dokumentum-összehasonlítás a személyi számítógép előttSzerkesztés
a személyi számítógépek előtt a dokumentum-összehasonlítás egyetlen dokumentum két változatának nyomtatását eredményezte, és részletesen áttekintette ezeket a nyomtatott példányokat a változások és a verziómódosítás szempontjából. Ebbe a folyamatba beletartozott az emberi hiba lehetősége, valamint az e nehézkes folyamat által szükségessé tett kiterjedt adminisztratív idő. A vonalzót piros tollal használták a törölt szöveg és a duplán aláhúzott szöveg sorainak rajzolásához., A “redline” kifejezés az eredeti/jelenlegi verzió piros tollának használatából származik. Amikor a dokumentumot másológépbe helyezték, a másolatok fekete színűek voltak, így a “blackline” kifejezés.”
első generációs dokumentumösszehasonlítószerkesztés
a személyi számítógépek megjelenésével és a szövegszerkesztő szoftverek elterjedésével felmerült annak szükségessége, hogy megtaláljuk a módját a lemezen megosztott dokumentumverziók, majd az e-mailek módosításainak kezelésére. A lehetséges dokumentumváltozásokkal kapcsolatos kockázatok enyhítésének fontossága a dokumentum-és felülvizsgálatmegosztás mennyiségének növekedésével vált lényegessé., A korai, első generációs dokumentum-összehasonlító szoftveres megoldások robusztus dokumentum-felülvizsgálatot biztosítottak, két dokumentum összes szövegének ellenőrzését a változásokhoz, majd ezeket a változásokat egy harmadik redline/comparison verzióban mutatták be.
második generációs dokumentum összehasonlításszerkesztés
ahogy a dokumentumok megváltoztak és fejlődtek, úgy a dokumentum-összehasonlító megoldások is. A dokumentumok második generációja táblázatokat kezdett használni a dokumentum elrendezések sokaságának kezelésére. Számos dokumentum-összehasonlító megoldásnak nehézséget okozott a táblázatok összehasonlítása a dokumentumverziókban., Ezek a megoldások először átalakították a táblákat szöveges tömbökké, majd összehasonlították a létrehozott tömböket. Sok esetben nem történt elegendő átvilágítás a szoftver részéről; a felhasználókat nem tájékoztatták azokról a szakaszokról, amelyeket nem sikerült összehasonlítani. A második generációban bevezették a Microsoft Track Changes opcióját is. A Pályamódosításokkal a dokumentumokban végrehajtott összes módosítást a dokumentumon belül rögzítették és tárolták., A pályamódosítások funkcionalitásának hiányosságai használhatatlanná tehetik a dokumentumokat, és néhány összehasonlító ajánlatnak ismét nehézségei voltak a Pályamódosítási környezetben történő összehasonlítás összetett folyamatának kezelésében.
harmadik generációs dokumentum-összehasonlításszerkesztés
a harmadik generációs technológia előtt gyakori volt, hogy a szervezeteknek több dokumentumot kell használniuk egy termékhez. A szükséges információk bemutatására és megosztására egy, a különböző alátámasztó dokumentumokkal ellátott fő dokumentumot használnának fel., A dokumentumok harmadik generációja (különösen a Microsoft Word) azonban lehetővé tette többféle információ bemutatását egyetlen dokumentumban. Az összetett dokumentumok tartalmazhatnak szöveget, táblázatokat és különböző stílusokat, és tartalmazhatnak beágyazott objektumokat is, például Excel, Visio, ChemDraw és SmartDraw objektumokat, valamint képeket is beilleszthetnek különböző típusokba (beleértve a jpg, tiff, bmp és gif). Bár ez a bővítés jelentősen növelte a dokumentumok hasznosságát, teljesen új kockázati réteget adott a szervezeteknek, amelyeknek teljes mértékben meg kellett érteniük a dokumentumverziók módosításait., A dokumentum-összehasonlító szoftverprogramok többsége még nem tartalmazott mechanizmusokat a beágyazott objektumokon belüli változásokkal kapcsolatos kockázatok csökkentésére. A beágyazott objektumokban végrehajtott módosítások összehasonlítására alkalmas szoftver a képek képpont-képpont összehasonlítását és a beágyazott Excel táblázatok cellaszint-összehasonlítását, valamint az összetett, összetett dokumentumokban végrehajtott egyéb változtatásokat biztosítja.