Si vous possédez ou gérez une entreprise ou une organisation à but non lucratif, vous devrez peut-être fournir des cartes de crédit d’entreprise à certains employés. Cette confie le collaborateurs avec beaucoup de responsabilité, il est donc important d’avoir une politique claire concernant l’utilisation de ces cartes d’entreprise. L’exemple de politique d’utilisation de la carte de crédit de l’entreprise ici peut être téléchargé et modifié au besoin pour votre organisation.,
modèle de politique de carte de crédit D’entreprise personnalisable
pour télécharger l’exemple de politique d’utilisation de carte de crédit, cliquez simplement sur l’image ci-dessous. Il s’ouvrira sous forme de document PDF que vous pourrez modifier. Si vous avez besoin d’aide, consultez ces conseils. Il y a quelques mots que vous devez remplir, comme spécifier le nom de votre entreprise et identifier la personne ou le département à qui les reçus doivent être remis. Lisez attentivement la Politique et supprimez toutes les sections qui ne concernent pas votre entreprise ou que vous ne souhaitez pas utiliser., Ajoutez des sections qui contiennent des règles que vous souhaitez inclure mais qui ne sont pas traitées dans cet exemple.
meilleures pratiques pour une politique de carte de crédit D’entreprise
que vous ayez une grande ou une petite entreprise, il est important d’avoir une politique de contrôle de carte de crédit interne qui décrit des lignes directrices pour une utilisation appropriée. Votre entreprise a des besoins distincts des autres organisations, alors assurez-vous de personnaliser votre politique de carte de crédit d’entreprise en conséquence.,
- Vous pouvez spécifier exactement quels articles un employé peut acheter, plutôt que de le laisser vague (comme « en conjonction avec ses fonctions »).
- Vous pouvez même spécifier que tout achat doit être préapprouvé, plutôt que de simplement acheter sur un montant spécifique (mais si vous faites cela, envisagez d’inclure une exception en cas d’urgence).
- Si votre organisation est une entité gouvernementale ou religieuse, vous pouvez également préciser que la carte ne peut pas être utilisée pour l’achat d’alcool, même lors de voyages d’affaires.,
vérifier la conformité
même si votre politique de carte de crédit peut sembler claire, il est préférable de la faire examiner par l’avocat de votre entreprise avant de l’utiliser. Certains états peuvent avoir des exigences différentes pour ce type de politique – par exemple, certains états peuvent ne pas vous permettre de déduire les salaires futurs d’un montant qui prend le salaire d’un employé en dessous du salaire minimum. Certains états peuvent simplement avoir des exigences différentes pour les blocs de signature. Quoi qu’il en soit, puisque cette politique est destinée à protéger votre entreprise, vous voulez vous assurer qu’elle est conforme aux lois de votre état avant de l’utiliser.,
obtenez des accords de carte de crédit des employés signés
Après qu’il a été examiné par un avocat, vous voudrez que chaque employé qui reçoit une carte commune examine la Politique et signe sur le formulaire d’accusé de réception. Une fois que l’accord a été signé par toutes les parties nécessaires, assurez-vous de conserver une copie de chaque contrat signé dans vos fichiers au cas où vous auriez besoin d’appliquer la Politique.