Ein Warnhinweis ist eine formelle Möglichkeit, Mitarbeiter über ihr Fehlverhalten zu disziplinieren. Fehlverhalten kann sich beziehen auf:
- Unwilligkeit, Aufgaben zu erfüllen
- Anwesenheitsprobleme
- Verstoß gegen eine Unternehmensrichtlinie
- Andere Arten von Vergehen oder einmalige geringfügige Straftaten
Ergreifen Sie strengere Maßnahmen (wie Aussetzung oder Kündigung) für schwerwiegende Verstöße wie Belästigung oder Betrug.,
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Abhängig von der Disziplinarrichtlinie Ihres Unternehmens ist es möglicherweise am besten, Mitarbeiter zuerst mündlich zu warnen und sie zu beraten, wie sie ihr Verhalten korrigieren können. Wenn sie nicht den Standards Ihres Unternehmens entsprechen, können Sie einen schriftlichen Warnhinweis senden, um die Schwere ihres Fehlverhaltens hervorzuheben und zu erklären, was passiert, wenn dieses Verhalten anhält.,
Der Zweck besteht darin, den Mitarbeitern zu helfen, zu verstehen, wie sich ihr Fehlverhalten auf das Unternehmen und ihre Arbeit auswirkt, welche Konsequenzen dies hat und wie sie sich selbst disziplinieren können, damit sie nicht ernsteren Disziplinarmaßnahmen ausgesetzt sind, einschließlich der Kündigung. Mitarbeiterwarnhinweise ihrerseits helfen Ihnen dabei, die ergriffenen Maßnahmen zu verfolgen, bevor Sie sich entscheiden, einen Mitarbeiter zu entlassen, der die Unternehmensvorschriften und-vorwürfe ignoriert.
Verwenden Sie diese E-Mail-Vorlage für Mitarbeiterwarnungen als Referenz und bearbeiten Sie sie entsprechend der Art des Fehlverhaltens., Stellen Sie sicher, dass Sie bestimmte Vorfälle einschließen, die zeigen, wie oder wann der Mitarbeiter einen Fehler bei der Arbeit begangen hat und wie dies gegen Ihre Unternehmensrichtlinien verstößt. Wenn dies der erste Warnhinweis ist, den Sie an einen Mitarbeiter senden, bitten Sie ihn, sich in Ihrem Büro zu treffen, damit Sie das Problem weiter besprechen oder alternative Lösungen vorschlagen können (z. B. einige freie Tage, wenn er persönliche Probleme hat, die sich auf sein Verhalten auswirken).) Wenn dies die letzte Warnmeldung vor der Entlassung ist, machen Sie dies den Mitarbeitern klar, damit sie eine letzte Chance haben, ihr Verhalten zu korrigieren.,
E-Mail Betreffzeile: Warnhinweis für / Warnhinweis / Letzter Warnhinweis
Liebe,
Wie wir kürzlich besprochen haben, wirkt sich dies sowohl negativ auf Ihre individuelle Leistung bei der Arbeit als auch auf die Produktivität Ihres Teams aus. Wir nehmen es ernst und erwarten von allen unseren Mitarbeitern .
Sie haben jedoch häufig und trotz Tadeln verletzt. Insbesondere verstehen wir, dass gelegentlich unerwartete Probleme auftreten können, und wir erwarten dennoch, dass unsere Mitarbeiter professionell sind und im besten Interesse unseres Unternehmens handeln.
Dies ist Ihr Warnhinweis., Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Ihr Verhalten korrigieren, und andernfalls müssen wir weitere Disziplinarmaßnahmen ergreifen, bis hin zur Kündigung.
ich bin zur Verfügung, um zu diskutieren, keine Komplikationen, die Sie Gesicht, die Ursache Ihrer Bitte, mich direkt zu Kontaktieren, wenn es irgendeine Art, wie ich Ihnen helfen kann.