Confronto documenti prima del personal computerEdit
Prima del personal computer, il confronto documenti comportava la stampa di due versioni di un singolo documento e la revisione di tali copie cartacee in dettaglio per le modifiche e la modifica della versione. In questo processo sono stati inclusi il potenziale di errore umano e il tempo amministrativo espansivo richiesto da questo processo arduo. Un righello è stato utilizzato con una penna rossa per disegnare linee strike-through di testo eliminato e doppio sottolineato testo inserito., Il termine “redline” deriva dall’uso di una penna rossa sulla versione originale/corrente. Quando il documento è stato inserito in una fotocopiatrice, le copie è venuto fuori nero, quindi il termine “blackline.”
Confronto documenti di prima generazionemodifica
Con l’avvento dei personal computer e l’ubiquità del software di elaborazione testi, è nata la necessità di trovare un modo per gestire le modifiche apportate alle versioni dei documenti condivise tramite disco e successivamente via e-mail. L’importanza di mitigare i rischi associati a potenziali modifiche ai documenti è diventata essenziale con l’aumentare della condivisione di documenti e revisioni., Le prime soluzioni software di confronto dei documenti di prima generazione fornivano una solida revisione dei documenti, controllando tutto il testo in due documenti per le modifiche e quindi presentando tali modifiche in una terza versione redline/confronto.
Confronto documenti di seconda generazionemodifica
Man mano che i documenti cambiavano e si evolvevano, anche le soluzioni di confronto documenti. La seconda generazione di documenti ha iniziato a utilizzare le tabelle per gestire una molteplicità di layout di documenti. Molte soluzioni di confronto dei documenti hanno avuto difficoltà a confrontare le tabelle nelle versioni dei documenti., Queste soluzioni hanno prima convertito le tabelle in array di testo e quindi confrontato gli array creati. In molti casi, non è stata condotta una sufficiente due diligence da parte del software; gli utenti non sarebbero stati informati delle sezioni che non sono state confrontate con successo. Nella seconda generazione è stata introdotta anche l’opzione Track Changes di Microsoft. Con le modifiche alla traccia, tutte le modifiche apportate ai documenti sono state acquisite e archiviate all’interno del documento., Difetti nella funzionalità delle modifiche alle tracce potrebbero rendere inutilizzabili i documenti e alcune offerte di confronto hanno nuovamente avuto difficoltà a gestire il complesso processo di confronto in un ambiente di modifiche alle tracce.
Confronto documenti di terza generazionemodifica
Prima della tecnologia di terza generazione, era comune che alle organizzazioni fosse richiesto di utilizzare più documenti per un prodotto. Un documento principale con vari documenti giustificativi sarebbe utilizzato per presentare e condividere le informazioni necessarie., Tuttavia, la terza generazione di documenti (in particolare Microsoft Word) ha permesso di presentare più tipi di informazioni in un unico documento. I documenti composti potrebbero includere testo, tabelle e vari stili e potrebbero anche includere una gamma di oggetti incorporati, come Excel, Visio, ChemDraw e SmartDraw, e immagini inserite in una gamma di tipi (inclusi jpg, tiff, bmp e gif). Sebbene questo miglioramento abbia notevolmente aumentato l’utilità dei documenti, ha aggiunto un livello di rischio completamente nuovo alle organizzazioni che avevano bisogno di comprendere appieno le modifiche apportate alle versioni dei documenti., La maggior parte dei programmi software di confronto dei documenti non ha ancora incluso meccanismi per mitigare il rischio relativo alle modifiche all’interno degli oggetti incorporati. Il programma software in grado di confrontare le modifiche apportate negli oggetti incorporati fornisce il confronto pixel-to-pixel di immagini e confronto a livello di cella di fogli di calcolo Excel incorporati e altre modifiche apportate a questi documenti complessi e composti.