkte fra de ansattes lønn.
• Skatt på Tilbakeholdt.
  SKATTEMYNDIGHETENE krever ikke endringer i skatt på tilbakeholdt når det er ekstra betale perioder, men du bør likevel sørge for beregningene er justert riktig. Hvis du ikke, du kan ikke nekte nok føderal inntektsskatt., Pass på å sjekke statlige og lokale skatter også, så potensialet for underwithholding kan være større. Også la dine ansatte vet at de skal justere sine beregninger for skatt på tilbakeholdt hvis de ønsker å holde tilbake mer eller mindre enn standardmengden.
• Fordeler Bidrag.
  ekstra betale perioden kan også påvirke hvor mye dine ansatte bidra til deres 401(k)s, Helse sparekontoer (HSAs), og Fleksibel sparekontoer (FSAs)., Dersom ansatte ønsker å bidra maksimalt beløp, kan de ha til å endre hvor mye de trekke fra hver lønnsslipp for å nå et antall som ved utgangen av året.
• Lønn Nærmere Dokumentert i Tilbyr Brev, Kontrakter og Kollektive forhandlingsavtaler.
  Før du bestemmer deg for hvordan du skal kompensere ansatte i et år med en ekstra betale periode, gjennomgang tilbyr brev og andre dokumenter vedrørende kompensasjon. Kollektive forhandlingsavtaler er spesielt konkret om lønn perioder og lønn, så sjekk dem nøye., Hvis disse dokumentene bare staten en årslønn, du kan velge hvilken som helst av de ovennevnte alternativene for å nå dette beløpet. Imidlertid, hvis de dokumenter som oppgir at de ansatte vil bli betalt i ukentlig eller annenhver uke undersøkelse av like mengder, du må følge, og velge Alternativ 1.
• For Leap År Kun: En Ekstra Dag.
  Sprang år legge til en ekstra dag til kalenderår, ikke bare en ekstra betale periode. Hvis noen av dine beregninger avhenger av antall dager i et år, sørg for at du oppdaterer som tall i formler fra 365 til 366., Hvis du bruker en lønn leverandør, sørge for at de har redegjort for februar 29th i deres system.

Ekstra betale perioder er mer utbredt i løpet leap år, men de kan forekomme noen år avhengig betale dato og frekvens. Hvis du har en ekstra betale periode, tenk gjennom hvordan du ønsker å kompensere ansatte, og husk å sjekke andre faktorer som kan følge lønn og sosiale endringer.
Klikk her for å laste ned vår Komplette Lønn Sjekkliste for Leap-Årene og Ekstra Betale Perioder, og nå ut til lønn leverandøren hvis du har flere spørsmål.,