Non pago più molto con gli assegni, ma quando ne scrivo uno per pagare l’affitto ogni mese, scrivo sempre il numero di assegno e l’importo nel piccolo libro mastro di carta nella parte anteriore del mio libretto degli assegni.
A quanto pare, questo non è il modo corretto per mantenere un libro mastro. Ops.
Invece, individui finanziariamente-minded-e le imprese-utilizzano registri per documentare meticolosamente denaro che sta pagando, o essere pagati.,
E mentre come individuo, posso fare affidamento sulla mia app bancaria per darmi un’istantanea di quanti soldi mi vengono pagati rispetto a quanto sto spendendo, le aziende devono mantenere registri più dettagliati al fine di condurre transazioni finanziarie in modo accurato e legale.
In questo post del blog, imparerai come le aziende documentano e misurano le finanze utilizzando un libro mastro generale e come il libro mastro generale aiuta le aziende a monitorare la salute finanziaria e la crescita nel tempo.,
Contabilità generale (contabilità)
La contabilità generale tiene traccia di tutti i conti e le transazioni di una società e funge da fondamento del suo sistema contabile. In genere è diviso in cinque categorie principali: attività, passività, patrimonio netto, entrate e spese. Queste categorie contengono tutti i dati contabili derivati dai diversi registri secondari di un’azienda, come i conti da pagare e i conti da ricevere, e il registro generale registra importi di denaro accreditati e addebitati su base costante.,
Come un libretto degli assegni personale, il libro mastro generale deve essere sempre in equilibrio tra gli importi di credito e di debito, e le informazioni registrate contiene tutte le informazioni di conto su una società nel corso della sua vita che è necessario per preparare il bilancio.
La contabilità generale dettaglia tutte le transazioni finanziarie di tutti i conti in modo da tenere conto e prevedere con precisione la salute finanziaria dell’azienda., Pensa al registro generale come al database principale dei record e delle informazioni finanziarie di un’azienda, con altri documenti finanziari derivati dalle informazioni registrate nel registro generale.
Approfondiamo un po ‘ i diversi elementi del registro generale:
Conti contabili
Ci sono cinque diverse categorie in cui il registro generale è suddiviso e queste categorie sono note come “conti.”Le categorie sono:
1. Asset
Asset sono tutte le risorse che sono di proprietà dell’azienda e producono valore., Le attività possono includere contanti, inventario, proprietà, attrezzature, marchi e brevetti.
2. Passività
Le passività sono debiti finanziari correnti o futuri che l’azienda deve pagare. Le passività correnti possono includere cose come gli stipendi dei dipendenti e le tasse, e le passività future possono includere cose come prestiti bancari o linee di credito e mutui o leasing.
3. Equità
Equità è la differenza tra il valore delle attività e le passività del business. Se l’azienda ha più passività che attività, può avere patrimonio netto negativo., L’equità può includere cose come azioni ordinarie, stock option o azioni, a seconda che la società sia di proprietà privata o pubblica di proprietari e/o azionisti.
4. Entrate
Entrate è il reddito aziendale che deriva dalle vendite dei suoi prodotti e/o servizi. Le entrate possono includere vendite, interessi, royalties o qualsiasi altra commissione che l’azienda riscuote da altri individui o aziende.
5. Spese
Le spese consistono in denaro pagato dall’azienda in cambio di un prodotto o servizio. Le spese possono includere affitto, utenze, viaggi e pasti.,
Il registro generale in genere include una prima pagina che elenca i nomi degli account documentati all’interno, e questo elenco è noto come “piano dei conti.”La documentazione di un conto all’interno della contabilità generale è indicata come “contabilità contabile.”
Sub-Ledgers
Sub-ledgers all’interno di ciascun conto forniscono i dettagli dietro le voci documentate nei libri contabili, ad esempio se sono addebitati o accreditati in contanti, conti da pagare, conti da ricevere, ecc.,
Contabilità a doppia entrata
Il metodo di contabilità a doppia entrata garantisce che il registro generale di un’azienda sia sempre in equilibrio, nel modo in cui potresti mantenere il tuo libretto degli assegni personale. Ogni voce di una transazione finanziaria all’interno dei registri contabili addebita un conto e accredita un altro nella stessa quantità. Quindi, se 1 1.000 è stato accreditato dal libro mastro del conto delle attività, avrebbe bisogno di essere addebitato su un altro libro mastro del conto per rappresentare la transazione.,
Questo metodo di contabilità consente di garantire che l’impresa mai più-si estende finanziariamente, e che la contabilità generale è sempre in equilibrio per mantenere la contabilità equazione:
Attività = Passività + Patrimonio netto
Contabilità Generale Esempio
di Seguito è un esempio di ciò che un vuoto di contabilità generale foglio sarà simile prima di compilare qualsiasi informazioni contabili., Nel “Conto” delle cellule, che si riempirebbe in quale conto di contabilità le operazioni si erano di registrazione:
Origine: la Contabilità a partita Doppia
Ecco ciò che un paio di conti all’interno di contabilità generale sarebbe simile compilato con le informazioni di transazione:
Fonte: Ragioneria Conoscenza
(Si può trovare una contabilità generale modello di riempire con la propria società finanziarie proprie informazioni in Microsoft Excel template gallery, oppure cliccando qui per scaricare uno.,)
Successivamente, ci immergeremo in alcuni altri documenti contabili finanziari che sono strettamente correlati a-ma distinti da-il libro mastro generale.
Registro generale vs. Registro generale
Un registro generale elenca le transazioni commerciali in base alla data. Le transazioni finanziarie di un’azienda vengono registrate per la prima volta in un giornale generale. Da lì, gli importi specifici vengono registrati nei conti corretti all’interno della contabilità generale., A volte indicato come un libro di voce originale, il giornale generale elenca tutte le transazioni finanziarie di un business, e il libro mastro generale organizza e saldi transazioni.
Contabilità generale vs. Bilancio di prova
Un bilancio di prova è un rapporto interno che elenca ogni nome di account e saldo documentato all’interno della contabilità generale. Fornisce una rapida panoramica di quali conti hanno saldi di credito e di debito per garantire che il registro generale sia bilanciato più velocemente di quanto non si pettini ogni pagina del registro generale.
Contabilità generale vs., Bilancio
Un bilancio fornisce una rapida istantanea della salute finanziaria del business in un momento specifico nel tempo misurando se la sua equazione contabile è equilibrata. Il bilancio documenta la domanda contabile misurata sopra (Attività = Passività + patrimonio netto) e estrae quei numeri dai registri contabili all’interno della contabilità generale. I bilanci sono in genere utilizzati quando le imprese vengono valutate da banche, creditori o investitori, rispetto ai registri generali mantenuti internamente. (È possibile controllare il bilancio di HubSpot qui.,)
Per saperne di più, leggi il vantaggio della prima mossa successivo.
