créer un système de classement organisé

papiers! Ils semblent se multiplier créant des piles partout. Si je suis honnête, les papiers sont l’une des choses les plus difficiles à gérer pour moi. Il y en a tellement et essayer de trouver le temps de tout trier avant qu’ils ne deviennent une pile encombrée peut être épuisant. Cependant, avoir un système de classement correctement organisé peut faire une énorme différence.

je pense que le papier est une lutte pour la plupart des gens à garder organisé., C’était l’une des choses les plus difficiles à organiser pour moi. Je contribue cela à un système organisationnel pauvre. Si vous n’avez pas de système qui fonctionne pour vous, changez-le. Je suis passé par plusieurs systèmes avant de venir à celui-ci et chacun avait ses avantages et ses inconvénients.

le système que j’utilise actuellement est un système auto-nettoyant. Il y a très peu d’entretien (gagnez!) et il est super facile de passer à une nouvelle année. J’utilise ce système avec succès depuis environ 4 ans et je n’ai pas l’intention de le changer de sitôt car il fonctionne si bien!,

Ce système de dépôt est basé sur les mêmes principes que ceux utilisés dans le système Freedom déposer. Quand j’ai mis en place cela, j’ai lu sur le système Freedom Filer et j’ai aimé les concepts, mais pas le prix. J’ai donc peaufiné quelques choses et créé un système de bricolage qui fonctionne pour moi et ma famille.

Si vous souhaitez mettre en place votre propre système de classement simple pour vous tenir organisé pour la nouvelle année, il suffit de suivre les étapes ci-dessous!

cet article contient des liens d’affiliation pour votre commodité. Cliquez ici pour lire ma Politique de divulgation complète.,

Êtes-vous submergé par l’encombrement du papier? Prenez le Guide du système de classement Simple en cliquant ici et enfin s’organiser une fois pour toutes!

ce dont vous aurez besoin:

• classeur ou armoire
• plusieurs fichiers suspendus de couleur différente
• étiqueteuse

comment créer un système de classement organisé

#1 Trouver un emplacement de stockage

Vous devriez essayer de stocker vos fichiers aussi près que possible de l’endroit où vous triez les papiers. Pour nous, c’est près de notre bureau., Vous pouvez utiliser une baignoire en plastique, une caisse de lait, un petit classeur ou un meuble de fantaisie qui correspond à vos meubles! Tout ce qui fonctionne pour vous. Assurez-vous simplement que c’est au bon endroit ou vous serez moins susceptibles de l’utiliser.

#2 purgez vos papiers

Rassemblez tous les papiers que vous souhaitez organiser et commencez à purger. (Remarque: Je ne suis pas un conseiller financier, un comptable ou tout autre gourou financier. Je partage simplement ce qui fonctionne pour moi et ma famille.)

Nous garder jusqu’à 2 ans d’une valeur de factures, 7 ans dossiers fiscaux, véhicule et des dossiers aussi longtemps que nous avons la voiture., Les informations d’assurance sont purgées lorsque de nouvelles polices arrivent par la poste et nous ne conservons que des dossiers médicaux jusqu’à deux ans.

Le tri de vos papiers peut prendre un certain temps. Assurez-vous de bloquer au moins quelques heures de votre journée et de trouver une émission que vous souhaitez regarder sur Netflix ou Amazon Prime! 🙂

nous avons un magasin en ligne si elle est vraiment nécessaire. Donc, ma devise avec la paperasse est le plus souvent, en cas de doute, jetez-le!

#3 organisez

Une fois que vous avez purgé, il est temps de trier et de les mettre dans des catégories similaires., Vous pouvez trouver les catégories que j’utilise ci-dessous. Si vous voulez encore plus d’aide, vous pouvez trouver tous les dossiers que j’utilise sur la feuille de triche vous pouvez accrocher au bas de ce post!

vous voudrez récupérer les dossiers et ajouter des étiquettes avant de vraiment trier. Créez des étiquettes pour les fichiers dont vous savez que vous devrez commencer. Vous en ajouterez probablement plus au fur et à mesure du processus, mais avoir au moins un point de départ sera très utile.

Si vous vous trouvez entasser un tas de documents dans un dossier, vous devrez peut-être réévaluer. Êtes-vous garder trop?, Pourriez-vous séparer ce dossier en plusieurs dossiers? Moins vous avez dans chaque dossier, plus il vous sera facile de trouver les documents lorsque vous en avez besoin.

Comment Ce Système Fonctionne

Ce système fonctionne parce qu’il vous oblige à regarder les documents que vous stockez au moins une fois chaque année. Vous gardez de la paperasse inutile pendant des années.

j’ai créé 7 catégories et les a séparés en 7 couleurs. Vous aurez peut-être besoin de plus ou moins selon les documents que vous prévoyez de stocker.,nanciers

• relevés bancaires
• informations de carte de crédit
• informations de compte de retraite

#5 Bleu Clair – Divers

• talons de paie
• documents liés au travail
• un fichier pour chaque membre de la famille

#6 ORANGE – relevés de factures mensuels (année impaire)

• facture
• facture satellite
• facture d’eau

#7 violet – informations fiscales

• un dossier pour chacune des 7 dernières années d’informations fiscales

chaque catégorie est différente et utilisée D’une manière différente., Vous ne devriez jamais avoir à vous asseoir et à” nettoyer  » votre classeur d’avant en arrière! Voici ce que vous faites dans chaque catégorie:

• rouge – puisque cette catégorie est remplie de documents importants, la plupart d’entre eux resteront. Je passe généralement par cette catégorie au début de l’année et déchiqueter tout ce qui est plus d’un an. Donc, en janvier 2017, je vais déchiqueter n’importe quoi de 2015. Évidemment, tous les certificats de naissance, certificats de mariage, et autres resteront en place., Je conserve tous les dossiers de véhicules jusqu’à ce que ce véhicule ne soit plus en notre possession, de sorte que ce fichier ne change que lorsque nos véhicules changent.

• bleu foncé – cette catégorie est considérée comme une catégorie in et out. Il devrait contenir vos polices d’assurance et c’est tout! Si vous obtenez une nouvelle politique, vous recyclez simplement l’ancienne.

• jaune& ORANGE – cette catégorie contient les relevés de factures de l’année paire. Donc, en ce moment, il détient tous les projets de loi 2016. Je garde les factures jusqu’à 2 ans juste au cas où il y aurait des divergences., En janvier, lorsque l’année passera à une année impaire, je changerai les dossiers jaunes, année paire, avec les dossiers orange, année impaire. Tout dans les dossiers orange est actuellement de 2015. Il sera immédiatement retiré et déchiqueté pendant le commutateur.

• vert – ce dossier contient toutes les informations de carte de crédit, les documents de retraite, les informations de compte de placement. Nous sommes sans papier pour la plupart des choses, donc ceux-ci ne contiennent vraiment que les informations de Compte principales pour chacun. Si jamais je reçois quelque chose de nouveau, je retire simplement le bon dossier et je m’assure de déchiqueter toutes les informations anciennes et obsolètes.,

• bleu clair-pour être honnête, je n’aime vraiment pas avoir une section Divers. Cependant, c’était nécessaire avec le dossier gauche que j’avais besoin de créer. Cette section ne contient pas une tonne de choses utiles et je dois le trier chaque année ou alors juste pour m’assurer qu’il ne devient pas incontrôlable. Nous ne classons pas les papiers dans ce dossier très souvent, donc il reste généralement assez bien rangé.

• violet-nos Informations fiscales sont simplement ou les taxes d’état et fédérales, les formulaires W-2 et tous les droits imposables que nous avions au cours des 7 dernières années., Je garde 8 dossiers de sorte que j’ai un dossier pour l’année en cours que la paperasse arrive ainsi que 7 ans d’informations fiscales. Donc, en janvier 2017, je vais retirer les documents du dossier 2009 et les déchiqueter. Ensuite, je vais transformer ce dossier dans le dossier 2017 afin que nous ayons un endroit pour mettre des informations fiscales tout au long de l’année au fur et à mesure qu’elles entrent. J’ai également gardé les années 2010-2016 comme dossiers juste au cas où nous en aurions besoin à des fins IRS.

papiers entrant dans notre maison

Nous sommes assez rapides à jeter tout ce qui est nécessaire., Il y a un cintre mural à 2 fichiers qui est stocké dans notre garde-manger. Le fichier supérieur est pour tout ce qui est important que nous pourrions avoir besoin de référence concernant l’école de notre fils. Cela inclut des choses comme le menu du déjeuner ou des notes importantes. Je retire généralement et purge à travers ce dossier une fois par mois. Le deuxième dossier contient des coupons pour différents magasins de notre région que nous recevons par la poste (C’est-à-dire Kohls, Bath & Body Works, etc.).

Si jamais nous recevons une facture qui doit être payée, nous la paierons immédiatement ou la placerons sur notre bureau pour être payée plus tard dans la soirée., Nous essayons également de classer les documents qui appartiennent à notre système de classement dès qu’ils arrivent. J’ai une petite boîte en papier sur mon imprimante où je place des articles qui  » ont besoin d’attention. »J’essaie de traiter tous les documents au moins une fois par semaine pour que cela ne devienne pas incontrôlable.

j’espère vraiment que vous avez trouvé de l’inspiration et des encouragements pour maîtriser votre encombrement de papier! L’encombrement du papier peut parfois être écrasant. Cependant, si vous pouvez mettre en place un bon système qui fonctionne pour vous, alors vous serez sur votre chemin vers un système de classement plus organisé en un rien de temps!,

Vous pouvez récupérer une feuille de triche imprimable gratuite qui vous montrera tous les différents fichiers que nous utilisons dans notre famille ci-dessous!

alors quel système est le mieux pour vous?

bien que nous aimions utiliser ce système pour le classement, ce n’est pas pour tout le monde. Si vous êtes tout simplement fatigué de l’encombrement du papier et du chaos dans votre maison, je recommande fortement d’envisager de passer sans papier. Vous pouvez tout apprendre sur cette méthode de classement dans le livre de Donnie Lawson the Paperless Home.

Comment gardez-vous vos papiers sont-elles organisées?,