Se possiedi o gestisci un’organizzazione aziendale o senza scopo di lucro, potresti dover fornire carte di credito aziendali ad alcuni dipendenti. Questo affida ai dipendenti molta responsabilità, quindi è importante avere una politica chiara sull’utilizzo di tali carte aziendali. La politica di utilizzo della carta di credito dell’azienda di esempio qui può essere scaricata e modificata in base alle esigenze dell’organizzazione.,
Modello di politica della carta di credito aziendale personalizzabile
Per scaricare la politica di utilizzo della carta di credito di esempio, è sufficiente fare clic sull’immagine qui sotto. Si aprirà come un documento PDF che è possibile modificare. Se hai bisogno di aiuto, rivedere questi suggerimenti. Ci sono alcune parole che devi compilare, come specificare il nome della tua azienda e identificare la persona o il reparto a cui devono essere fornite le ricevute. Leggere attentamente la politica ed eliminare tutte le sezioni che non riguardano la vostra azienda, o che non si desidera utilizzare., Aggiungi sezioni che contengono regole che vuoi includere ma che non sono affrontate in questo esempio.
Best practice per una politica di carta di credito aziendale
Se si dispone di una grande o piccola impresa, è importante avere una politica interna di controllo della carta di credito che delinea le linee guida per un uso appropriato. La vostra azienda ha esigenze separate da altre organizzazioni, in modo da essere sicuri di personalizzare la vostra politica di carta di credito aziendale di conseguenza.,
- Si consiglia di specificare esattamente quali elementi un dipendente può acquistare, piuttosto che lasciarlo vago (ad esempio “in congiunzione con le proprie mansioni lavorative”).
- Potresti anche voler specificare che qualsiasi acquisto deve essere pre-approvato, piuttosto che solo acquisti su un importo specifico (ma se lo fai, considera di includere un’eccezione in caso di emergenze).
- Se la tua organizzazione è un ente governativo o religioso, potresti anche voler specificare che la carta non può essere utilizzata per l’acquisto di alcolici, anche in viaggio d’affari.,
Verifica la conformità
Anche se la politica della carta di credito può sembrare chiara, è meglio farla rivedere dall’avvocato della tua azienda prima di metterla in uso. Alcuni stati potrebbero avere requisiti diversi per questo tipo di politica, ad esempio, alcuni stati potrebbero non consentire di detrarre i salari futuri in un importo che prende la paga di un dipendente al di sotto del salario minimo. Alcuni stati potrebbero avere requisiti diversi per i blocchi di firma. In entrambi i casi, poiché questa politica ha lo scopo di proteggere la tua attività, vuoi assicurarti che sia conforme alle leggi del tuo stato prima di utilizzarla.,
Ottenere firmato accordi di carta di credito dei dipendenti
Dopo che è stato esaminato da un avvocato, si desidera avere ogni dipendente che viene rilasciato una scheda comune rivedere la politica e firmare il modulo di riconoscimento. Una volta che l’accordo è stato firmato da tutte le parti necessarie, assicuratevi di tenere una copia di ogni contratto firmato nei file nel caso in cui mai bisogno di far rispettare la politica.