Was Ist ein Hauptbuch?
Ein Hauptbuch stellt das Aufzeichnungssystem für die Finanzdaten eines Unternehmens dar, wobei Debit-und Kreditkontodaten durch einen Testsaldo validiert werden. Das Hauptbuch enthält eine Aufzeichnung jeder Finanztransaktion, die während der Lebensdauer einer Betreibergesellschaft stattfindet.
Das Hauptbuch enthält Kontoinformationen, die zur Erstellung des Abschlusses des Unternehmens erforderlich sind, und Transaktionsdaten werden nach Art in Konten für Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben unterteilt.,
Allgemeines Hauptbuch
Funktionsweise eines allgemeinen Hauptbuchs
Ein allgemeines Hauptbuch ist die Grundlage eines Systems, das von Buchhaltern zum Speichern und Organisieren von Finanzdaten zum Erstellen des Abschlusses des Unternehmens verwendet wird. Transaktionen werden auf einzelne Sub-Ledger-Konten gebucht, wie durch den Kontenplan des Unternehmens definiert.,
Die Transaktionen werden dann geschlossen oder zum Hauptbuch zusammengefasst, und der Buchhalter generiert einen Testsaldo, der als Bericht über den Saldo jedes Hauptbuchkontos dient. Der Testsaldo wird auf Fehler überprüft und durch die Buchung zusätzlicher notwendiger Einträge angepasst, und dann wird der angepasste Testsaldo zur Erstellung des Abschlusses verwendet.,
Wie ein Hauptbuch mit doppelter Buchhaltung funktioniert
Ein Hauptbuch wird von Unternehmen verwendet, die die Buchhaltungsmethode mit doppelter Buchführung anwenden, was bedeutet, dass jede Finanztransaktion mindestens zwei Unterbuchkonten betrifft und jeder Eintrag mindestens eine Debit-und eine Kredittransaktion hat. Transaktionen mit doppelter Eingabe, so genannte Journaleinträge, werden in zwei Spalten mit Debiteinträgen links und Krediteinträgen rechts gebucht, und die Summe aller Debit-und Krediteinträge muss ausgeglichen werden.,
Die Buchhaltungsgleichung, die der doppelten Buchführung zugrunde liegt, lautet wie folgt:
Die Bilanz folgt diesem Format und zeigt Informationen auf einer detaillierten Kontoebene an. Zum Beispiel zeigt die Bilanz mehrere Vermögenskonten, einschließlich Bargeld und Forderungen, in seinem kurzfristigen Aktiva Abschnitt.,
Die Methode der doppelten Buchführung basiert auf der Anforderung der Buchhaltungsgleichung, dass Transaktionen, die auf den Konten links neben dem Gleichheitszeichen in der Formel gebucht werden, der Summe der Transaktionen entsprechen müssen, die auf dem Konto (oder Konten) auf der rechten Seite gebucht wurden. Selbst wenn die Gleichung anders dargestellt wird (z. B. Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital der Aktionäre), gilt immer die Ausgleichsregel.
Was sagt Ihnen ein General Ledger?,
Die im Hauptbuch enthaltenen Transaktionsdetails werden auf verschiedenen Ebenen zusammengestellt und zusammengefasst, um einen Testsaldo, eine Gewinn-und Verlustrechnung, eine Bilanz, eine Kapitalflussrechnung und viele andere Finanzberichte zu erstellen. Dies hilft Buchhaltern, Unternehmensleitung, Analysten, Investoren und anderen Stakeholdern, die Leistung des Unternehmens kontinuierlich zu bewerten.,
Wenn die Ausgaben in einem bestimmten Zeitraum steigen oder ein Unternehmen andere Transaktionen aufzeichnet, die sich auf Umsatz, Nettoergebnis oder andere wichtige Finanzkennzahlen auswirken, erzählen die Jahresabschlussdaten oft nicht die ganze Geschichte.
Bei bestimmten Arten von Buchhaltungsfehlern wird es notwendig, zum Hauptbuch zurückzukehren und in das Detail jeder aufgezeichneten Transaktion einzutauchen, um das Problem zu lokalisieren. Manchmal kann dies die Überprüfung von Dutzenden von Zeitschrifteneinträgen beinhalten, aber es ist unerlässlich, zuverlässig fehlerfreie und glaubwürdige Unternehmensabschlüsse aufrechtzuerhalten.,
Key Takeaways
- Das Hauptbuch ist die Grundlage des doppelten Buchhaltungssystems eines Unternehmens.
- Allgemeine Hauptbuchkonten umfassen alle Transaktionsdaten, die zur Erstellung der Gewinn-und Verlustrechnung, der Bilanz und anderer Finanzberichte erforderlich sind.
- Allgemeine Ledger-Transaktionen sind eine Zusammenfassung der Transaktionen, die als Journaleinträge für Sub-Ledger-Konten getätigt werden.
- Der Testsaldo ist ein Bericht, der jedes General Ledger-Konto und seinen Saldo auflistet, wodurch Anpassungen einfacher zu überprüfen und Fehler leichter zu finden sind.,
Das Beispiel für die Bilanztransaktion
Wenn ein Unternehmen von einem Kunden eine Zahlung für eine Rechnung in Höhe von 200 USD erhält, erhöht der Buchhalter des Unternehmens das Kassenkonto mit einer Belastung in Höhe von 200 USD und schließt den Eintrag mit einer Gutschrift oder Reduzierung von 200 USD auf Forderungen ab. Die gebuchten Debit-und Guthabenbeträge sind gleich.
In diesem Fall wird ein Anlagekonto (Bargeld) um 200 USD erhöht, während ein anderes Anlagekonto (Forderungen) um 200 USD reduziert wird., Das Nettoergebnis ist, dass sowohl die Zunahme als auch die Abnahme nur eine Seite der Buchhaltungsgleichung betreffen. Somit bleibt die Gleichung im Gleichgewicht.
Beispiel einer Gewinn-und Verlustrechnung
Die Gewinn-und Verlustrechnung folgt einer eigenen Formel, die wie folgt geschrieben werden kann:
Es ist möglich, dass eine Buchhaltungstransaktion sowohl die Bilanz als auch die Gewinn-und Verlustrechnung gleichzeitig beeinflusst.
Gehen Sie beispielsweise davon aus, dass ein Unternehmen seinen Kunden 500 US-Dollar in Rechnung stellt., Der Buchhalter würde diese Transaktion in das Buchhaltungsbuch eintragen, indem er eine Belastung von 500 USD (Erhöhung) auf Forderungen (ein Bilanzkonto) und eine Gutschrift von 500 USD (Erhöhung) auf Einnahmen verbucht, bei der es sich um ein Gewinn-und Verlustrechnung-Konto handelt. Abbuchungen und Gutschriften erhöhen sich um $ 500, und die Summen bleiben im Gleichgewicht.
Erfahren Sie mehr über das Hauptbuch
Um einen Einblick in das Hauptbuch zu erhalten, lesen Sie mehr über Double Entry Accounting.,