hozzon létre egy szervezett nyilvántartási rendszert

papírok! Úgy tűnik, hogy szaporodnak a cölöpök létrehozása mindenütt. Ha őszinte vagyok, a papírok az egyik legnehezebb dolog számomra, hogy a tetején maradjak. Csak annyi közülük, és megpróbálja megtalálni az időt, hogy rendezni mindent, mielőtt válnak zsúfolt halom lehet fárasztó. A megfelelően szervezett nyilvántartási rendszer azonban hatalmas különbséget jelenthet.

azt hiszem, a papír a legtöbb ember számára a szervezett küzdelem., Ez volt az egyik legnehezebb dolog, amit megszerveztem. Hozzájárulok ehhez a rossz szervezeti rendszerhez. Ha nincs olyan rendszere, amely az Ön számára működik, változtassa meg. Több rendszeren mentem keresztül, mielőtt erre jutottam, és mindegyiknek megvolt a maga előnye és hátránya.

a jelenleg használt rendszer egy öntisztító rendszer. Nagyon kevés karbantartás (győzelem!) és szuper könnyű áttérni egy új évre. Már sikeresen használja ezt a rendszert mintegy 4 éve, és nem tervezi, hogy változtatni fel egyhamar, mert ez csak működik olyan jól!,

Ez a bejelentési rendszer ugyanazon elveken alapul, mint a Freedom Filer rendszerben. Amikor ezt felállítottam, olvastam a Freedom Filer rendszerről, és tetszett a fogalmak, csak nem az ár. Ezért csináltam pár dolgot, és létrehoztam egy DIY rendszert, ami nekem és a családomnak működik.

ha saját egyszerű nyilvántartási rendszert szeretne létrehozni, hogy az új évre szervezzen, kövesse az alábbi lépéseket!

ez a bejegyzés affiliate linkeket tartalmaz az Ön kényelme érdekében. Kattintson ide, hogy olvassa el a teljes közzétételi politika.,

túlterheltek a papír rendetlenség? Fogd meg az egyszerű bejelentés rendszer útmutató ide kattintva, és végül kap szervezett egyszer s mindenkorra!

Amire szükséged lesz:

• Bejelentés dobozban, vagy szekrény
• Több különböző színű lóg fájlok
• feliratozógép

, Hogyan kell Létrehozni egy Szervezett Nyilvántartó Rendszer

#1 Találni egy Tárhelyet

Meg kell próbálnia, hogy tárolja a fájlokat, olyan közel, hogy hol egyfajta át a papírokat, amennyire csak lehetséges. Számunkra az asztalunk közelében van., Használhat egy műanyag kád, tej láda, egy kis iratszekrény vagy egy divatos, amely megfelel a bútoroknak! Bármi is működik az Ön számára. Csak győződjön meg róla, hogy a megfelelő helyen van, vagy kevésbé valószínű, hogy ténylegesen használja.

# 2 Tisztítsd meg a papírjaidat

Gyűjtsd össze az összes papírt, amit meg akarsz szervezni, és kezdd el a tisztítást. (Megjegyzés: nem vagyok pénzügyi tanácsadó, könyvelő vagy bármely más pénzügyi guru. Egyszerűen megosztom, ami nekem és a családomnak működik.)

legfeljebb 2 évnyi számlát, 7 éves adónyilvántartást és gépjármű-nyilvántartást vezetünk, amíg az autónk van., A biztosítási információk törlésre kerülnek, amikor új kötvények kerülnek a postán, és csak két évig vezetjük az orvosi nyilvántartást is.

a papírokon történő válogatás eltarthat egy ideig. Győződjön meg róla, hogy blokkolja ki legalább néhány órát a nap, és talál egy show szeretné nézni a Netflix vagy Amazon Prime! 🙂

annyira, amit tárolunk, online megtalálható, ha valóban szükség van rá. Tehát a mottóm a papírmunkával leggyakrabban, ha kétségei vannak, dobja ki!

# 3 szervezni

miután a megtisztított, itt az ideje, hogy rendezni, majd tegye őket hasonló kategóriákba., Az alábbiakban megtalálja az általam használt kategóriákat. Ha még több segítséget szeretne, megtalálhatja az összes egyes mappát, amelyet a csaló lapon használok, a bejegyzés alján elakadhat!

meg akarja ragadni a mappákat, majd címkéket ad hozzá, mielőtt valóban rendezné. Készítsen címkéket olyan fájlokhoz, amelyekről tudja, hogy el kell indítania. Valószínűleg többet fog hozzáadni a folyamat során, de legalább egy kiindulási pont nagyon hasznos lesz.

Ha úgy találja, hogy egy csomó papírt egy mappába tömörít, előfordulhat, hogy újra kell értékelnie. Túl sokat tartasz?, El tudná különíteni azt a mappát több mappába? Minél kevesebb van az egyes mappákban, annál könnyebb lesz megtalálni a papírmunkát, amikor szüksége van rá.

hogyan működik ez a rendszer

Ez a rendszer azért működik, mert arra kényszeríti Önt, hogy évente legalább egyszer nézze meg a tárolt papírokat. Ön tartja felesleges papírmunka évek végén.

7 kategóriát hoztam létre és 7 színre osztottam őket. Lehet, hogy többé-kevésbé szüksége van a tárolni kívánt papírmunkától függően.,pénzügyi

• a számlakivonatok
• a Hitelkártya Adatokat,
• a Nyugdíjas Fiók Információ

#5 világoskék – Egyéb

• a fizetési csekkek
• Munkával Kapcsolatos Papírt
• A Fájl Minden családtag

#6 NARANCS – Havi Számlát Kimutatások (Páratlan Év)

• villanyszámlát
• Műholdas Bill
• a Víz Bill

#7 LILA – Adózási Információk

• A Mappa Minden a Múlt 7 Éves Adózási Információk

Minden kategóriában különböző, eltérő módon használják., Soha többé nem kell leülnöd és “kitakarítanod” az iratszekrényedet elölről hátra! Itt van, amit csinálsz minden kategóriában:

• piros-mivel ez a kategória tele van fontos papírmunkával, a legtöbb marad. Az év elején általában végigmegyek ezen az egy kategórián, és aprítok mindent, ami egy évnél régebbi. Tehát 2017 januárjában bármit szétszedek 2015-től. Nyilván minden születési anyakönyvi kivonatot, házassági anyakönyvi kivonatot és hasonlót fel fognak tenni., Minden járműnyilvántartást vezetek, amíg az a jármű már nincs a birtokunkban, így a fájl csak akkor változik, amikor a járműveink megváltoznak.

• Sötétkék-ez a kategória in and out kategóriának tekinthető. Meg kell tartani a biztosítási kötvény, és ez az! Ha új politikát kap, egyszerűen újrahasznosítja a régit.

• sárga & ORANGE – ez a kategória tartalmazza a páros év számlanyilatkozatait. Tehát jelenleg az összes 2016-os számlát tartja. A számlákat legfeljebb 2 évig tartom, csak abban az esetben, ha vannak eltérések., Januárban, amikor az év páratlan évre fordul, a sárga, páros év mappákat a narancssárga, páratlan év mappákkal váltom át. A narancssárga mappákban minden jelenleg 2015-től származik. A kapcsoló alatt azonnal eltávolítják, majd aprítják.

• zöld-ez a mappa tartalmazza a hitelkártya adatait, a nyugdíjazási papírokat, a befektetési számla adatait. Mi papírmentes a legtöbb dolog, így ezek tényleg csak tartsa a fő számla információkat minden. Ha valaha is kap valami újat, egyszerűen húzza ki a megfelelő mappát, és győződjön meg róla, hogy foszlány minden régi, elavult információkat.,

• Világoskék-hogy őszinte legyek, nagyon nem szeretem, ha van egy vegyes szakasz. Szükséges volt azonban a mappa bal oldalán, amelyet létre kellett hoznom. Ez a rész nem tartalmaz egy csomó hasznos dolgot, és minden évben át kell rendeznem, csak hogy megbizonyosodjak róla, hogy nem kerül ki a kezéből. Mi nem Fájl el papírokat ebben a mappában nagyon gyakran, így általában marad elég rendezett.

• lila-adóinformációink egyszerűen vagy állami és szövetségi adók, W-2 nyomtatványok, valamint az elmúlt 7 év összes adóköteles joga., Megtartom 8 mappák úgy, hogy van egy mappa a folyó évre, mint a papírmunka jön, valamint 7 év értékű adóinformációk. Tehát 2017 januárjában kiveszem a papírmunkát a 2009-es mappából, és szétaprítom. Ezután azt a mappát az 2017 mappába fordítom, hogy legyen helyünk az adóinformációk egész évben történő elhelyezésére. A 2010-2016-os éveket is nyilvántartásként vezettem, arra az esetre, ha valaha is szükségünk lenne rájuk IRS célokra.

a házunkba érkező papírok

elég gyorsan kidobunk mindent, amire szükség van., Van egy 2 fájlos fali akasztó, amelyet a kamránkban tárolunk. A felső fájl minden fontos, hogy szükség lehet hivatkozni kapcsolatos fiunk iskola. Ez magában foglalja a dolgokat, mint az ebéd menü vagy bármilyen fontos jegyzeteket. Én általában húzza ki, majd tisztítsák át ezt a mappát havonta egyszer. A második mappa kuponokat tartalmaz a területünk különböző üzleteihez, amelyeket az e-mailben kapunk (azaz Kohls, Bath & Body Works stb.).

Ha valaha is kapunk egy számlát, amelyet meg kell fizetni, akkor vagy kifizetjük, vagy az asztalunkra állítjuk, hogy később fizetjük., Azt is megpróbáljuk, hogy a fájl el minden papírmunkát, hogy tartozik a bejelentési rendszer, amint jön. Van egy kis papír doboz a nyomtatómon, ahol olyan elemeket helyezek el, amelyek “figyelmet igényelnek.”Hetente legalább egyszer megpróbálom kezelni az összes papírmunkát, hogy ne kerüljön ki a kezéből.

nagyon remélem, hogy talált némi inspirációt és bátorítást, hogy a papír rendetlenséget ellenőrzés alatt! Papír rendetlenség lehet nyomasztó időnként. Azonban, ha lehet kapni egy jó rendszer a helyén, hogy működik az Ön számára, akkor lesz a módja annak, hogy egy szervezőbb nyilvántartási rendszer nincs idő!,

akkor megragad egy ingyenes nyomtatható cheat lap, amely megmutatja az összes különböző fájlokat használjuk a család alább!

tehát milyen rendszer a legjobb az Ön számára?

bár szeretjük ezt a rendszert a bejelentéshez, nem mindenki számára. Ha csak egyszerűen fáradt a papír rendetlenség, káosz az otthoni, azt javasoljuk, figyelembe véve a papírmentes. Mindent megtudhat erről a bejelentési módszerről Donnie Lawson the Paperless Home című könyvében.

hogyan tartja a papírokat szervezett?,