Verwenden Sie das Formular I-9, um die Identität und die Beschäftigungsgenehmigung von Personen zu überprüfen, die für eine Beschäftigung in den Vereinigten Staaten eingestellt wurden. Alle US-Arbeitgeber müssen das Formular I-9 für jede Person, die sie für eine Beschäftigung in den Vereinigten Staaten einstellen, ordnungsgemäß ausfüllen. Dazu gehören Bürger und Nichtbürger. Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber (oder bevollmächtigte Vertreter des Arbeitgebers) müssen das Formular ausfüllen.
Auf dem Formular muss ein Mitarbeiter seine Arbeitserlaubnis bestätigen., Der Arbeitnehmer muss seinem Arbeitgeber auch akzeptable Dokumente vorlegen, die die Identität und die Arbeitserlaubnis belegen. Der Arbeitgeber muss die Beschäftigungsfähigkeit und die Ausweisdokumente prüfen, die ein Arbeitnehmer vorlegt, um festzustellen, ob die Dokumente vernünftigerweise echt erscheinen und sich auf den Arbeitnehmer beziehen, und die Dokumentinformationen auf dem Formular I-9 aufzeichnen. Die Liste der akzeptablen Dokumente finden Sie auf der letzten Seite des Formulars. Arbeitgeber müssen das Formular I-9 für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren und zur Inspektion durch autorisierte Regierungsbeamte zur Verfügung stellen.